転職活動はスケジュールが大切！一連の流れや注意点を紹介

「転職活動のスケジュールをどのように立てたら良いか分からない」という方は多いでしょう。転職活動は、一連の流れを理解し、余裕を持ってスケジュールを立てることが大切です。無計画に転職活動を始めると、後悔する結果になりかねません。このコラムでは、転職活動の一連の流れについて解説。また、転職活動を在職中と退職後に行う場合のそれぞれのメリット・デメリットについてもまとめています。

転職活動はスケジュールを立てることが重要

人によって異なりますが、転職活動の平均的な期間は3～6ヶ月といわれています。この間に、求人探しや応募書類の作成、面接といった応募先企業とのやりとりがあり、在職中の場合はそれに加えて退職交渉や業務の引き継ぎ、取引先への挨拶なども行わなければなりません。なかには、「早期に退職の意思を伝えてしまったために急いで転職先を探すことになった」「業務の引き継ぎに時間がかかってしまい、新しい職場に迷惑をかけた」といったケースもあるようです。労力をかけて転職するのであれば、納得できる職場に出会い、円満退職をして、スッキリとした気持ちで新生活をスタートさせたいもの。「計画的に転職活動を進めれば良かった」と後悔しないよう、転職活動の流れを把握した上でスケジュールを立てることが大切です。

一般的な転職活動の流れ

転職活動のスケジュールを立てるためには、まずは一連の流れを知っておくことが大切です。以下で、一般的な転職活動の流れを紹介しています。

事前準備

転職すると決めたら、まずはスキルの棚卸しや自己分析などを行いましょう。転職活動を成功させるには、自分がどのような職場に転職し、どのような仕事をしていきたいのかをハッキリさせることが大切です。転職するにあたって希望する条件を以下のように書き出してみましょう。

• ・風通しの良い職場で働きたい
• ・もっと幅広く仕事を任されたい
• ・培った経験を違う業界で活かしたい、能力を試したい
• ・待遇の良い会社で働きたい

上記のように、自分が転職する上で重視する点をあげ、その結果をもとに企業を絞り込みましょう。応募する企業が決まったら、それぞれの会社の特色や求める人材、仕事内容に合わせて自己PRや志望動機などを考え、応募書類を作成します。また、証明写真の用意や面接で着用するスーツの確認もこのタイミングでしておくと安心です。

応募

応募する企業が決まり、書類も用意できたら、実際に求人に応募します。このとき、仕事と両立しやすくするために1社ずつ応募するという人もいますが、合否の結果を待って次の企業に応募するという流れでは、時間がかかってしまいます。効率的に進めるためにも、同時に複数社へ応募するようにしましょう。そうすることで面接での失敗をすぐに次の面接に活かすことができます。また、複数の会社を比較することで、最終的に会社を決めるときに納得のいく決断ができるでしょう。

面接

書類選考に通ったら面接が始まります。働きながら転職活動をしている人はスケジュールの調整が大変になりますが、一度決まった面接日程を変更してもらうことがないよう、慎重にスケジュールを組みましょう。面接日には有給休暇を利用するほか、応募先企業によっては、事情を考慮して遅い時間に面接を設定してくれる場合もあるので、相談してみるのもおすすめです。また、応募書類作成の際にまとめておいた自己PRや志望動機をもう一度確認し、面接で想定される質問の答えもある程度準備しておきましょう。

内定

一般的に、最終面接から内定通知までにかかる時間は、1週間程度とされています。また、内定が決まってから実際に入社するまで、企業が待ってくれる期間は1～3ヶ月ほどです。この間に、退職の手続きなどを行います。

業務の引き継ぎ、退職

転職先が決まったら、退職することを直属の上司に報告し、相談して退職日を決めます。このとき、業務の引き継ぎや挨拶回りが必要になります。時間や準備が足りずに会社や後任の人に迷惑がかからないよう、転職活動と並行しながら資料作成などもしておきましょう。「後任者も企業も安心！スマートな仕事の引き継ぎ方とは」のコラムでは、引継ぎの流れやポイントについて紹介しているので、参考にしてみてください。

なお、実際に職場を辞める時期は、繁忙期を避けるなど会社の都合も考えるのがマナーです。だいたいの時期を決めたら、転職にかかる時間を逆算し、余裕を持って転職活動を始めましょう。退職に適した時期については、「退職を申し出る時期の決め方は？おすすめのタイミングや伝える流れ」のコラムでも紹介しているので、あわせて参考にしてみてください。

転職活動のスケジュールを立てるときの注意点

前述したように、在職しながら転職活動を行う場合は、余裕を持ったスケジュールで進めることをおすすめします。ギリギリの日程での転職は、自分が大変なだけでなく、現在勤めている会社や転職先にも迷惑をかける可能性があるからです。転職先とのやり取りと並行しながら、退職手続きにも時間が必要だということも忘れないようにしましょう。このように在職中の転職活動は忙しく、転職活動だけに集中できないのがデメリットです。しかし、収入が途切れることがないため、本当に自分に合った転職先を見つけるまで根気強く企業選びをすることができます。

退職後に転職活動を行う場合

退職をしたあとで転職活動を行う場合、スケジュールを制限されることなく転職活動に専念できるでしょう。ただし、収入のない期間が続くことにより、焦って納得のいく転職ができなかったという人もいるようです。在職しながら転職先を探すか、退職後に転職活動をするか、両方のメリットとデメリットを理解し、どちらが自分にとって良いのかを考えましょう。「転職活動は在職中と退職後のどちらですべき？伝えるタイミングはいつ？」のコラムでは、転職活動を在職中と退職後に行う場合のそれぞれのメリット・デメリットを紹介しているので、参考にしてみてください。

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