転職活動の志望動機の例文を紹介！履歴書の書き方と面接での伝え方を知ろう

転職活動における志望動機は、企業が採用を決める重要なポイントの一つです。企業は応募者が履歴書や面接を通して伝える志望動機から、企業とマッチする人材かを判断します。そのため、志望動機の書き方や伝え方のポイントを理解しておくことが大切です。このコラムでは、転職で好印象を与える志望動機の書き方やシチュエーション別の例文を紹介。採用担当者の心に響く志望動機を伝えられるよう、ぜひ参考にしてみてください。

転職活動で企業が志望動機を聞く目的

企業は志望動機を通して、応募者の自社との相性や理解度、入社意欲の有無などを確認しています。そのため、志望動機は企業に熱意をアピールするための重要なポイントの一つ。志望動機を書く際は、応募先の企業や職種にしかない魅力を掘り下げてアピールできるよう、きちんと理解を深めておく必要があります。

企業が志望動機を聞く意図について詳しく知りたい方は「中途採用の志望動機の伝え方とは？例文や注意点をご紹介」の記事もあわせてチェックしてみてください。

転職における志望動機の基本的な構成とポイント

転職活動における志望動機を作成する際は、基本の構成を押さえましょう。

• ・はじめに結論を持ってくる
• ・結論の根拠を入れる
• ・応募企業に就職したい理由を入れる
• ・入社後の行動を入れる

志望動機を作成する際は、結論となる「転職して何を叶えたいのか」を始めに伝えます。その後、結論の根拠となる過去の具体的な経験やエピソードを補足説明として追加しましょう。また、応募先企業に就職したい理由として、企業の魅力を交えて伝えることが大切です。効果的に意欲を伝えるためには、企業研究を行って理解を深め、「その企業を志望する理由」を述べましょう。
入社後にどのような貢献ができるかを伝えることは、企業が必要とする人材とマッチしているかを判断するために必要となるでしょう。

志望動機は、文字数にすると200～300文字程度でおさめるのが一般的です。文章が長くなると結局何を伝えたいのかが分かりづらくなり、短すぎると意欲が低いと判断されてしまうおそれがあります。バランスの良い文字数と構成を意識しましょう。「志望動機の書き方はどうする？注意点やパターン別の例文も紹介」のコラムもご確認ください。

転職で好印象を与える志望動機の4つの書き方

ここでは、転職活動で採用担当者にポジティブな印象を与えられる志望動機の書き方を4つご紹介します。転職における志望動機の書き方に悩んでいる方は、下記を参考に作成してみてください。

1.転職の志望動機では熱意と誠実さをアピールする

履歴書や職務経歴書などの志望動機において企業に対する熱意や誠実さをしっかりと伝えることは、転職活動で好印象を与えるために重要です。

また、前述したように熱意を伝えるために、その企業でなければならない理由を具体的に述べましょう。そのためには、企業研究が必要不可欠です。応募した企業が何に力を入れているのか、どの職種が活躍しているのか、どのような商品を扱っているのかを調べ、それに対して自分が希望する職種に就くことで、どのように関わっていけるのかを具体的に提示すると良いでしょう。積極的なアピールは、採用担当者の印象にも強く残ります。

2.転職の志望動機では実績と今後の展望を伝える

転職活動における志望動機では、過去に経験した職種や実績、今後の展望を具体的に伝えると好印象につながります。過去の実績は、具体的な数値やわかりやすいエピソードなどを交えながら書きましょう。前職で苦労した点やそこから学んだことなどを記載するのもおすすめです。

今後の展望については「どのように会社へ貢献できるか」を記載します。前述したように自分にどのようなスキルがあって、それを会社のどの部署で活かしたいのか具体的に書けると、説得力のある文章になるでしょう。

3.転職の志望動機は企業にマッチした内容にする

転職の志望動機をどのように書くべきか悩んでいる人は、企業が求める人材にマッチする内容を作成しましょう。企業の募集要項やコーポレートサイトに求める人物像が記載されていることが多いため、それを参考に志望動機を作成してみてください。

たとえば、外国との取引も多く、英語が堪能な人材を求めている会社を希望した場合、留学経験やTOEICのスコアなどを盛り込みましょう。ただし、無理に企業に合わせるのではなく、その企業で自分の強みを活かせるかどうかが大切です。

志望動機が思いつかなくて困っている方は、「転職の志望動機が思いつかないときの対処法とは？好印象な内容や例文集を紹介」の記事も参考にしてみてください。

4.自分の言葉でオリジナルな内容を入れる

志望動機を作成するにあたって、例文を活用する人も多くいますが、あくまで参考として、最終的には自分の言葉でまとめることが大切です。なぜ自分が転職を考えたのか、転職によって何をしたいか、などの転職理由を振り返るとともに、求人情報や企業のインタビュー記事などを読んで情報を集めて、自分と応募企業だけにいえるオリジナルな内容を考えましょう。

志望動機の書き出しと締めくくりの書き方

ここでは、志望動機の書き出しと締めくくりの書き方のポイントと注意点を紹介します。

書き出しと締めくくりのポイント

志望動機の書き出し文は、採用担当者からの第一印象を良くするために重要なポイントです。結論から伝えることを意識して、自分が応募企業が求める人材にマッチしていることを伝えることが大切です。

志望動機の締めくくりは、入社後の活躍を採用担当者がイメージできるような内容にしましょう。入社後に挑戦したいことや貢献できることなどを伝えておくと、即戦力としてのアピールもできます。

たとえば、転職先で活かせる経験がある場合は「前職では経理を担当しており、この経験を活かして将来は経営戦略にも携われる経理のスペシャリストになりたいと思っています。」と、何ができるかをアピールしましょう。未経験の転職先であれば「営業部で経験したことを活かして、採用担当業務でも相手の気持ちを考えたコミュニケーションを心がけたいと思っています。」と、共通して活かせるスキルや経験を伝えます。

働く意欲の高い締めくくりを作成するなら「これまでの経験を活かして、募集要項に記載されている5年後に売上高150億円を突破に貢献していきます。」と、企業が掲げる目標に対して活躍できることをアピールしましょう。即戦力としてのアピールをする場合は「前職の経験を活かして営業活動を進め売上を伸ばすとともに、将来はスタッフ育成にも携わり、営業部全体のスキルアップにも貢献したいと考えています。」と前職の経験が活かせることを伝えます。

書き出しと締めくくりの注意点

経歴をなぞるだけの書き出し文は、印象に残りにくいため避けましょう。履歴書や職務経歴書を読めば分かる内容を先頭にもってきてしまうのはもったいありません。また「読んでいただきありがとうございます」などのお礼文を先頭にもってくるのも不要と考えましょう。結論かつ具体的な内容を伝える文章にすることが大切です。

締めくくりでは、未経験の職種であっても「未経験職種のため不安はありますが、よろしくお願いします。」などのあいさつ文を書くのは避けましょう。企業が必要としているのは、活躍・貢献できる人物です。自信がないような文章を書いてしまうと、求職者が企業で活躍してくれるイメージを持てなくなるおそれがあります。締めくくりでは、入社後にどのような行動を起こし、企業に貢献できるかをアピールしましょう。

転職でマイナス評価になってしまう志望動機

就職活動の際、志望動機がマイナスに捉えられてしまうこともあります。ここでは、採用担当者にネガティブな印象を与えてしまう志望動機の内容を紹介しているので、作成の際は注意してください。

退職理由と志望動機が乖離している

前職の退職理由と志望動機の辻褄が合っていないと、マイナス評価になってしまう可能性があります。転職活動の際の志望動機は、退職理由と矛盾がない内容にしましょう。

たとえば、「前職では年功序列で昇進が難しかったが、実力主義の貴社でなら若いうちにマネジメントの経験を積めると考えた」というように、前職でできなかったことを志望先の企業で達成したいというアピールをするのが効果的です。

志望動機の内容に具体性がない

志望動機の内容に具体性がないのも、転職活動で評価を下げてしまう原因の一つです。具体性に欠ける志望動機は、「正社員になれればどの企業でも良いのでは？」「待遇だけで自社を選んだのでは？」という印象を与えてしまう恐れがあります。志望動機を書く際は、企業・業界研究を徹底して行いましょう。

「貴社で学びたい」という受け身の志望動機

「研修制度が充実している貴社で学びたいと考えています」という志望動機は、「職場を学校と勘違いしているのでは？」「受け身で仕事に対する意欲が薄い」などのマイナスな印象を与える恐れがあります。

志望動機で研修制度について取り上げたい場合は、「研修を受けてどのように成長していきたいか」というように、今後の展望につなげる内容にしましょう。

給料や休みなどの条件を一番の志望動機として挙げる

転職をする際、給料や休みなどの福利厚生を条件にしている人もいますが、書類選考や面接での志望動機では、条件だけを理由として挙げるのは避けましょう。メインの理由として伝えてしまうと、待遇目的の転職活動で、働く意欲はないのではないかと受け取られてしまうおそれがあります。志望動機は仕事内容や企業の魅力に触れ、条件面は追加として伝えるくらいに留めましょう。

シチュエーション別！転職における志望動機の例文

ここでは、転職における志望動機の例文をシチュエーション別に紹介します。職種や業界によっても作成方法が変わりますので、下記を参考に、好印象で魅力のある志望動機の作成を目指しましょう。

未経験の職種や業界・異業種に転職する場合

私は、学生時代は飲食店のアルバイトをしていました。現在は事務職として勤務しており、3年の経験を積みましたが、やはり人と接する仕事が自分に合っていると再確認し、転職活動をしております。

「食を通して人々に豊かな生活を提供する」というモットーを掲げた貴社の商品を営業として広めていきたいと考え、志望いたしました。飲食店での接客経験と知識を活かし、貴社の商品の魅力を的確にアピールしていきたいと考えています。

経験のある職種や業界に転職する場合

現在は医療機器メーカーで営業職を担当しています。現在の会社は効率重視の傾向があり、顧客にじっくり向き合う時間を取ることが難しいと感じております。少数精鋭のチームで、お客さまのニーズを大切にしている貴社であれば、顧客との信頼関係を構築しながら的確な製品の紹介やアフターケアができると思い、志望いたしました。
現在の会社で培った知識やノウハウを貴社でも活かし、お客さまに役立つご提案をしていきたいと考えています。

第二新卒で転職する場合

新卒で入社した会社で、2年間Webデザイナーとして勤務していました。かつて勤務していた会社では「納品したら終わり」という傾向が強く、一つのWebサイトを長い目で見て育てるよりも、多くのWebサイトを新規に作成していくことを重視するスタンスでした。
オウンドメディアを運営し、一つひとつのコンテンツを大切にしてアップデートを続けている貴社でなら、自分が携わったWebサイトをじっくり育て上げていけると思い、志望いたしました。

フリーターから正社員に転職する場合

現在、私は飲食店のアルバイトをしています。学生時代から人とコミュニケーションをとるのが好きだったこともあり、飲食店でのアルバイトにはやりがいを感じており、飲食店の仕事自体にも興味をもつようになりました。そこで、より幅広い業務を担当して活気のあるお店づくりをしていきたいと考え、正社員としての就職を希望しました。御社では、これまでのアルバイト経験で培ってきたコミュニケーション能力を活かし、お客さまと良好な関係を築いていくとともに、店舗経営にも携わっていきたいと考えております。

志望動機の書き方や例文については、「志望動機の書き方とは？企業に好印象を与える例文をご紹介」の記事でも紹介しています。こちらもあわせてチェックしてみてください。

転職の志望動機の内容に自信がないときは？

頑張って志望動機を書いても、企業が求めるもの、希望する職種に合っているのかなど自分の判断だけでは不安なポイントが残るものです。ここでは、志望動機がうまく書けているかどうか、ポイントは押さえられるのかなどをチェックする方法やサービスなどをご紹介します。

内定者のエントリーシートを参考にする

自分の志望動機の内容に不安がある方は、Webで公開されている内定者のエントリーシートを参考にしてみましょう。すでに内定を取っている人のエントリーシートなら、選考に通った内容として有効に活用できます。

エントリーシートを無料公開しているサイトは、業界に特化したものや就活情報を掲載しているものなどさまざま。また、希望業界のエントリーシートを見つけるためには、複数のサイトを併用するのがおすすめです。自分に合ったエントリーシートを参考に、確実に合格する志望動機を作成しましょう。

志望動機を添削してくれるサービスを利用する

応募書類の添削対応をしているサービスは、プロのアドバイザーがチェックをするため、志望動機の完成度が上がります。また、適切なフィードバックも受けられるので、より内定に近づく志望動機が書けるでしょう。

添削対応があるサービスは、転職エージェントをはじめ、サイトの質問に入力するタイプや、スマホのカメラで撮影した履歴書の画像を送るタイプなど、幅広く展開されています。効率的に魅力のある志望動機を書くためにも、一度利用してみるのがおすすめです。

志望動機の書き方について悩んでいる方は、若年層向け就職・転職エージェントのハタラクティブにご相談ください。専任アドバイザーが履歴書作成から面接対策までマンツーマンでサポート。就職・転職が初めての方でも安心です。また、丁寧なカウンセリングによって、一人ひとりの希望に合ったお仕事をご紹介しているので、あなたにぴったりの求人を見つけやすくなります。
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転職の志望動機に関するQ&A

転職における志望動機に関して、よくあるお悩みにQ&A方式で回答していきます。

未経験業界に転職する場合の志望動機はどうする？

その職種・業界に就きたいという意欲をアピールすることが重要です。
今までの経験で得た学びや自身の強みなどを、未経験の業界でどのように活かそうと考えているか、具体的にイメージできる志望動機を作成しましょう。「転職の志望動機で好印象を与えるには？書き方や注意点も知っておこう！」でも、未経験からの転職における志望動機のコツを解説しているので、あわせてご覧ください。

志望動機に研修制度のことを書いても良い？

志望動機で研修制度について書きたい場合は、それだけを前面に出さないように注意しましょう。
受け身の姿勢と捉えられたり、企業研究ができていないという印象を与えてしまう恐れがあります。志望動機で研修制度のことを言及する場合は、研修を受けて成長したい、身につけたものを役立てたいと意欲的な姿勢を見せるようにしましょう。「志望動機で企業の教育制度に触れても良い？例文付きで解説！」でも、志望動機に教育制度を取り入れる際のコツを解説しているので、参考にしてください。

転職の志望動機に何を書けば良いか分かりません。

志望動機が思いつかない場合は、自分と応募先の企業に共通のポイントがないか探してみましょう。応募先の企業の公式Webサイトや求人情報サイトなどで情報収集を行ったうえで、自分の特技や経験、強みなどを活かせないか洗い出してみましょう。見つけられた共通点が、転職活動の指標となります。 転職活動における志望動機に不安がある方は、応募書類の添削を行っているハタラクティブにご相談ください。