退職の相談はどうしたら良い？タイミングや伝え方を解説

「退職の相談は誰にするの？」「スムーズに話を進めるにはどうしたら良いの？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。退職が決まったら、まずは直属の上司に相談することが一般的です。タイミングや伝え方に配慮して相談し、円満退職を目指しましょう。このコラムでは、退職の相談をする際のタイミングや伝え方をご紹介。退職が決まったらやるべきことについても解説しています。

退職の相談をする際に考慮すべきこと

退職することが決まったら、まずは直属の上司に相談しましょう。ここでは、上司に退職の相談をする際に考慮すべきことを解説します。

相談するタイミングは相手の都合に合わせる

上司に退職の相談をするタイミングは自分のペースではなく、相手の都合に合わせることがポイントです。迷惑にならない時間帯や場所をあらかじめ確認しておくとスムーズに相談できます。なお、退職したい日の1〜3ヶ月前くらいに相談することが一般的です。企業によって退職を申し出る際の期日が異なるので、就業規則で確認しましょう。

相談する場所に配慮する

上司に退職の相談をする際は、誰にも聞かれず落ち着いて話せる場所を選びましょう。ほかのメンバーに噂が広まってしまうと退職までに関係性がこじれてしまうケースもあります。周知する時期を決めて、それまでは噂が広がらないように配慮しましょう。

退職するタイミングは引き継ぎがしやすい時期が良い

基本的には退職するタイミングは自身で決めて問題ありません。しかしながら、気持ち良く退職するためには、企業側のタイミングを見て退職時期を考えることも大切です。繁忙期や大きなプロジェクト中では、ゆっくり話す時間が取れない場合もあります。相手はもちろん、自身もしっかり引き継ぎができるタイミングを見計らいましょう。

上司に退職の相談をする際の注意点は、「円満退職するための伝え方は？上司に切り出すときの注意点もご紹介」のコラムでも解説しています。こちらもぜひチェックしてみてください。

退職の相談における伝え方のポイント

上司に退職の相談をする際の伝え方について、3つのポイントを解説します。ポイントを押さえて、上司に理解してもらえるような伝え方を心掛けましょう。

ネガティブな退職理由や愚痴、不満は伝えない

気持ち良く退職するためには、前向きな理由を伝える方が受け入れられやすいでしょう。人間関係にひどく悩んでいたり、思った仕事と違ったりと、本当の理由は決して前向きではなかったとしても、不満や批判をしたところで残る人は良い気分になりません。場合によっては、企業の保身のために引き止められるケースも考えられるので、退職相談では、将来の夢やチャレンジしたいことなどを理由として挙げるようにしましょう。

退職理由は個人的なものにする

個人的な理由だと、企業側が立ち入ることが難しいこともあり、退職の相談がスムーズにいきやすい傾向があります。前項で解説したとおり、企業との方向性の違いや不満などを理由にした場合だと、改善策を提案され慰留されることが考えられるためです。給与や労働条件を理由に退職相談をしても、より良い条件を提示されて引き止められれば、それを上回る理由を言わない限り残ることになる場合があります。退職理由で上司の機嫌を損わないためにも、個人的な理由を伝えて、円満退職を目指しましょう。

お世話になった旨を伝える

どれだけ前向きな理由を伝えても、企業に対するこれまでの感謝の気持ちを持っていないと、自分勝手な印象を持たれることも考えられます。「ここだから成長できた」「目標となる先輩が沢山いた」「社会人としての自覚や自信が持てるようになった」など、率直に感謝の気持ちを言葉にしましょう。

退職理由の伝え方については、「会社を辞める理由の伝え方は？嘘は控えるべき？円満退職を成功させるコツ」のコラムでも解説しています。こちらもぜひ参考にしてみてください。

退職が決まったらやるべきこと

退職が決まったら、円満退職に向けて各種手続きや引き継ぎ業務などを期間内に済ませましょう。

上司へ退職の相談を済ませてから退職願を提出する

先に退職願や退職届を提出すると思っている人も中にはいるようですが、まずは直属の上司に退職する旨を相談しましょう。そこでお互い折り合いをつけ、退職日を決めたあとに退職願を提出します。
退職願と退職届の違いや書き方については、詳しく解説しているコラム「退職願と退職届の違いとは？書き方のコツや正しい提出方法を詳しく解説」をご覧ください。

業務の引き継ぎやお世話になった人への挨拶などを済ませる

自身が担当している業務の後任が決まれば、退職日までに引き継ぎ業務が完了するようすぐに動きます。資料や書類の整理、処分も徹底しましょう。また、先輩や他部署の人、顧客先などには頃合いを見て丁寧に退職の挨拶をします。

初めて転職する場合は、退職の手続きがよく分からないという方も多いでしょう。そういった際は、転職・就職支援のハタラクティブへご相談ください。ハタラクティブでは専任のアドバイザーが丁寧にカウンセリングを実施し、一人ひとりに合った求人をご紹介。退職や転職にともなう手続きについてもアドバイスいたします。転職するか悩んでいる方も、まずはお気軽にお問合せください。あなたにとってベストな道を一緒に考えましょう。