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日付はいつ?退職届はどう書けばいいの?

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【このページのまとめ】

  • ・退職届に書く日付は、本文中の退職予定日、提出日の2つ
    ・退職届を作成する際は、白無地か罫線入りのシンプルな便箋に手書きで書く
    ・本文や提出日、宛先の代表の名前などを間違いのないように書く
    ・円満退職を臨むなら、退職予定の1~3ヶ月前の提出がベスト

「会社を辞めよう」と決意したときに提出する退職届。
いざ作成するとなると、書き方がわからずに悩んでしまうことがあるかもしれません。
退職届の正しい書き方や提出すべき相手を把握し、円満な退職に繋げましょう。

◆退職届にはいつの日付を書く?

どの書類を作成するときも、日付は必須項目です。
退職届の場合は、いつの日付を書けば良いのでしょう。

退職届には、書くべき日付が2つあります。

まずは、「来る平成○○年○月○日をもって退職いたします」というように、本文中に退職する予定の日付を書きましょう。

もう1つは、所属や氏名とともに書く提出予定の日付ですが、なるべく提出する直前まで空白にしておくのが無難です
退職届は正式な書類として位置づけられるため、間違えた部分のみを修正するということはできません。
先に提出日を書いてしまうと、退職届を渡すはずだった上司がその日に不在…という場合に全て書き直しとなってしまいます。
提出日を直前まで空欄にしておけば、その日の状況に合わせて変更することも可能です。

退職届は縦書きで作成することが多いため、どちらの日付も漢数字で書きましょう。


◆退職届の書き方

退職届を作成する際は、白無地あるいは罫線入りのシンプルな便箋を選びましょう。
サイズはB5あるいはA4が理想的です。
便箋を用意したら、黒いボールペンで手書きます。

内容については、下記の例文を基に解説していきますので、参考にしてください。

〈例文〉

退職届

この度、一身上の都合により、来る平成○年○月○日をもって退職いたします。

平成○年○月○日
営業部 第一課 畑楽 花子 印

株式会社○○○
代表取締役社長 ○○ ○○殿


【タイトル】

最初の行に、少し大きめの字で「退職届」とタイトルをつけます。

【本文】

理由と退職予定日を添えて退職する旨を簡潔に伝えましょう。
自己都合退職の場合、理由は「一身上の都合」で問題ありません。

【提出日】

提出日を漢数字で記載しましょう。

【所属部署と氏名】

今まで所属していた部署名と自分の氏名を書き、捺印をします。
自分の部署と氏名は、必ず社長の氏名より下の位置に書くようにしましょう。

【会社名】

会社名は、正式名称で表記します。
㈱などの略称は避けましょう。

【代表の役職名と氏名】

最期に、宛先である会社の社長の役職名と氏名を書きます。
氏名には必ず「殿」か「様」といった敬称をつけましょう。

退職届は長文の挨拶などは必要なく、最低限の簡潔な内容で問題ありません。
上記のマナーと書き損じに注意して作成しましょう。


◆提出のタイミングと渡す相手

退職届を書き終わったらいよいよ提出ですが、まずタイミングと渡す相手を知っておきましょう。

法律上では、遅くとも退職予定の2週間前までに意思表示をすれば問題はありません。

しかし、円満退職を望んでいる場合は、就業規則に従うのが賢明でしょう。
一般的には、退職の申し出は辞める1~3ヶ月前までがベストタイミングとされています。

また、退職届の宛名は社長ですが、提出の際は直属の上司に渡すのが一般的なので、要注意です。

退職の意思を伝えて準備が整ったら、転職活動に移りましょう。
エージェントを活用すれば、仕事探しの効率アップに繋がります。

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