仕事を辞めるときの伝え方とは？配慮すべき点を解説

仕事を辞めるときの伝え方について、お悩みの方もいることでしょう。退職の意志が固まったら会社の就業規則で定められている期日内に、直属の上司に退職の意志を伝えます。その際、繁忙期を避けて伝えるのが基本です。当コラムでは、角の立たない退職理由の伝え方や仕事を辞める際に提出する書類の書き方についても解説しています。より円満な退職を目指したい方はぜひ参考にしてください。

仕事を辞めるときの伝え方

退職する意志が固まったら、会社の就業規則で定められている退職の申し出期日までに直属の上司に伝えます。伝えるタイミングは、繁忙期以外がおすすめです。

会社の就業規則を確認する

退職の申し出期日は、会社によって1ヶ月から3ヶ月ほどの幅があります。確認を怠ると、次の転職先が決まっているにも関わらず、なかなか退職させてもらえないというケースに陥ってしまう可能性もあるので注意が必要です。退職を決意したら、はじめに会社の就業規則を確認することをおすすめします。

まずは直属の上司に伝える

退職の意志は、直属の上司から伝えるのが基本です。上司に伝えるまでは、親しい同僚であっても話さないほうが無難。上司が人づてに退職の話を聞いてしまった場合、あまり良い気持ちはしないものです。上司からの印象が悪くなると、退職日まで居心地の悪い思いで出勤しなければならない状況も起こり得ます。円満退社を希望する場合は特に、伝える順番を意識することが大切です。

繁忙期を避ける

仕事を辞めることを伝える際に気をつけたいのがタイミングです。退職することで会社に迷惑をかけないためにも、できるだけ繁忙期は避けるようにします。話を落ち着いて聞いてもらえる可能性が高い閑散期、または、1つのプロジェクトが終了しチーム全体がほっと落ち着いた時期を見計らうのがポイントです。

退職の伝え方については、「退職の伝え方で気をつけたいことは？タイミングと伝える相手についても解説」でも取り上げているので、ご参考ください。

退職理由について

職場への不満があって退職を決意したのであれば、退職理由を正直に話すか否か迷うこともあるでしょう。社会人のマナーから考えれば、退職時に会社や上司への不満を伝えるのは避けたほうが良いです。不満をそのまま口にすれば気持ち的にスッキリするかもしれませんが、後になってしこりが残ることも考えられます。前項でも述べたとおり、退職することが決まってから実際に退職する日までの期間は意外と長いもの。退職日まで快適に勤務できるようにするためにも、今までお世話になった会社への感謝の姿勢を心がけ、謙虚な気持ちで仕事に取り組むことをおすすめします。

円満退職につながりやすい退職理由の伝え方

「もともと関心があった分野で専門性を追求したい」「資格取得を目指したい」など、自己のステップアップを退職の理由にすると、角が立ちづらいです。また、家庭の事情や自身の病気などを理由に退職する場合も、致し方ない状況であるため円満退職につながりやすいと考えられます。退職理由の伝え方については、「退職理由は正直に言うべき？上司や面接官への上手な伝え方を紹介」のコラムで詳しく取り上げているので、併せてご覧ください。

仕事を辞める際の提出書類について

退職時に会社に提出する書類には、大きく分けて「退職願」「退職届」「辞表」の3つがあります。

退職願

退職を会社に願い出るときに提出します。上司に退職したい旨を口頭で伝える場合、提出の義務はありません。ただし、書面に残すことで後々のトラブルを回避できる可能性もあるため、気になる場合は提出しておくと安心です。退職願の文面には「このたび一身上の都合により、◯年◯月◯日をもって退職いたしたくここにお願い申し上げます」のように、退職したい意思を記入します。退職願を実際に提出する際は、「退職願は封筒に入れた方が良い？書き方や提出する際のポイントを解説」のコラムをご参考ください。

退職届

退職することが確定している場合に提出する書類です。退職願よりも効力が強く、受理されたあとの撤回は原則できません。文面は、「このたび一身上の都合により、◯年◯月◯日をもって退職いたします」と報告するような書き方になります。

辞表

任されている職務を降りるときに用いられる書類です。役員が役職を辞する場合や公務員が退職するときに辞表を提出します。

退職する際には、職場に提出する退職願や退職届の作成はもちろんのこと、引き継ぎなども行うため、時間に追われがちです。在職中に転職活動を行う場合は特に、タイトなスケジュールになることが考えられます。万全の体制で転職活動を進められるよう、心身の健康を心がけて体調管理をしっかり行うことも大切です。

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