若い人たちにとって、企業と面接するというのは大変緊張する場面のはずです。そのような場面においては、社会人としてのマナーや大人としての礼儀が試されます。

しかしときに、やむを得ない理由で当日になって面接を辞退しなければいけないような緊急事態が起きることもあるでしょう。その際、どのようにすればひんしゅくを買うことなく面接を辞退することができるのでしょうか。

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当日に面接を辞退することはできる？

面接が開かれるということは、企業にとっても貴重な時間や人件費を割いているということになりますから、面接を受ける側も誠意を示すのは当然のことと言えるかもしれません。そんなときであっても、当日になって面接を辞退することは可能なのでしょうか。

体調不良や、ほかの企業から内定が出たなどの理由で面接を辞退したくなることはある

希望してその会社の面接を受けるにも関わらず、当日になって面接を辞退したいと思うようなシチュエーションというのはそれほど多くはないかもしれません。とはいえときには本格的に体調を崩してしまったり、ほかの企業からの内定が出たりといった理由で、面接をキャンセルしたいと考えることはあるでしょう。

基本的には前日以前、なるべく早めに連絡するのが好ましい

これはどんな場面にも言えることですが、社会人のマナーとしてやはり仕事上の連絡というのはなるべく早いに越したことはないはずです。

面接は、予定された人数に応じて先方の企業も計画を進めています。あらかじめキャンセルや辞退が濃厚になっているようなら、当日まで連絡をズルズル引き伸ばすようなことはせずに、可能な限り早く辞退の連絡を入れるのが好ましいと言えるでしょう。

無断欠席はNG

突然の事情などで致し方なく辞退する場合であっても、無断欠席はNG。志望度の低い企業であったとしても社会人としてきちんと連絡は入れましょう。
ときとして事故や親族の不幸、さらには自分自身の体調不良のため緊急に面接をキャンセルしたい場合もあると考えられます。しかし、そのようなイレギュラーな展開だとしても無断欠席というチョイスは社会人として取ってはならないものです。

仮にその企業が志望度の低い会社だったとしても、社会人としてのマナーを持って対応することは、今後の人生や仕事において大切なこととなります。

面接当日に辞退する場合の連絡方法

連絡方法を特に指定されていない場合は電話がポピュラー。面接の担当者に連絡する

面接が取り決まった時点で、面接に関して何か連絡が必要な場合の窓口が知らされるはずです。連絡先はきちんとひかえておき、もしも当日になって面接を辞退するようなことになったら、きちんと電話にて担当者に連絡するようにしましょう。

連絡がつかなかった場合はほかの人に伝言を頼み、併せてメールでも連絡しておく

多くの場合企業や面接の担当者には電話連絡がつくようになっていますが、何らかの事情で連絡がつかなければ、可能なら他者に伝言を頼み、併せてメールでも連絡を入れておきましょう。｢伝言かメールかどちらかで良いだろう｣と考えてしまうかもしれませんが、できる限りコンタクトを取る姿勢を示すことが大切です。

電話やメールでは「本日○時から面接のお時間をいただいている○○と申します」と名乗る（新卒の就職活動の場合は大学名と学部名も）

電話やメールで緊急に面接を辞退する場合は、先方も忙しいスケジュールで動いていることを予想して、完結に物事を伝えるようにしましょう。自分の名前と面接予定時間、新卒で就職活動をしている立場であれば大学と学部も名乗り、どのような理由で当日になって面接を辞退することになったかを短くはっきり伝えてきちんと謝るようにします。

面接のトラブルや時間調整が大変！という方は

転職エージェントを活用すれば、面接の時間調整やキャンセルなどはエージェントが代行してくれることも

現在就職活動をサポートする機関や専門家はたくさんいますが、面接のトラブルを避けたいという方もそうしたエージェントを活用することができます。転職エージェントの助けによって面接関連のトラブルを避け、時間調整などをスムーズに行うことで不要なストレスを軽減できるはずです。

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世の中には人間的にも能力的にも非常に良いものを持っていながら、面接などの対人スキルが必要とされる場面で緊張をしてしまい、なかなか自分の持ち味を出せないという方は多くいます。そのような方は、面接さえ上手に乗り越えることができ、仕事が実際に始まればしっかりと順応していけるはずです。

そうした苦手意識のある面接を不安なく乗り越えるためにも、ハタラクティブのような就活アドバイザーや転職エージェントを活用してみてください。また、不測の事態が起きて当日に面接を辞退するようなことになったとしても、きちんとマナーを持って対処できるよう助けることもできます。