ハローワークで紹介された求人に書類を郵送して応募する際、「送付状の書き方が分からない」「封筒の入れ方やマナーに迷う」という場合もあるでしょう。送付状は必ず同封しなければならない書類ではありませんが、添えることで採用担当者に丁寧な印象をアピールできます。

このコラムでは、ハローワーク経由の応募で役立つ送付状の書き方を、すぐに使える例文やテンプレートとともに解説します。封筒のサイズや色の選び方、書類を入れる順番、切手代などの郵送マナーもあわせて紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

あなたの強みをかんたんに
発見してみましょう！

あなたの隠れた
強み診断

さっそく診断START

ハローワークの求人応募で送付状を同封すると好印象につながる

ハローワークの求人に応募する際、履歴書などの応募書類とともに「送付状」を同封すると、採用担当者へ丁寧な印象を与えられます。送付状は「読んでもらうための案内状」であり、書類の枚数と応募の意思を簡潔に伝える役割を果たすものです。

送付状自体は提出を義務付けられた書類ではないため、同封しなくてもルール違反になるわけではありません。しかし、添えておくことによって、「何の応募書類が何枚入っているのか」という内訳が担当者にスムーズに伝わります。

送付状を添付して採用担当者が確認しやすいような配慮ができると、選考に入る前から好印象を与えられるでしょう。

「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。

実際に行動を起こすことは、自分に合った働き方へ近づくための大切な一歩です。しかし、何から始めればよいのか分からなかったり、一人ですべて進めることに不安を感じたりする方も多いのではないでしょうか。

そんなときこそ、プロと一緒に、自分にぴったりの企業や職種を見つけてみませんか？

応募先に送る送付状の書き方【例文つき】

送付状には、「日付」「宛名」「挨拶」「同封書類の内訳」「自己PR」の内容を記載するのが基本です。ここでは、応募先に送る送付状の書き方や例文を紹介するので、作り方に迷う方は参考にしてみてください。

送付状に書く項目とその順番

送付状に書く項目とその順番は、以下のとおりです。