封筒を締める際の「〆」の書き方やマナーについてお悩みの方もいるでしょう。就活では、企業に応募書類を送るときなど、封筒に関するマナーが必要になります。また、就活中だけでなく、普段の生活や入社後も役に立つ知識です。このコラムでは、封筒の締め方や宛名の書き方などについて解説しています。これから就職・転職活動を始める方や封筒マナーに不安がある方は、ぜひチェックしてみてください。

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封筒を締める前に確認するべきポイント

求職活動中、応募先企業に提出する書類を入れるための封筒には、相応しい色やサイズがあります。封筒マナーについて以下にまとめたので、参考にしてみてください。

封筒の色

封筒には、カラーものや茶封筒など、さまざまな種類がありますが、就職活動では白封筒を使うのが一般的です。白封筒は丈夫な作りのものが多く、上品で清潔な印象を与えてくれます。また、「応募書類在中」と朱書きする部分が茶封筒や他の色のものより目立つという理由もあり、白色が多く選ばれているようです。

封筒の色については、「履歴書はどんな封筒に入れればいい？適切な色やサイズを紹介！」のコラムもあわせてチェックしてみてください。

封筒のサイズ

封筒のサイズは、履歴書やエントリーシートを二つ折りで入れられるA4サイズを選択しましょう。折りジワが少ないほうが、採用担当者が書類を保管しやすいといわれています。三つ折りや四つ折りが推奨されない理由については、「履歴書に長封筒は使ってOK？三つ折りが駄目な理由や基本のマナーを解説」のコラムをご参照ください。

表面の左下に「履歴書在中」と書く

企業に届くほかの郵便物と紛れてしまわないよう、封筒表面の左下に朱書きで「履歴書在中」と書き、四角く縁取ります。履歴書だけでなく職務経歴書と同封する場合は、「応募書類在中」と明記するのが一般的です。手書きは丁寧な字を心がけ、周りを四角く縁取る際は、必ず定規を使ってまっすぐな線を引くようにしましょう。手書きのミスが不安な場合は、スタンプで代用しても構いません。

宛名の住所・会社名は略さない