「A4封筒の宛名の書き方が分からない」という人もいるでしょう。封筒は、採用担当者が最初に目にするもののため、マナーを把握しておくことが大切です。

このコラムでは、応募書類を郵送する際の封筒の選び方や宛名の書き方、注意すべきポイントなどをまとめました。このコラムで書類類郵送時のマナーを知り、就職活動にお役立てください。

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A4サイズの封筒の書き方

企業に書類を送付するときに使用するA4サイズの封筒は、基本的に縦書きで書きます。表面には宛先と書類送付を示す外脇付、裏面には差出人の情報と封かん日を書きましょう。以下で、表と裏それぞれの書き方について詳しくまとめていきます。

表面

封筒の表面には、宛先となる住所と宛名、「外脇付」と呼ばれる内容物に関する説明を記載します。

郵便番号・住所

A4サイズの封筒には郵便番号欄が設けられていないことが多いため、右上に忘れずに書きましょう。住所は、郵便番号の下に、右に寄せて書きます。住所が長い場合は無理に書かず、キリの良いところで改行しましょう。縦書きの場合は、丁目や番地など住所に含まれる数字は漢数字で記載します。「1-2-3」などと略さず、「1丁目2番地3号」と正式に書くのがマナーです。

宛名

住所と同じく、会社名も「（株）〇〇」などと略さず「株式会社〇〇」と記載します。また、必要に応じて部署名と担当者名も記載しましょう。宛名を書く際は、メインとなる宛名が封筒の中央にくるよう配置することがポイントです。

外脇付

応募書類を送付する場合は、左下に赤のサインペンで「履歴書在中」と外脇付を記載します。枠は定規を使用して書きましょう。「自分できれいに書ける自信がない」などの場合は、販売されているスタンプを使用しても問題ありません。