就活中の学生はどう署名する?ビジネスメールのマナー

就活中の学生はどう署名する?ビジネスメールのマナーの画像

【このページのまとめ】

  • ・ビジネスメールにおいて署名はマナー。名刺代わりになるなどの役割がある
  • ・就活メールには大学名などの所属、氏名、アドレス、住所、電話番号などを盛り込む
  • ・署名と本文の区切りが分かるように枠をつける
  • ・罫線はシンプルにし、記号などは使わず見やすさを心がける

就活をはじめると、企業とのやり取りをメールなどで行うことが増えるでしょう。ビジネスシーンにおいては、メールのマナーも必須です。
しかし、どのようにメールを作成したら良いのか分からない、そもそも何が失礼にあたるのか分からない、という就活生も少なくないようです。

社会人にとっては必須スキルですが、今までビジネスメールに触れたことのない学生にとっては難しいものかもしれません。
このコラムでは、就活メールにおける「署名」について取り上げて解説します。

ハタラクティブは20代
フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

ハタラクティブは
20代フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

オンライン面談実施中!【無料】就職相談はこちら

ハタラクティブは20代
フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです

ご相談はこちらから

これまでに就職したことはありますか? ※派遣・アルバイトは除く

どうして署名が必要なのか

就活も含め、ビジネスメールには多くの場合署名がついています。
そもそも、なぜメールに署名が必要なのでしょうか?

なぜなら署名をすることは、ビジネスメールのマナーだからです。
そのため、就活のメールに署名がないと採用担当者に「常識がない学生なのでは?」と思われる可能性もあります。学生にとっては馴染みがないかもしれませんが、忘れないようにしましょう。
また、署名には役割もあります。署名によって自分の情報を載せることで名刺代わりになり、企業側にとっては採用の連絡をする際に、連絡先がすぐにわかるので非常に便利です。

署名に盛り込む内容

就活メールの署名には、以下の内容を盛り込んでおけば問題ないでしょう。

大学名、学部名、学科名、専攻名、学年
自分の所属が分かるように記載しましょう。
長くて読みにくくなる場合は2行にしても構いません。

氏名
カタカナやひらがな、ローマ字などで読み方をつけると丁寧な印象です。

メールアドレス
就活用のものがあると便利です。
普段使っているもの以外に、就活にふさわしいアドレスを作っておきましょう。

住所
住所は省略せずに郵便番号から記載すると、応募先企業の社員が作業をする際に便利です。
また、状況によっては住所は省略しても構いません。

電話番号
連絡が取りやすい携帯電話の番号などを記載します。
固定電話の番号は、ひいていない場合などは書かなくても問題ないでしょう。

就活メールへの署名は難しく考える必要はなく、シンプルで見やすいものを心掛けましょう。
以下に署名の例を紹介します。

例)
ーーーーーーーーーーーーーーー
◯◯大学◯◯学部◯◯学科 4年
山田 太郎(やまだ たろう)
E-mail:Tarou-Yamada@××××.××.jp

〒123-4567
東京都◯◯区◯◯町1-2-3
携帯TEL:090-000-0000
ーーーーーーーーーーーーーーー

署名を作成する時の注意点

署名を作成する際には、いくつか注意するポイントがあります。

上記の例で紹介したように、本文と署名の区切りがわかるように罫線をつけましょう。ビジネスメールなので、その際の罫線はシンプルに。署名で個性を出そうとする必要はなく、☆や♪などは子供っぽい印象になるので避けます。
顔文字や機種依存文字なども就活にふさわしくなく、文字化けしてしまう可能性もあるのでやめましょう。
また、文字列が横に長くなるときは改行を。相手に見やすく、そして分かりやすく書くことが大切です。

ハタラクティブなら企業とのやり取りを代行します!

メールをはじめとする企業とのやりとりは大変気を使うもの。並行して複数社受けている場合には、忙しいスケジュールの管理と合わせてさらに煩雑に感じることもあるでしょう。
企業とのやり取りは丁寧にする必要がありますが、連絡ばかりに気を取られほかを疎かにする訳にはいきません。そんな時には、ハタラクティブにご相談ください。

ハタラクティブでは、面接日程の調整をはじめとして企業とのやり取りを代行。ほかにもカウンセリングや書類の添削、面接対策などのサービスを実施しています。プロのアドバイザーがマンツーマンであなたの就活を全面的にサポートするので、スケジュール管理や就活マナーに不安がある方におすすめです。

▼ ご相談はこちらから ▼

登録はこちらから

これまでに就職したことはありますか?※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

おすすめ記事

RECOMMEND

みんなの就職エピソード

  • 周囲との格差に劣等感を抱き、正社員就職に挑戦した3ヶ月
    周囲との格差に劣等感を抱き、正社員就職に挑戦した3ヶ月

    就職前

    スポーツジム フロントスタッフ アルバイト

    就職後

    住宅機器等の製造・販売会社 営業

    詳細見る

  • “このままじゃダメだ”。5年のホスト生活を経て決めた営業への就職
    “このままじゃダメだ”。5年のホスト生活を経て決めた営業への就職

    就職前

    ホストクラブ ホスト

    就職後

    通信回線販売取次店 営業

    詳細見る

体験談 一覧

関連記事

  • arrow
  • youtubeIcn

© 2013-2021 Leverages Co., Ltd.

特集

COLLECTION