中退歴は正直に履歴書に記載しよう！やむを得ない事情や前向きな理由がある場合はひと言添えると好印象につながりやすい
「中退した経歴を履歴書にどう書けばいいのか」「隠したほうが選考に通りやすいのではないか」と迷っている方もいるでしょう。正直に書くと不利になりそうで、不安に感じるかもしれません。しかし、中退の事実を書かずに伏せると「学歴詐称」とみなされ、大きなトラブルにつながる恐れがあるので、中退歴は正直に記載することが大切です。
このコラムでは、履歴書における「中途退学」の正しい書き方や、面接官にマイナスな印象を与えない中退理由の書き方などを詳しく解説します。
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「中退」の事実は必ず履歴書に書く
就職活動において、中退という経歴を「マイナスな印象を持たれるのでは」と不安に思い、できれば履歴書に書きたくないと考える方もいるでしょう。しかし、履歴書は自身の経歴を採用担当者へ正しく伝えるための応募書類であり、中退した事実を省略したり伏せたりしてはいけません。後々の大きなトラブルを防ぐためにも、中退したことは学歴の一部として履歴書に正直に記載して選考に臨むのが鉄則です。
書かないのは「学歴詐称」でリスクがある
中退歴を書かずに伏せたり、中退したのに「卒業」と書いたりと、経歴を偽る行為は「学歴詐称」にあたります。選考中や入社時の手続きで、卒業証明書・在学証明書、あるいは年金手帳などの提出を求められ、記録の矛盾から嘘が発覚するケースがほとんどです。
経歴詐称が発覚すると内定取り消しや、入社後であっても懲戒解雇につながる恐れがあります。学歴詐称そのものに直接の法的罰則はないものの、企業との信頼関係を損なう重大な規定違反となるため、「中途退学」と正直に書くことのが安心です。
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中退の学歴欄の書き方
中退歴の書き方については、一般的なルールが存在します。履歴書で自分の第一印象が決まることもあるため、「基本的なビジネスマナーが備わっている」と好印象を抱かれるよう、パッと見て読みやすい書類を作成することが大切です。
以下で、「中退」の正しい書き方をご紹介するので、学歴欄の「どこに」「どんな形で」中退歴を書くか確認しておきましょう。
書く位置
学歴欄には、入学年月を書いた次の行に「中途退学」と書くのが基本です。「中退」と省略して書くと、採用担当者にマイナスな印象を抱かれる恐れがあるので、正式名称で「中途退学」と正しく書きましょう。退学の理由を書き添える場合は、この行には書かず、別の欄や次の行にカッコ書きなどで添えるのが通例です。
また、入学から退学まで短期間しか通っていなかった場合でも、入学年月と退学年月はどちらも省略せずに記載します。履歴書に不自然な空白期間があると「この期間に何をしていたのか」と採用担当者が疑問や不信感を抱きやすくなるため、在籍期間の長短に関わらず事実をそのまま書きましょう。
年月・年号
履歴書全体を通して、年月日の表記は西暦か和暦のどちらかに必ず統一させましょう。1枚の書類の中で西暦と和暦が混在していると、採用担当者に「注意力が散漫な人だ」といったマイナスな印象を抱かれる恐れがあるので避けてください。応募先企業からの指定がなければどちらを選んでも問題ありません。
また、和暦を使う場合は正式な元号で記載するのがマナーです。「S」「H」「R」のようなアルファベットの略称は使わないように注意しましょう。
最終学歴の扱い
履歴書における「最終学歴」とは、一般的に「最も高い水準の教育機関に入学した経歴」ではなく、「最後に卒業した学校」を指します。在学中や中退した経歴は、この最終学歴には含まれません。たとえば、大学を中退した方の最終学歴は、その前に卒業している「高校（高卒）」となります。専門学校を中退した場合も同様に高卒です。
中退者の最終学歴については、以下のコラムで詳しく解説しています。
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中退理由は履歴書に書くべきか
履歴書において、中退理由を記載する義務はありません。そのため、学歴欄には「中途退学」という事実のみを書き、中退理由については面接で直接伝える形でOKです。しかし、あらかじめ履歴書に中退理由を簡潔に記載しておくことで、面接官が質問の意図を絞りやすくなり、面接がスムーズに進むというメリットもあります。
以下に、履歴書に中退理由を書く場合のコツを、中退した事情や状況別にまとめたので、気になる方はチェックしてみてください。
やむを得ない理由の場合
病気やケガ、家庭の事情、経済的な問題など、自分の意志だけではどうにもならなかったやむを得ない理由で中退した場合は、履歴書にひと言添えておくと面接官からの印象が和らぐ可能性があります。詳細を長く書く必要はなく、「家庭の事情により中途退学」「病気療養のため中途退学」と簡潔に記載する程度で十分です。
特に病気やケガが理由の場合は、「現在は完治しており業務に支障はありません」と、現在の就業に問題がないことをひと言加えておくのがおすすめ。マイナスに聞こえがちな理由でも、現在は解決していることが伝われば、採用担当者も安心して選考を進められます。
前向きな理由の場合
「早く社会に出て働きたかった」「起業や留学に挑戦したかった」「別の分野に進路変更した」など、自分の明確な意志で中退を選んだ前向きな理由の場合も、ひと言添えると背景が伝わりやすくなります。「就職活動のため中途退学」「海外留学のため中途退学」のように記載しましょう。前向きな理由であれば、応募先企業の業務や志望動機と結びつけることで説得力が増すケースもあります。
ただし、履歴書に記載した内容は面接でさらに詳しく深掘りされる可能性が高いため、自分の言葉でしっかりと説明できるよう、事前に回答を準備しておくことが大切です。
「一身上の都合」は中退の理由としては不向き
会社をやめるときによく使われる「一身上の都合により退職」という表現は、学校をやめる場合にはあまり使われません。「一身上の都合により退学」と書くと、採用担当者に違和感を持たれることがあるため注意しましょう。
学業不振や人間関係など、ネガティブな理由で中退した場合は「中途退学」とのみ記載し、面接の場で反省や今後の意欲とともに自分の言葉で直接説明しましょう。
ハタラクティブキャリアアドバイザー後藤祐介からのアドバイス
中退理由と志望動機は結びつける
中退理由について述べる際は「中退しました」と事実だけで終わらせず、志望動機に結びつけて伝えましょう。履歴書や面接において、中退理由と志望動機がバラバラだと、「ただ辞めた言い訳をしている」と受け取られかねません。逆に、中退の決断やその後の経験が、結果的に「この仕事を選んだ理由」になっていると、内容に一貫性が生まれ採用担当者に納得してもらいやすくなります。
「中退した事実→気づいたこと→だから志望した」の型にする
中退理由と志望動機に一貫性をもたせるには、「中退の事実→その後の経験や気づき→だからこの仕事を志望した」という順で説明していくのがコツです。
志望動機の例文
以下は、先述した「中退した事実→気づいたこと→だから志望した」の型に当てはめ、中退理由と一貫性をもたせた志望動機の例文です。
【分野のミスマッチで中退した場合の例文】
専門学校ではIT分野を学んでいましたが、PCに向き合うよりも、人と直接関わってサポートする仕事にやりがいを感じる自分に気づき、中途退学を決断しました。その経験から、お客様との対話を何よりも大切にし、質の高いサービスを提供している御社の販売職に強く惹かれ、御社を志望いたしました。
【家庭の事情などで中退した場合の例文】
家庭の事情で大学を中途退学し、家計を支えるために飲食店のアルバイトに専念してきました。長期間働くなかで、接客だけでなく店舗運営や人材育成にも深く興味を持つようになり、より責任のある立場で店舗マネジメントに挑戦したいと考え、未経験からキャリアアップを目指せる御社を志望いたしました。
どちらも、中退の事実を隠さずに認めたうえで、「中退したからこそ、この目標ができた」という前向きな意欲へと論理的につながっていることが分かるでしょう。学校別の詳しい例文や面接での答え方が知りたい方は、ぜひ以下のコラムもチェックしてみてください。
まとめ
中退した事実は、履歴書に「中途退学」と正直に記載しましょう。書かずに伏せると経歴詐称を疑われるリスクがあるため、学歴の一部として書くのが鉄則です。書き方の基本ルールとして西暦・和暦を統一し、やむを得ない事情や前向きな理由がある場合はひと言添えると好印象につながります。
中退があっても、正しい書き方と伝え方を準備すれば就職することは可能です。「履歴書の書き方が不安」「面接での説明に自信がない」という場合は、就職エージェントに相談し、就職活動をサポートしてもらうのも手です。
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「中退理由履歴書」に関するお悩みFAQ
ここでは、中退者が抱えがちな「中退理由」や「履歴書」への疑問を、Q&A方式でご紹介します。
「中退」を履歴書に書かないとバレますか？
企業から卒業証明書や年金手帳などの提出を求められた際、履歴書との矛盾から中退歴が発覚する可能性があります。中退を隠す行為は「学歴詐称」にあたり、内定取り消しや入社後の懲戒解雇など取り返しのつかない事態に発展する恐れがあるため、「中途退学」と正直に記載しましょう。
中退理由に病気と書いても不利になりませんか？
不利になることは少ないですが、「現在、健康に働けるか」を懸念される可能性はあります。そのため、学歴欄には「病気療養のため中途退学」と正直に書き、そのあとに「現在は完治しており、業務に支障はありません」とひと言添え、採用担当者を安心させることが大切です。
最終学歴は中退と書いてもいいですか？
最終学歴に「中退」と記載するのは誤りです。履歴書における最終学歴は「最後に卒業した学校」を指すため、中退した学校は最終学歴になりません。そのため、最終学歴には「最後に卒業した学校」を記載しましょう。
