「営業事務の志望動機の作成方法が分からない」と悩む人もいるでしょう。営業事務の志望動機では、評価されやすいスキルや適性をアピールするのが有効です。

このコラムでは、営業事務で活かせるスキルや強み、志望動機を作成する際のポイントを紹介します。経験別で使える志望動機の例文や意識したい注意点もまとめているので、営業事務を目指す人は参考にしてみてください。

営業事務の業務内容とは

営業事務は、営業職に代わって書類作成やデータ管理などの事務作業を行うのが仕事です。具体的には以下のような業務を担当します。

• ・商品の受注や出荷、在庫の管理
• ・見積書や契約書、発注書などの書類作成
• ・データ入力や集計、情報処理
• ・プレゼン用資料の用意
• ・電話やメールでの顧客対応
• ・来客対応

営業事務は、営業職がスムーズに仕事に取り組めるようサポートやバックアップをする立場です。直接商品の提案は行わないものの、書類作成時や営業職が不在の場合は顧客対応をすることもあるため、自社製品やサービスについての知識は欠かせません。

未経験から営業事務の仕事に就くのは難しい？

営業事務は未経験者の採用も多いため、企業へのアピール次第では十分に就職・転職のチャンスがあります。面接の際は志望する明確な理由とともに、データ作成に必要なスキルやコミュニケーション能力など、営業事務に活かせる強みを積極的にアピールしましょう。

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営業事務の志望動機で評価されやすいスキルや適性

営業事務の志望動機では、パソコンスキルや事務処理の速度と正確性などが評価されやすくなります。以下では志望動機で評価されやすいスキルや適性を紹介するので、自分の強みを見つける際の参考にしてみてください。

パソコンスキル

営業事務では商品の受発注や請求書の発行、見積書、契約書などを作成する業務を行うため、基本的なパソコンスキルが必要です。
WordやExcelのほかにも、営業職に代わってプレゼンテーション用の資料を作成することもあるため、PowerPointを使いこなせると高評価につながるでしょう。

コミュニケーション能力