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転職活動の面接で名刺は必要?

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【このページのまとめ】

  • ・面接時に面接官から名刺を渡されるケースがある
    ・原則、面接では名刺交換をする必要はない
    ・履歴書や職務経歴書に偽りがないか調べるため、名刺を求める企業がある
    ・名刺を差し出すことに抵抗がある場合は無理せず、ひと言理由を伝える
    ・名刺の受け渡し以外の面接マナーもしっかりチェックする

転職活動において最大の山場となる『面接』。
学生の就職活動と違い、転職活動は社会人としての経験があるため、面接でのビジネスマナーを新卒採用面接よりも厳しくチェックされる傾向にあります。
また、企業によっては面接時に面接官から名刺を渡され戸惑ったという人も。ビジネスシーンでは日常的に名刺交換を行っていても、面接の場になると突然名刺を渡された時に「どうしたらいいかわからない」と慌てる人が少なくないようです。
このような場合、面接を受ける人は自分の名刺を差し出し、名刺交換を行ったほうがいいのでしょうか?

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転職活動の面接で名刺は必要?

転職活動の面接において、前職または現職の名刺を予め用意したほうがいいのでしょうか。

・面接官に名刺を渡されたとしても、原則として名刺交換を行う必要はない
・履歴書や職務経歴書の真偽を確かめるために名刺を求める企業もある
・名刺はビジネス活動のためのツールとされており、個人的な活動の場(転職)において求められていないのに名刺を差し出すのはNG

名刺を求める企業がある一方で、既に退職している若しくは退職する前提で転職活動を行っているのにも関わらず、前の会社の名刺を持ち歩くという行為に対し、マイナスのイメージに捉える企業があるようです。
名刺を渡すことに抵抗や不安がある場合、無理に渡す必要はないとされています。名刺を渡さないからといって、合否に影響することはないようです。
名刺を渡さない場合は、「申し訳ありません、本日名刺を持参しておりません。」と、ひと言添えるようにしましょう。

名刺を渡された場合のNG集

面接官に名刺を渡された際、悪い印象を与えがちな行為は以下のようになっています。

・名刺を受け取ってすぐにバッグやポケットに入れる
・面接中、手持ち無沙汰からつい名刺を触ってしまう
・面接終了後、名刺を置きっぱなしにして帰る

名刺は相手に自分を知ってもらうための『顔』のようなもの。受け取った名刺はおろそかにせず、丁寧に取り扱うことを心掛けたいものです。

名刺以外に知っておきたいマナー違反な行動

転職活動の面接において、気をつけたいのは名刺の受け渡しだけではありません。
ここでは、名刺に限らず面接時に避けたいNG行動を紹介します。

・連絡をせずに無断欠席や遅刻をする
・面接会場への到着時間がギリギリor早すぎる
・身だしなみが整っておらず、清潔感が感じられない
・挨拶をしない
・面接官と目を合わせない
・声が小さく聞き取りにくい
・面接官の質問を最後まで聞かない
・スマホや携帯電話の電源を切っていない など

いかがでしたか?面接において名刺交換を求められることはあまりないとされています。
しかしながら、面接官から名刺を渡される場合は、その時点ですでに面接はスタートしており、あなたが名刺を受け取る時の動作をしっかり見られていることも。
現在、転職活動を行っている人も、これから転職活動を行うという人も、名刺の受け渡しや面接マナーなど今一度チェックしてみましょう。
また、面接マナーに自信がない人は、転職エージェントに相談してみてはいかがでしょうか?転職エージェントを活用することで転職成功への近道になるかもしれません。
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