転職活動の面接で名刺は必要？知っておきたいマナーを紹介

この記事のまとめ

• 面接時に面接官から名刺を渡されるケースがある
• 原則、面接では名刺交換をする必要はない
• 履歴書や職務経歴書に偽りがないか調べるため、面接で名刺を求められることもある
• 名刺を差し出すことに抵抗がある場合は無理せず、ひと言理由を伝える
• 名刺の受け渡し以外の面接マナーもしっかりチェックしよう

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転職活動の面接において、前職または現職の名刺をあらかじめ用意したほうが良いのでしょうか。企業によっては、面接官から名刺を渡されるケースもあります。しかし、自分の名刺を無理に渡す必要はありません。

このコラムでは、面接における名刺交換について解説します。また、名刺以外の面接マナーについてもまとめているので、対策の参考にしてください。

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転職活動の面接で名刺は必要？

転職活動の面接では、履歴書や職務経歴書の真偽を確かめるために名刺を求める企業もあるようです。ただし、名刺を渡すことに抵抗や不安がある場合は無理に渡す必要はないとされており、一般的に、合否に影響することも少ないと考えられます。

また、面接官から名刺を渡された場合も、原則として名刺交換を行う必要はありません。なお、名刺を渡さない場合は、「申し訳ありません、本日名刺を持参しておりません。」と、ひと言添えるようにしましょう。

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面接官から名刺を渡された場合の注意点

面接官から名刺を渡された際は、「面接中にどこに置くか」「どのタイミングでしまうか」「どこにしまうか」などに注意が必要です。では、面接で名刺をもらったときの注意点を見ていきましょう。

• ・名刺を受け取ったら、バッグやポケットに入れず机の上に置いておく
  ・面接中、意味もなく名刺を触ることは避ける
  ・面接が終了するタイミングで、名刺を名刺入れや手帳などにしまう

名刺は相手に自分を知ってもらうための「顔」のようなもの。受け取った名刺はおろそかにせず、丁寧に取り扱うことを心掛けましょう。

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名刺以外に知っておきたい面接マナー

転職活動の面接において、気をつけたいのは名刺の受け渡しだけではありません。以下に、名刺以外に知っておくと良い面接時のマナーをまとめました。

• ・出席が難しくなった場合は必ず連絡をする
  ・無断欠席や遅刻をしない
  ・面接会場へのギリギリもしくは早すぎる到着は避ける
  ・清潔感のある身だしなみを心掛ける
  ・挨拶をする
  ・面接官と話すときは目を合わせる
  ・話す際は、相手が聞き取りやすいよう大きな声を意識する
  ・面接官の質問は最後まで聞く
  ・スマホや携帯電話の電源を切る　など

面接では、名刺の受け取り方以外にも上記のような点を把握しておくようにしましょう。入室から退室までのマナーに関する詳しい解説は、「面接マナーを解説！就職・転職活動に必須の礼儀作法と身だしなみとは」のコラムでまとめています。こちらもあわせてチェックしてみてください。

面接マナーに自信がない場合は、就職・転職エージェントに相談してみるのも選択肢の一つです。エージェントを活用することで就職・転職の成功への近道になる可能性もあります。

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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

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