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生産管理とは

生産管理とは、材料の仕入れや製造工程など、生産に関するすべての業務を管理する仕事です。受注や製造状況の把握なども含まれ、製造業の要となる重要な業務といえます。主に活躍する分野は、以下のとおりです。

生産管理の仕事には、Quality（品質）・Cost（コスト）・Delivery（納期）の3要素が求められます。これらはまとめてQCDと呼ばれており、各要素をバランスよく管理することで、企業の利益向上や顧客満足度の向上につながるでしょう。

生産管理の主な仕事内容

商品の効率的な製造と先述したQCDの改善を考えるのが、生産管理の主な仕事です。生産管理の仕事を検討している方は、まずは仕事内容について知っておくと、仕事に対する不安を軽減できるでしょう。以下に具体的な仕事内容をまとめました。

生産計画の立案

生産計画の立案とは、商品製造についての計画を立て、生産が順調に進むよう管理・調整する仕事です。生産管理は顧客のニーズに応え、過不足のない商品の供給を支えており、製造業の中枢を担う存在といえます。製造全体の計画を立てたうえで、生産が順調に進むよう指揮・監督を行う必要があるでしょう。見通しを立てて余裕を持ったスケジューリングをすると、QCDも満たしやすくなります。

生産管理は、製造業の要となる仕事です。製造業に興味がある方は、「工場勤務がおすすめな理由とは？製造業の職種名一覧と働くメリットをご紹介」のコラムもおすすめです。工場・製造業界の職種名一覧が紹介されているので、ぜひ参考にしてみてください。

生産の進捗管理

進捗管理は生産する商品の品質は保たれているか、生産量は適切かといったチェックを行い、製品が安定供給できるようラインを動かす仕事です。必要以上に生産を進めて過剰な在庫を抱えると、会社の損失になるリスクがあります。また、反対に在庫が不足すると、せっかくの販売機会を逃してしまう恐れもあるでしょう。製品の供給量が適切かどうか、顧客からの需要や在庫の余剰に目を配り、ラインをコントロールする必要があります。

品質管理

品質管理は、たとえば自動車のパーツや洋服などの製品の品質検査や、不良品への対応を行う仕事です。品質検査では、作業に用いる資材や完成した商品すべてを対象にして、細かな品質チェックを行います。商品の品質を保持することで、顧客の満足度や企業としての安心感につながるでしょう。また、万が一不良品が見つかった場合は、製造日やロット番号を特定し、原因を解明する必要があります。

在庫管理

在庫管理は在庫数の把握をはじめ、生産計画や購買計画と連携しながら在庫数を調節する仕事です。在庫を効率よく消費できると利益率が上がるものの、過剰に抱えると損失につながるリスクがあります。実績に基づくデータ分析を行いつつ、在庫の最適化、不良在庫の処理などを行う必要があるでしょう。会社の経営において、重要な仕事の一つです。

作業人員や機材の確保

商品の製造作業に必要な人員や、機材を確保するのも生産管理の仕事です。生産計画の立案後、作業員や機材を確保して、計画通り作業を進められるように調整する必要があります。作業員や機材が足りないと、生産計画通り作業を進められなくなるリスクがあるでしょう。また、作業員が安全に働ける環境を整備するのも大切な役割です。

履歴書の志望動機を書き始める前の準備

志望動機を書く前に、応募したい会社や業界について知ったり、自分について考えをまとめたりしておくと、スムーズに書き始めやすいです。企業の採用担当者は、「自社に対する理解度」「自社を志望しようと思ったきっかけや理由」「入社後の展望」などを重視しています。

まずは以下の順序で、志望動機を書き始める前の準備を行いましょう。

1. 応募する会社や業界について調べる

まずは、応募したい企業や業界への理解を深めましょう。大まかにでも知っておくと、応募先の会社で働く自分をイメージしやすくなります。企業のWebサイトやパンフレット、求人票などから情報を収集して、企業の強みや力を入れている事業、求める人物像、最新の情報を把握しておくことがおすすめです。志望動機では、自分が企業に貢献できる点を伝えることが重要なため、企業の具体的な情報を把握すると、志望動機と関連づけて考えやすくなります。

2. 生産管理に興味を持ったエピソードを深堀りする

さまざまな職種のなかから、生産管理に興味を持ったきっかけを思い返してみましょう。オリジナルかつ具体的なエピソードがあれば、熱意が伝わり説得力のある志望動機になるでしょう。また、応募したい企業の商品を実際に使用したことがある、身に着けたことがあるなどの実体験があれば、ぜひあわせて深堀りしてみてください。

3.業務に活かせるスキルがないか考えてみる

前職や今までの経験から、業務に活かせるスキルがないか洗い出してみましょう。生産管理の仕事には、コミュニケーション能力や調整能力、問題解決能力が役立ちます。これらの能力は部活動やアルバイトなどで培えるスキルですので、生産管理の業務自体は未経験の方も、活かせる能力がきっとあるはずです。

まずは自分の強みや特徴を書き出して、生産管理の仕事につなげられないか考えてみてください。生産管理の仕事は、多くの部署や人と連携したり、全体を俯瞰してマネジメントしたりしながら行います。また、データ分析能力は品質や在庫管理に役立ち、臨機応変な対応力はスケジュールが滞った際の計画修正に役立つでしょう。

志望動機がなかなか思いつかない場合は、「転職の志望動機が思いつかないときの対処法とは？好印象な内容や例文を紹介」のコラムもぜひチェックしてみてください。

【未経験者・経験者別】生産管理の志望動機の例文

志望動機の書き方のポイントは、生産管理の経験の有無により異なります。未経験の方は、生産管理に対する意欲やポテンシャルに焦点を当てるとよいでしょう。経験者の方は具体的な実績を提示し、入社後の展望についても詳しく述べることがおすすめです。
未経験者、経験者別に、それぞれの例文をご紹介します。

未経験者の志望動機の例文

生産管理が未経験の方は、ほかの経験を通じて培ったスキルや考え方を、生産管理の仕事に活かせることをアピールしてみましょう。面接で志望動機を回答する際は企業研究の結果も盛り込み、応募先の企業でなければならない理由も伝えられると好印象です。

未経験の職種にチャレンジする方は、「未経験の志望動機作成のポイント！転職時の書き方や例文を職種ごとに紹介」のコラムもあわせて参考にしてみてください。

経験者の志望動機の例文

経験者の方は前職の実績を具体的に盛り込み、数値も用いてアピールすると伝わりやすいでしょう。面接では応募先の企業の特徴を踏まえ、前職の経験をどのように活かせるか明確にすると、採用担当者にも入社後のイメージが伝わりやすくなります。

【新卒・既卒別】生産管理の志望動機の例文

新卒の方は「なぜ応募先の企業に魅力を感じたのか」を明確にすると、自身の価値観や熱意が伝わりやすいです。既卒の方に対しては、採用担当者が「なぜ新卒のタイミングで志望しなかったのか」と気にしていることも考えられるので、より明確な志望動機が求められます。
重きを置くポイントが異なるため、それぞれの詳しい例文を参考にしながら志望動機を考えてみましょう。

新卒の志望動機の例文

採用担当者は新卒の方に対し、働く意欲や熱意を重視する傾向があります。生産管理の仕事を志したきっかけやエピソードを履歴書に記載しつつ、面接の際により詳しく話せるよう準備しておくとよいでしょう。

既卒（転職・中途採用）の志望動機の例文

既卒の方は、新卒で就職しなかった理由を簡潔に伝えつつ、自己分析したうえでどう行動したかを盛り込むとよいでしょう。別業界からの転職や中途採用の方は、前職での経験をどのように活かしたいか記載し、面接ではさらに熱意や意欲を伝えられると好印象です。

 

中途採用の方は、「中途採用の志望動機の書き方は？例文を参考にコツや注意点を知っておこう」のコラムで紹介している例文もぜひチェックしてみてください。

【業界別】生産管理の志望動機の例文

生産管理とひとくちにいっても、製造している製品やジャンルは幅広くあります。数多くの志望者の中で印象に残るためには、業界全体を見据えた広い視野を持っていることをアピールするとよいでしょう。各業界向けの例文をそれぞれ紹介します。

アパレル業界の例文

アパレル業界はファッショントレンドと密接に関わっており、スピード感のあるサイクルを繰り返しています。そのため商品の生産管理には、常に最新のトレンドを意識して消費者のニーズをいち早く理解し、変化に柔軟に対応できる力が求められます。

自動車業界の例文

自動車業界は金属やガラス、ゴムやプラスチックなど多くの部品や技術が関わるため、総合産業とも呼ばれています。部品が一つでも不良を起こすと全体に影響するため、予期せぬ状況下でも冷静に判断し、必要なときに周囲と連携して解決に導く能力が評価されやすいでしょう。

食品業界の例文

食品業界は、消費者が直接口にする商品を製造・販売するため、安全管理が非常に重要です。なかでも生産管理においては、不良品を出さない確実性、徹底的な衛生管理が求められます。鮮度や賞味期限を考慮した緻密な生産計画と在庫管理も必要なため、マネジメント能力をアピールするエピソードがあると、より印象づけられるでしょう。

志望動機を書く際の注意点・NG例

志望動機の書き方によって、採用担当者に与える印象が大きく左右されます。履歴書は、自分の情報が初めて採用担当者の目に触れる重要な書類なので、下記の注意点やNG例を参考にしてみてください。

待遇面を中心に記載しない

志望動機で、給与や福利厚生などの待遇面を前面に出すのは避けましょう。 企業側は、応募者が「会社にどのような価値をもたらしてくれるか」を知りたいため、待遇面ばかり強調すると、貢献意欲よりも個人の利益を優先している印象を与えるリスクがあります。志望動機では、企業の事業内容や製品、サービスや企業文化などに魅力を感じた理由や、自身のスキルや経験をどのように活かして貢献できるかに焦点を当てましょう。

受け身・顧客目線は避ける

志望動機では、「貴社の商品が好きだから」「貴社のサービスを利用して感動したから」などの顧客目線や受け身の姿勢に終始しないよう注意しましょう。 興味を持ったきっかけとしては問題ありませんが、企業が求めるのは「共に事業を推進してくれる人材」です。企業への好意や勉強の意欲を見せることに留まらず、「自分がどのように貢献できるか」「どのような価値を提供できるか」という視点を示すよう心掛けてみましょう。

テンプレートにならないようにする

例文をそのまま流用したり、どの企業にも当てはまる表現ばかりで構成したりするのは避けましょう。 採用担当者は多くの志望動機を目にするため、テンプレートでは個性や真剣さが伝わりません。企業研究を徹底し、企業独自の強みや自身のスキルとの接点を見つけることが重要です。企業の理念や技術と、自身の経験を紐づけて記述することで、オリジナリティと熱意が伝わる志望動機になります。

生産管理に向いている人の特徴

生産管理の仕事内容は幅広いため、オールラウンドな役割が求められます。具体的には、次のような特徴がある方におすすめの仕事です。

ものづくりへの興味・関心がある

生産管理は、企画から流通までの全行程に関わるので、ものづくりに興味や関心がある人に向いています。製造工程の改善や新しい技術の導入を考える際には、ものづくりへの深い理解と探求心が必要不可欠です。部品一つひとつの役割や加工方法の違いが、品質やコストに及ぼす影響を突き詰めて考えられる人は、生産現場の課題を理解し、より適切な改善策を見つけ出せるでしょう。

ものづくりに興味のある方は、「ものづくりの仕事20選！主な種類や向いている人の特徴を紹介します」のコラムもあわせて見てみてください。

全体を俯瞰で見ることができる

生産管理は製造ラインだけでなく、資材調達や品質管理、営業や開発部門など、多岐にわたる部署との連携が必要です。そのため、全体を俯瞰で見られる冷静な視点を持った方に向いています。
生産管理は、製品づくり全体の「司令塔」のような役割です。部品の調達から製造、品質チェック、出荷まで、すべての工程がどうつながっているかを広い視野で捉え、最適な流れを考えます。全体を見渡すことで、どこを改善すれば最適化できるか発見でき、大きなやりがいにつながるでしょう。

人とのコミュニケーションが好き

生産管理は、作業員やエンジニア、外部のサプライヤーや運送業者など多くの関係者と密接に関わる仕事です。そのため、相手の立場を理解し、円滑な人間関係を築ける方に向いているでしょう。
計画どおりに製品ができあがったときは、達成感やチーム一体になってやり遂げる喜びを味わうことができます。人との交流を楽しみながら信頼関係を構築できる人は、部門間の連携を強化し、生産性を高めるうえで大きな力を発揮できるでしょう。

生産管理にプラスになる資格

生産管理の仕事には、特別な経験や資格は必須ではないものの、プラスになる資格を所持していると、生産管理への興味や働く意欲のアピールにつながります。生産管理の仕事にプラスになる資格は、以下のとおりです。

生産管理プランニング

生産管理プランニングは、中央職業能力開発協会（JAVADA）が実施する「ビジネス・キャリア検定」の生産分野のうち、生産管理における戦略的かつ計画的な能力を証明する公的な資格です。具体的には、需要予測に基づいた生産計画の立案、資材所要量計画（MRP）、生産能力計画、原価管理、経営戦略との連携といった、生産システムのマネジメントスキルが問われます。
資格を所持している場合は、効率的な生産体制の設計能力が客観的に評価され、将来的に生産全体の最適化やコスト削減に貢献できる人材として期待されるでしょう。企画・立案能力を高めたい方、将来的に管理職を目指す方にとって、有益な資格です。

生産管理オペレーション

生産管理オペレーションも、生産管理プランニングと同様の公的資格です。生産管理プランニングは生産管理システムの「計画」「設計」に関わる資格であるのに対し、生産管理オペレーションは主にシステムの「運用」に関わります。
工程管理、品質管理、設備管理、作業管理、安全衛生管理など、日々の生産活動を円滑に進めるための実践的な知識とスキルが問われます。この資格を持つことで、現場でのトラブル対応や改善活動において、具体的な手法に基づいた問題解決能力を発揮できることを示せるでしょう。生産管理事務を担いたい方にもおすすめの資格です。
未経験者が生産管理の現場で活躍するための基礎力を身につけたい場合や、現場でのリーダーシップを発揮したいと考える方にとって、実践的で役立つ資格といえるでしょう。

生産マイスター検定

生産マイスター検定は、生産現場の改善活動とリーダーシップ能力に焦点を当てた民間資格です。生産マイスターは「ものづくり中核人材の育成」を目的としたプログラムであり、この検定ではチームを率いて改善を進めるためのマネジメントスキルが問われます。
資格取得者は単に知識があるだけでなく、現場の課題を発見して具体的な改善策を立案、実行するとともに、成果を出すことができる人材として高く評価されるでしょう。製造現場での効率化や品質向上を主導したい方、将来的に現場のリーダーとして活躍したい方におすすめの資格です。

生産管理にプラスになる資格について、さらに詳しく知りたい方は「生産管理の仕事に役立つ資格とは？おすすめを4つご紹介！」のコラムをチェックしてみてください。

生産管理の将来性とキャリアアップ

生産管理の仕事は製品づくりに不可欠であり、製造業のIT化やグローバル化が加速するなかで、ますます需要が高まっていくでしょう。生産管理の将来性や求められるスキル、生産管理のキャリアアップについて、それぞれ詳しく解説します。

生産管理の将来性

経済産業省の「製造業のDXについて」によると、「デジタル技術による生産性の向上・市場ニーズに応じた柔軟な生産の実現や、環境負荷の低減が図られているかどうかが重要視されている」「全体最適化の達成が、製造事業者の先進性の評価軸となる、国際的な潮流が生まれている」とされています。

近年、製造業においてもAI技術の進化は目まぐるしく、さまざまな場面での活用が期待されています。今後は、AI技術を用いた生産管理システムの構築や保守、運用をすることができる人材が求められるでしょう。そのためには、ネットワークやプログラミングなどの専門知識が必要であり、最新技術の動向にアンテナを張っておくことが大切です。また、人件費の安いアジアや発展途上国に工場を展開する日本企業も多く、海外進出も視野に入れると、仕事の幅が広がる可能性があります。

参照元
経済産業省
第6回 産業サイバーセキュリティ研究会 ワーキンググループ1（制度・技術・標準化） 工場サブワーキンググループ

キャリアアップ

キャリアのステップは企業によってさまざまですが、実務経験を積んだあとに、マネージャー職に就くのが一般的な流れです。最初は生産計画や納期管理といった実務を通して基礎を固め、その後は現場改善やプロジェクト管理に携わり、システムのプロセス改善やコスト削減などの実績を積み重ねます。同時に、QCD（品質・コスト・納期）に関する専門知識を深め、データ分析能力やITリテラシーを向上させることが重要です。

将来的には、リーダーや主任としてチームを率いるマネジメント経験を積むことで、管理職への道が開けます。また、特定分野の専門性を高め、生産技術スペシャリストやコンサルタントとして活躍する道、あるいは経営や企画などの他部門へキャリアチェンジする選択肢もあります。常に変化する状況やシステムに適応し、主体的に学び続ける姿勢がキャリアアップの鍵となるでしょう。

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