「履歴書の職歴欄を作成したいけど、異動歴の書き方がわからない」という方いるでしょう。履歴書の職歴欄には、会社名や部署名などを正式名称で漏れがないように記入することが大切です。

このコラムでは、履歴書の職歴欄の基本的な書き方や異動歴の記載方法、転職回数・空白期間がある場合の対処法について解説します。

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履歴書の職歴欄の書き方

市販されている履歴書の多くは、職歴欄と学歴欄が同じ枠内にまとめられています。そのため、それぞれの項目を見やすく区別するために、学歴欄の上には「学歴」、職歴欄の上には「職歴」と、見出しをつけるのが一般的です。

学歴欄の記入が終わったら、一行を空けて中央に「職歴」と書き、職歴を書き始めましょう。職歴欄には、在籍した会社の名前、支店名、配属部署名、職務内容、入社年月日、退職年月日などを記入します。業界が変わる場合は、会社名だけでは分かりづらい場合もあるため、業種も併記すると良いでしょう。企業名や支店名、所属などは、略称ではなく正式名称で記入します。

過去に転職を経験している場合は、退職日とともに理由を記載しましょう。退職理由は、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社の経営不振などで退社を余儀なくされたときは「会社都合により退職」と記載します。派遣社員をはじめ、契約期間が元から決まっていた場合は「契約満了のため退職」と記載しましょう。現在も就業中の場合は、職歴の最後の行の左端に「現在に至る」と記入します。すべての職歴を記入後、一行あけて右端に「以上」と書いて締めくくりましょう。

職歴欄の記入例

以下は、職歴欄の基本的な記入例です。

履歴書の職歴欄は、これまでの経験を伝える大切な要素です。正確かつ簡潔に、そして見やすくまとめることで、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。職歴欄の書き方については、以下のコラムでも詳しく解説しているのでぜひチェックしてみてください。

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履歴書の異動歴・昇進の書き方

退職以外にも、異動や昇進などで業務内容が変わったり、会社の社名自体が変わったりすることがあります。その場合は、以下のように記載しましょう。

配属先、職務内容の変更があった場合

異動年月と移動先部署名を記入します。業務内容が変わった場合には、それも記載しておきましょう。

昇進の場合

昇進年月と昇進内容を記入します。

会社名が変更された場合

株式会社〇〇（旧△△株式会社、年×月×日より社名変更）のように記載しましょう。異動や社名変更があった場合も、その都度変更内容を正確に記載することが大切です。職歴欄を分かりやすく整理することで、採用担当者にキャリアを正しく理解してもらえるでしょう。

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職歴欄を書くときのコツ

転職経験が多いと「評価に関わるのではないか」と、心配になる方もいるでしょう。しかし、入社・退社日を偽ることは、経歴詐称にあたるため避けましょう。転職が多かったり、在籍期間が短かったりした場合でも、すべて記入するのが基本です。

転職経験が多い場合は、面接で指摘されることが予想されます。大切なのは、落ち着いて対応することです。退職理由を明確に説明できるように、事前に回答を準備しておきましょう。面接官に納得してもらえれば、むしろ自己アピールにつなげることができます。

また、職務経歴書を活用し、職務ごとにまとめて整理するのも一つの手段です。職歴は、基本的に正社員経験を記入しますが、応募職種に近いアルバイト経験があれば、アピール材料の一つとして記入するのも良いでしょう。

仕事をしていない空白期間があるときは、理由について面接で聞かれることがあります。ブランク期間についても、明確に説明できるように準備しておきましょう。どのように説明すれば良いか分からないという方は以下のコラムを、参考にしてみてください。

まとめ

履歴書の職歴欄は、あなたのキャリアを正しく伝えるための重要な項目です。社名や部署名は略さず正式名称で記載し、入退社の経緯も正確に記入しましょう。異動や昇進、社名変更があった場合も漏れなく追記することで、一貫性のあるキャリアをアピールできます。

もし「転職回数が多い」「空白期間がある」といった不安がある場合も事実は隠さず、前向きな理由とともに説明できるよう準備しておくことが大切です。一人で書き方や伝え方に迷うときは、就職エージェントなどの専門家に相談し、客観的なアドバイスをもらうことで、自信を持って選考に臨めるようになります。

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