「既卒の履歴書の選び方や書き方が分からない」と悩んでいる人もいるでしょう。既卒者は、志望動機欄や自己PR欄の大きいものを選び、内容を充実させることが大切です。

このコラムでは、おすすめの履歴書や既卒ならではの書き方のポイントを解説します。職歴欄にアルバイト経験を書くときの記載例や自己PRの例文も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

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既卒が履歴書を選ぶときのポイント

既卒者は職務経歴をアピールするのが難しいため、自己PRや志望動機を強調できる履歴書を選びましょう。

既卒は正社員としての職歴はないものの、学校を卒業した社会人です。新卒よりも高いクオリティの履歴書が求められることを念頭に置いたうえで、自分に合った履歴書を選びましょう。

自己PR欄が広い履歴書を選ぶ

既卒の場合、自己PR欄が広い履歴書がおすすめです。職務経歴がなかったとしても、自己PR欄を充実させれば自分の強みを採用担当者に十分伝えられるでしょう。また、既卒は正社員経験のある第二新卒と比較されやすいため、自己PRを強調して差をつけるのが得策です。

一方、職歴欄が広く自己PR欄が狭い履歴書は、空白が目立ちやすくアピール不足になる恐れがあるため避けたほうが無難といえます。

大学指定の履歴書を使わない

既卒の場合、大学指定の履歴書を使うのは避けましょう。一般的に、大学指定の履歴書は新卒が使うものと認識されており、学生ではない人が大学指定の履歴書を使うことに違和感を覚える採用担当者もいるようです。就職した経験がなくても、既卒は社会人として見られます。「新卒気分なのでは」とマイナスイメージを抱かれるのを避けるためにも、既卒者は市販やWeb上でダウンロードできる履歴書を使用したほうが良いでしょう。

既卒者が大学指定の履歴書を使わないほうが良い理由は「既卒は大学指定の履歴書を使える？選び方や職歴の書き方もご紹介」でも解説しています。

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既卒の履歴書の書き方：自己PR

ここでは、既卒者向けに履歴書の自己PRの書き方を紹介します。自己PRは、職務経歴だけでは伝えきれない自分の人柄や長所をアピールするための項目。職務経歴で十分にアピールできない既卒にとって、自分の魅力を伝える重要なポイントです。

自分の「強み」を簡潔かつ具体的に書く

履歴書の自己PR欄では、「自分の強みは□□です」と結論から書き始めましょう。簡潔な結論を最初に示すことで、自身の長所やアピールポイントが伝わりやすくなります。

続けて、強みを裏付ける具体的なエピソード（アルバイトやインターンなどの経験）を追記し、話の説得力を高めましょう。

最後に、自身の強みと応募企業の業務とを結びつけたうえで貢献意欲を述べれば、よりアピール要素の強い自己PRに仕上がるはずです。

学生時代のエピソードではなく現在のことを書く

既卒の自己PRは、学生時代のエピソードではなく現在のことを書きましょう。面接官が知りたいのは、今あなたが何をしているかです。

特に、空白期間が長かった既卒者は学生時代の経験を書いてしまいがちですが、現在頑張っていることや目標としていることをアピールするようにしましょう。

既卒者向け自己PRの例文

ここでは、既卒者向けに履歴書へ記載する自己PRの例文を3つ紹介します。下記も参考にしながら、自分の強みを最大限アピールできる自己PRを作成しましょう。

1.「コミュニケーション力」をアピールする例文

以下は、「コミュニケーション力」をアピールする例文です。

「私の強みはコミュニケーション力です。

大学を卒業したあとは、ホテルのフロントスタッフとして2年間働きました。ホテルには年齢や国籍を問わず多様なお客さまが来られるため、私は一人ひとりのお客さまに合ったサービスを提供できるよう、「相手が何を求めているのか」「自分ができることは何か」を常に考えた接客を心掛けました。
また、独学で語学力を身につけ、外国人のお客さまには英語で対応していたことから、大変感謝された経験があります。ホテルでの接客経験を通して、ビジネスシーンで必要な言葉遣いや作法も習得しました。

この経験で培ったコミュニケーションスキルを活かし、販売員として貴社の売り上げと顧客満足度に貢献したいと考えております」

2.「分析力」をアピールする例文

以下は、「分析力」をアピールする例文です。

「私は、何事も分析するのが得意です。

学生時代にはアプリ開発の企業でインターンを経験しました。社員の方から「ユーザーを△％増やせるように改善して」と課題を与えられた際、アクセス数が増減する時間帯を分析し、新しい情報を発信すべきタイミングを設定することから始めました。
さらに、ターゲットの平均年齢だけを見るのではなく、サービスごとにユーザーの年齢層にバラつきがあることに着目し、その年齢に響くであろうデザインや言葉選びに変更する提案をしました。その結果、目標を上回る反響があり、インターン先で高い評価を受けました。

自分の強みである分析力を活かし、クライアントの要望に応えられるシステムエンジニアになりたいです」

3.「臨機応変な対応力」をアピールする例文

以下は、「臨機応変な対応力」をアピールする例文です。

「私の強みは、臨機応変な対応力です。

私は百貨店で受付のアルバイトをしていました。受付には多種多様なお客さまが来られ、売り場のご案内から販売員へのクレームまで、さまざまな対応を求められました。ときには理不尽なクレームや百貨店とは関係ない話など、どのように対応すべきかの判断が難しい状況もありました。
しかし、先輩社員を見習って「よく聞くこと」「常に冷静でいること」「相手に合わせて対応すること」を意識した結果、どのようなお客さまにも対応できるようになりました。

この経験から、状況に合わせた最適な対応をするスキルが身についたと思います。諸外国とのやり取りが多い貿易事務の仕事でも、自分の強みが活かせると自負しております」

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既卒の履歴書の書き方：志望動機

この項では、既卒の履歴書で重要な志望動機の書き方を解説します。志望動機欄は、「自分がなぜこの企業を選んだのか」を採用担当者に伝える項目です。志望動機を通して「仕事への意欲」や「企業とのマッチ度」をアピールできるよう、ここで効果的な書き方を把握しておきましょう。

企業研究をしてから書く

志望動機は、企業研究をしてから書きましょう。企業研究をしないで書くのと、してから書くのでは、内容の充実度も大きく変わります。

また、企業のことを何も知らないまま書くと、企業理念や方針からズレて良くない印象を与えてしまう可能性も考えられるでしょう。採用担当者が納得する志望動機を作成するためにも、企業研究は必須です。

志望企業や職種に特化した理由を記載する

履歴書の志望動機は、応募先企業に特化した理由を記載しましょう。企業側は、競合他社ではなく自社を選んだ理由を知ることで、応募してきた既卒者の熱意を確認したいと考えています。そのため、「応募先企業ならではの魅力」や「応募先企業でしか実現できないこと」を伝えると、入社意欲をアピールできるでしょう。志望するきっかけとなったエピソードを盛り込むのも、志望動機に説得力が増すのでおすすめです。

より詳しい志望動機の作成方法が知りたい既卒の方は、「就職活動の志望動機はどう書く？書き方やコツを例文付きで詳しく解説！」をぜひご一読ください。

既卒の履歴書の書き方：学歴欄

この項では、履歴書における学歴の書き方を解説します。最終学歴が大卒の場合、履歴書には学部・学科名まで省略せずにきちんと書きましょう。正社員経験がない既卒にとって、学生時代に学んでいたことはアピールポイントの一つになります。

最終学歴の1つ前から書き始める

既卒に限らず、履歴書の学歴欄は、最終学歴の1つ前から書き始めるのが一般的です。大卒者であれば、高校入学から学歴を記入します。学校を中退した場合は、学校名の後ろに「中途退学」と明記しましょう。

学歴欄の書き方例

学歴欄の書き方例は、以下のとおりです。

• 20☓☓年4月　私立□□高等学校　入学
• 20☓☓年3月　私立□□高等学校　卒業
• 20☓☓年4月　△△大学△△学部△△学科　入学
• 20☓☓年3月　△△大学△△学部△△学科　卒業

学校名は省略せず、正式名称で記載しましょう。「高校」は「高等学校」と書くのが正式です。「私立□□高等学校 入学」「私立□□高等学校 卒業」のように、入学年と卒業年を分けて書きます。年月は、和暦か西暦のどちらかに統一するのがマナーです。

既卒の履歴書の書き方：職歴欄

ここでは、履歴書における職歴欄の書き方を紹介します。既卒の場合、職歴欄には「学校卒業後の空白期間に何をしていたか」を明記しましょう。既卒で正社員として働いた経験がないからといって、履歴書の職歴欄を空白で提出するのは避けてください。

アルバイトやインターンの経験も書いてOK

既卒者は、履歴書の職歴欄にアルバイトやインターンの経験を書くことも可能です。記載する場合は、携わった業務内容や担当していた役割も一緒に明記すると良いでしょう。アルバイトやインターンの経験を履歴書で示せば、「学校卒業後の空白期間に何をしていたのか」を採用担当者に納得してもらいやすくなります。

また、記載する経験やスキルが応募企業の業務に関係する場合、選考で有利になる可能性もあるでしょう。

職歴欄の書き方例

職歴欄の書き方例は、以下のとおりです。

• 20☓☓年4月　株式会社□□ホテル　入社（アルバイトとして）
• 20☓☓年9月　株式会社□□ホテル　一身上の都合により退職
• 20☓☓年11月　株式会社△△レストラン　入社（アルバイトとして）
• 接客担当：接客マニュアルの作成やメンバー7名の指導に携わる
• 現在に至る

就職活動では、短期間のアルバイト経験だと高評価につながりにくい傾向にあります。そのため、履歴書の職歴欄には、3ヶ月以上続けて働いたアルバイトの経験を記入すると良いでしょう。また、アルバイトを掛け持ちしていた場合は、それぞれの入社・退社時期を分けて明記します。

経験年数や状況ごとの職歴欄の書き方は「アルバイトは職歴欄に書いていい？好アピールにつながる書き方のコツ」で解説しているので、あわせて参考にしてみてください。

アルバイト経験がない既卒者は何を書く？

アルバイトやインターンなど就職につながる経験がない既卒者の場合は、「職歴なし」と記載します。何も記載がないと採用担当者に書き忘れを疑われる可能性があるため、空白のまま提出するのは避けましょう。そのうえで、自己PR欄を充実させるのがおすすめです。

プライベートで頑張った内容を書いたり、空白期間にアピールできることがなければ学生時代の経験を記載したりするのも良いでしょう。自己PRの具体的な書き方や例文は、前述の「既卒の履歴書の書き方：自己PR」で紹介しています。

既卒の履歴書の書き方：そのほか

この項では、履歴書の資格欄や本人希望欄の書き方、証明写真のポイントを解説します。下記の内容を参考にしながら、既卒者の就職活動で印象アップにつながる履歴書を作成しましょう。

資格欄

履歴書の資格欄には、資格の正式名称を記載します。資格数が多くて書ききれない場合は、志望企業の仕事と関係のあるものから優先的に書きましょう。また、取得に向けて勉強中の資格も記載して問題ありません。

資格を持っていない既卒の方は、講座やセミナーの受講経験を記入したり、「□□検定 取得に向けて勉強中」と書いたりして、資格を取得する意思があることを示しましょう。志望企業の仕事に役立つ資格であれば、就業意欲のアピールにつながります。

既卒の就職活動で役立つ資格を知りたい人は、「既卒は就職に向けて資格を取るべき？おすすめや取得メリットを解説」をご一読ください。

本人希望欄

履歴書の本人希望欄は、記載する内容がなければ「貴社の規定に従います」と書くのが一般的です。就職活動の履歴書で、「特になし」と書いたり空白のまま提出したりするのは避けましょう。求人で勤務地や職種の選択肢が複数示されている場合は、本人希望欄を使って要望を伝えても構いません。その場合、採用担当者が納得できるような理由も一緒に記載するのがおすすめです。

本人希望欄の書き方に迷っている既卒者の方は、「希望勤務地の書き方や答え方を詳しく解説！採用されるためのポイントは？」のコラムをチェックしてみてください。

証明写真

既卒の就職活動では、履歴書に貼る証明写真をスタジオで撮影してもらうのがおすすめです。スタジオでは、プロの写真家から印象の良い表情の作り方や写り方のアドバイスをもらえます。就業経験がない既卒者も、安心して完成度の高い証明写真を作成できるでしょう。

証明写真の裏面には自分の名前を記入します。もし、履歴書から剥がれてしまっても、どの応募者の写真なのか分かるようにするためです。摩擦で文字が消えるペンや鉛筆は避け、ボールペンを使用しましょう。

履歴書に使用する証明写真の期限については「履歴書の証明写真の使用期限は、撮影から3ヶ月以内」をご一読ください。

既卒者が履歴書でアピールすべきポイント

既卒者が履歴書でアピールすべきポイントは、「応募企業が求める人物像と自分の適性」「志向性」などが挙げられます。以下で詳しく解説するので、順番に見てみましょう。

応募企業が求める人物像と自分の適性

既卒者が履歴書でアピールすべきポイントの一つとして、「応募企業が求める人物像と自分の適性のマッチ度」があります。なぜなら、企業は社風や業務内容がマッチする人材を採用したいと思っているからです。

応募企業が求める人物像と自身の適性をアピールするためにも、企業分析と自己分析を入念に行い、具体例を交えながら記載すると良いでしょう。

志向性

履歴書で志向性をアピールするのもおすすめです。既卒者のなかには、大学卒業後に就職せずアルバイトとして働いていた人もいれば、空白期間に仕事以外のことに取り組んでいたという人もいるでしょう。そのため、採用担当者から空白期間出の過ごし方を聞かれることが多い傾向にあります。

そこで、就職せずにやりたかったことや努力してきたことを説明すれば、就職しなかった理由を受け入れてもらえるでしょう。

また、その志向性を就職で活かせることをアピールすれば、企業から高評価をしてもらえる可能性もあります。「既卒だから就職できない」とあきらめず、得意なことや企業に貢献できることをアピールしましょう。

既卒の空白期間については「既卒で空白期間があっても就活に影響はないの？面接対応の仕方も解説！」のコラムをあわせてご覧ください。

既卒が就活や履歴書の作成に行き詰まったら

自己分析や企業研究を行ったものの、「自分の強みが見出せない」「履歴書で自分をどうアピールすれば良いか分からない」と悩んでいる既卒者もいるでしょう。就職活動で履歴書の内容や書き方に迷った場合は、第三者からアドバイスをもらうのがおすすめです。

社会人経験がある家族や先輩に相談する

自分の強みが見つからない既卒の方は、社会人経験がある家族や先輩に相談してみましょう。自分をよく知る第三者であれば、自分だけでは思い当たらなかった意外なアピールポイントを教えてもらえる可能性があります。

また、完成した履歴書を見せて客観的な意見をもらうのもおすすめです。

就職・転職エージェントに相談する

履歴書に書く内容に迷っている既卒者は、就職・転職エージェントに相談するのも手です。就職・転職エージェントでは、選考対策の一環として、応募書類の作成補助や添削などのサポートも受けられます。就活のプロからアドバイスを受けられるので、経歴に不安を持っている既卒者も安心して履歴書を書き進められるでしょう。

履歴書の書き方が分からず迷っている既卒の方は、ぜひハタラクティブをご利用ください。ハタラクティブは、既卒や第二新卒などの若年層を対象とした就職・転職エージェントです。

一人ひとりの適性に合った求人紹介のほか、専任のアドバイザーが応募書類作成のサポートも実施。就活のノウハウを熟知したアドバイザーから助言や添削を受けられ、好印象につながる履歴書を作成できます。また、あなたの強みを一緒に洗い出し、応募企業に合わせた自己PRの内容についてもアドバイスしますので、安心して面接に臨めるでしょう。そのほか、所要時間1分程度でできる適職診断も用意しています。

ハタラクティブのサービスはすべて無料でご利用いただけますので、まずはお気軽にご相談ください。

既卒の履歴書の書き方に関するQ＆A

ここでは、既卒の履歴書の書き方でよくある質問にお答えします。履歴書の書き方に悩んでいる既卒者は、ぜひご覧ください。

既卒も新卒として採用してもらえる？

厚生労働省の「３年以内既卒者は新卒枠で応募受付を！！～「青少年雇用機会確保指針」が改正されました～」によると、卒業から3年以内であれば、既卒者も新卒枠に応募できる可能性があります。近年、新卒の採用が難しいことから、大学卒業後3年以内の既卒者を新卒枠で募集するよう、企業へ通達が出されました。そのため、企業によっては既卒を新卒として受け入れていることがあります。

詳しい内容は「既卒は新卒枠に応募できる？内定獲得につながる強みや注意点をご紹介」のコラムで解説しているので、ご参照ください。

参照元
厚生労働省
３年以内既卒者は新卒枠で応募受付を！！

経歴に自信がなくても就職できる？

できます。求人のなかには、経歴不問や未経験歓迎のものも多くあるからです。
経歴に自信がなくても就職できる求人に応募したい場合は、就職・転職エージェントを利用するのも一つの手段です。

経歴に自信がないと悩んでいる人は、「取り柄がないと悩む人が自信をつけるには？原因や見つけ方を解説！」のコラムもあわせてご覧ください。

ニートから正社員を目指す場合は何を伝えたら良い？

「なぜ正社員を目指そうと思ったのか」を伝えると良いでしょう。採用担当者は、ニートから正社員を目指すきっかけになった出来事や、空白期間の過ごし方などを知りたいと思っています。
また、ニートから正社員を目指すことに対し、「長く続けてくれるだろうか」「すぐやめないだろうか」と不安に思っている可能性もあるので、面接官の不安を払拭できるように正直な理由を話すと良いでしょう。

既卒で履歴書に書けるような強みがない…

自己分析で自分の強みを見つけましょう。過去の経験を洗い出すことで、面接でアピールできる強みが見えてくるはずです。「自分の強みの見つけ方！面接時の例文やアピールできる書き方を紹介」も参考にしてみてください。

「自己分析をしても自分の強みがよく分からない…」という既卒者は、就職・転職エージェントのハタラクティブの利用がおすすめです。専任のキャリアアドバイザーによる丁寧なカウンセリングを受けて、就職活動で活かせる強みを見つけましょう。