履歴書をFAXで送るときはどうすれば良い?押さえておきたいマナーを紹介
「履歴書をFAXで送るときのマナーを知らない」という方は多いのではないでしょうか。履歴書をFAXで送る際は、郵送時と同様に送付状を添付して応募書類を送信するのがマナーです。このコラムでは、履歴書をFAXで送る際の注意点や送付状の作成方法について解説しています。正しい知識を身につけ、印象アップを目指しましょう。
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履歴書をFAXで送るときに注意したいこと
応募先の企業に履歴書をFAXで送る際は、送付状、履歴書、職務経歴書の順番で送信しましょう。
送付状とは
送付状とは、書類の提出日や宛名、差出人名、これから送る書類の概要、枚数などを記載して送る書類です。FAXは、送受信の状況により、送った書類がきちんと受信できていないというケースがあります。そういったトラブルを防ぐためにも、送付状を添付しておくと安心です。送付状を作成する際は、日付や書類の内容などの必要事項を記載し、簡単な挨拶と自己紹介、応募した旨を簡潔に述べる内容にしましょう。その際は、自己PRと混在しないように注意します。
送付状に自己PRを書くのを避けた方が良い理由
送付状は、あくまでも送った書類の内容や枚数などを相手に伝えるための書類です。そのため、自己PRを記載してしまうと、「書類の意味を理解していない」といった印象を与えかねません。自己PRは履歴書や職務経歴書に記載するようにしましょう。「送付状の書き方とは?手書きでもいい?例文や注意点を解説」のコラムでは、送付状の書き方について紹介しているので、参考にしてみてください。
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京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
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