履歴書をFAXで送る際は、郵送時と同様に送付状を添付しよう
「履歴書をFAXで送るときのマナーを知らない」という方は多いのではないでしょうか。履歴書をFAXで送る際は、郵送時と同様に送付状を添付して応募書類を送信するのがマナーです。このコラムでは、履歴書をFAXで送る際の注意点や送付状の作成方法について解説しています。正しい知識を身につけ、印象アップを目指しましょう。
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履歴書をFAXで送るときに注意したいこと
応募先の企業に履歴書をFAXで送る際は、送付状、履歴書、職務経歴書の順番で送信しましょう。
送付状とは
送付状とは、書類の提出日や宛名、差出人名、これから送る書類の概要、枚数などを記載して送る書類です。FAXは、送受信の状況により、送った書類がきちんと受信できていないというケースがあります。そういったトラブルを防ぐためにも、送付状を添付しておくと安心です。送付状を作成する際は、日付や書類の内容などの必要事項を記載し、簡単な挨拶と自己紹介、応募した旨を簡潔に述べる内容にしましょう。その際は、自己PRと混在しないように注意します。
送付状に自己PRを書くのを避けた方が良い理由
送付状は、あくまでも送った書類の内容や枚数などを相手に伝えるための書類です。そのため、自己PRを記載してしまうと、「書類の意味を理解していない」といった印象を与えかねません。自己PRは履歴書や職務経歴書に記載するようにしましょう。「送付状の書き方とは？手書きでもいい？例文や注意点を解説」のコラムでは、送付状の書き方について紹介しているので、参考にしてみてください。
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履歴書をFAXで送るときの送付状は手書きにした方が良い？
送付状は、あくまで送信トラブルの防止やビジネスマナーの一環としての書類であり、選考に直接関わるものではないとされています。そのため、手書きとPCのどちらで作成しても問題ありません。万が一、送付状を送信し忘れてしまっても選考に影響しないかもしれませんが、このような細かい部分もきちんとこなすことで、社会人としてビジネスマナーが身についていることをアピールできます。できるだけ送信漏れは防ぐように心掛けましょう。
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履歴書をFAXで提出する際の送付状の書き方
前述したように、送付状の内容は簡単な自己紹介や挨拶に留め、自己PRなどは履歴書の該当する項目に書きましょう。以下で、記入例を紹介しているので、送付状を書く際の参考にしてみてください。
送付状の作成例
○○○○年○○月○○日
株式会社×××
人事部 採用ご担当
××××様
〒×××-××××
東京都○○区○○×-×-×
○○○○○
連絡先： ×××-××××-××××
e-mail：○○○@○○○○.jp
応募書類の送付について
拝啓
○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の求人に応募させて頂きたく、応募書類をご送付致します。
是非一度ご確認いただき、面接の機会を頂けますと幸いです。
何卒、宜しくお願い致します。
敬具
記
履歴書 ○部
職務経歴書 ○部
エントリーシート ○部
以上
なお、「○○の候」などの時候の挨拶は、「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」のように、季節に関係なく使える内容にしても問題ありません。
送付状を手書きで作成する際は縦書きにする
送付状を手書きで作成する場合は縦書きにするのが一般的です。記載する際は、まず時候の挨拶から書いていきましょう。送付する書類の内容は箇条書きにせず、「○○1枚と××1枚を送付させていただきます」といったように文章に入れ込みます。また、縦書きの場合、日付は結語である「敬具」のあとに書き入れます。そのあとに宛名を1行におさめるように書きましょう。
送付状以外にも、応募書類には履歴書や職務経歴書などがあります。また、送信の際のマナーもFAXや郵送など、形式によってさまざまです。もし、書類作成の段階で行き詰まったら、就職・転職エージェントの利用を検討してみませんか。
ハタラクティブでは、プロのアドバイザーが送付状や履歴書といった応募書類の書き方をマンツーマンで丁寧に指導。「今さら人には聞きづらい…」という疑問やお悩みにも対応しています。また、カウンセリングを実施し、求職者一人ひとりの希望や適性に合わせた求人の紹介も可能。サービスはすべて無料で利用できるので、ぜひお気軽にご相談ください。
