保険証を郵送で返却する方法は?簡易書留を使うべき?

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この記事のまとめ

  • 保険証の返却は手渡しが基本だが、事情がある場合は郵送でも問題ない
  • 保険証を郵送する際は会社にその旨を伝え、添え状を同封して送ろう
  • 保険証を郵送する際の封筒のサイズは角形2号または角形3号
  • 保険証の郵送は一般書留か簡易書留であれば追跡ができて安心
  • 退職するときは保険証の返却とともに健康保険の切り替え手続きを忘れずにしよう

「退職時に保険証を郵送で返却するか迷っている」という方もいるでしょう。保険証は、基本的には手渡しで返却するのがマナーです。ただし、やむを得ない理由がある場合は郵送しても問題ありません。
このコラムでは、保険証を郵送する際の封筒の書き方やサイズなどを解説します。これから保険証を返却する予定の方は、コラムの内容をぜひ参考にしてください。

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保険証は郵送しても良い?

保険証を返却する際、基本的には会社に直接手渡しするのが望ましいです。しかし、「保険証を会社に持ってくるのを忘れてしまった」「保険証の返却について会社に確認をとらないまま最終出社日を迎えてしまった」など、何らかの事情で退職日に提出できないこともあるでしょう。そのような場合は、会社に保険証を郵送しても問題はありません。

ただし、郵送で返却する場合は事前に会社に確認を取り、了承を得るのが望ましいです。「郵送可能」という承諾が取れてから、送付先の部署名や担当者名を聞いた上で、速やかに郵送しましょう。

退職時の会社への返却については「退職時の返却物は郵送してOK?添え状は必要?紛失した場合についても解説」のコラムでも解説しているので、ぜひ参考にしてください。

郵送前に保険証をなくしたときはどうする?

郵送前に保険証をなくしてしまったときは、すぐに会社に連絡しましょう。会社に「健康保険被保険者証再交付申請書」の記入を求められたら、速やかに記入・提出してください。
保険証をなくすと会社に手間をとらせてしまうため、日頃から管理に気を付けることが大切です。

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保険証を郵送する3つの選択肢

保険証は身分証にもなる重要書類なので、郵送する場合は受けとる際にサインか捺印が必要な書留を選びます。また、追跡サービスを利用できれば、保険証が確実に届いたかをチェックできるでしょう。

なお、下記以外に「特定記録」で郵送する方法もあります。特定記録の場合、受けとり時のサイン・捺印は不要で、郵便物はポストに投函されますが、配達状況をインターネットで確認することが可能です。企業によっては郵送方法を指定することもあるため、保険証を返却する際は、事前に郵送方法について会社に確認をとっておくと良いでしょう。

簡易書留

郵送物を出した郵便局と、届いた郵便局を把握できる郵送方法。基本の郵便料金に320円の追加で利用できます。また、郵便物の破損や紛失など、郵送の際にトラブルがあった場合は5万円まで保障されます。

書留(一般書留)

郵便物を出した郵便局・届いた郵便局に加え、経由した郵便局を把握できる郵送方法。基本の郵便料金に435円が加算されますが、郵便物の破損や紛失といったトラブルには、10万円まで対応しています。

レターパック

レターパックは専用の封筒で郵送するサービスで、「レターパックプラス」と「レターパックライト」があります。保険証を郵送するなら、対面での受け渡しと受領印が必要な「レターパックプラス」がおすすめ。レターパックプラスはA4サイズかつ4kg以内であれば厚さに指定がないため、保険証以外に郵送物があるときに活用できます。

参照元
郵便局
郵便局 | 日本郵便株式会社

保険証郵送時の封筒

保険証の郵送時に使う封筒のサイズは、添え状の大きさがA4なら角形2号、B5なら角形3号にするとぴったり入れられます。
また、封筒の表面には、郵送先の住所や担当部署、担当者名を記載します。宛名の左下には、「宛名本人に開けてほしい」という意味の「親展」を赤字で書き、親展の周りは四角の枠で囲いましょう。なお、封筒の表面には、「保険証在中」と書かないように注意してください。盗難や不正利用を防ぐため、中身が分からないように送りましょう。
封筒裏面には、自分の名前と住所・郵便番号を記します。重要な書類のため、封をのり付けしたら、たしかに封をしたことを示す「〆」を書きます。

保険証を郵送するときは添え状を入れる

保険証を郵送するときは、書類だけではなく保険証とともに添え状を同封すると丁寧な印象を与えられます。添え状とは、郵送では行えない挨拶代わりになるもの。また、送られた書類の内容を確認したり、書類の補足情報を伝えたりする目的もあります。

手紙や添え状の書き方の例は、以下のとおりです。

【保険証を郵送する際の添え状の例文】
人事部 △△様

△月△日付けで退職いたしました氏名です。
健康保険証を返却いたします。
直接お返しすることができず、大変申し訳ございません。
お手数ですが、お手続きのほどよろしくお願いいたします。
在職中はさまざまな面でお世話になりましたことを、改めて御礼申し上げます。
貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

添え状は、保険証の返却だけでなく企業に何らかの書類を送るときに必ず同封するのがマナー。詳しくは「応募書類を送るときは送付状も入れよう!例文や注意点をご紹介」のコラムでご確認ください。

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保険証を郵送したあとの健康保険の選択肢

会社を退職したあとの健康保険は、「国民健康保険に加入する」「家族の扶養に入る」「健康保険を任意継続する」の3つの選択肢があります。それぞれ以下で確認し、自分が当てはまるものを選びましょう。

1.国民健康保険に加入する

退職後すぐに転職の予定がない、当面は社会保険に加入しない程度のアルバイトとして働く、会社に属さずフリーランスや自営業になるといった場合は、国民健康保険に加入します。

国民健康保険に加入する際は、退職日の翌日から14日以内に市区町村役場で手続きしましょう。加入手続きにはマイナンバーカードや本人確認書類、健康保険の資格消失証明書などが必要になるので、事前に市区町村のWebサイトで持ち物をチェックしてください。必要書類をそろえて国民健康保険の切り替え手続きを行うと、基本的には即日保険証を発行してもらえます。

2.家族の扶養に入る

退職後、しばらく働く予定がない方は、家族の健康保険の扶養に入るのも一つの手です。家族の扶養に入った場合、自身の健康保険料の負担はありません。
ただし、健康保険の扶養に加入できる条件は、基本的に年収130万円以下かつ3親等以内の家族であることです。また、同居か別居によっても異なります。そのほか細かな条件は各健康保険組合によって規定されているため、事前に確認しましょう。

3.健康保険を任意継続する

健康保険の任意継続とは、退職前に健康保険の被保険者である期間が2ヵ月以上あった場合に、退職後も勤務先の健康保険に2年間継続加入できる制度です。退職日から20日以内に手続きすると、最長で年間の任意継続が可能です。

ただし、在職中は会社が健康保険料の半額を負担していましたが、任意継続の場合は保険料が全額自己負担となります。そのため、基本的には退職前に支払っていた健康保険料を2倍にした額を納める必要があります。

退職後の健康保険については「退職後の健康保険は任意継続を使うべき?切り替え手続きの基本を解説!」のコラムでも解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

保険証を返却したあとは期間を空けない転職がおすすめ

保険証を返却するということは、家族の扶養に入るケースもありますが、多くの理由が転職でしょう。保険証を返却してから次の就職まで期間が空いてしまうと転職活動にネガティブな影響が出やすくなるため、出来る限り短い期間での転職がおすすめです。

転職活動で難航しているなら、転職サポートを行っているハタラクティブにご相談ください。
就職・転職エージェントのハタラクティブでは、アドバイザーがマンツーマンで求人紹介や応募書類の添削、面接対策などを実施。円満退職するためのアドバイスも行っています。「転職活動がうまくいくか不安」「自分に合う企業が分からない」という方は、ハタラクティブにぜひご相談ください。

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退職時の保険証返却に関するQ&A

退職時に保険証を返却する際、どのようなことに気をつける必要があるのか、よく分からない人もいるでしょう。保険証を返却する際の疑問をQ&A方式で解決します。

保険証を返却しなかったらどうなりますか?

保険証を速やかに返却しないと、会社とのトラブルにつながる恐れがあります。
会社側は、被保険者資格の喪失届を退職日から5日以内に健康保険組合に提出しなければなりません。返却が遅れる場合は、事前に連絡するのがマナーです。 「失業したらやることは?年金・保険の手続き・失業手当の受給手順も解説」で退職時の健康保険について解説しているので、ぜひチェックしてください。

保険証を郵送する際はどのような封筒を使ったら良いですか?

保険証を郵送する際は、添え状の大きさがA4なら角形2号、B5なら角形3号の封筒を使いましょう。封筒の表面の左下には赤字で「親展」と書き、親展の周りは四角の枠で囲ってください。 保険証の郵送については、「退職で保険証を返却するときのマナー!郵送は可能?いつまでに返す?」のコラムでも解説しています。

保険証を返却したあと通院したらどうなりますか?

いったんは全額を自己負担することになります。
後日、健康保険組合に申請して、自己負担分を差し引いた額を返金してもらいます。申請には領収証や診療報酬明細書が必要になるので、病院から受けとったら大切に保管しましょう。「国民健康保険への切り替えを忘れるとどうなる?扶養や任意継続について解説」のコラムでは、保険証が届くまでの対応について解説しています。

退職後の健康保険はどうしたら良いですか?

退職したあと再就職まで期間がある場合は、「国民健康保険に加入する」「家族の扶養に入る」「退職前の健康保険を任意継続する」のいずれかを選択します。健康保険の切り替え手続きをする際は、事前に申し込み期限や必要書類、提出先を確認しましょう。退職後、間をあけずに就職する場合は、転職先の会社が加入する健康保険に切り替えることになります。 転職を考えている方は、ハタラクティブにご相談ください。専任のアドバイザーが、履歴書・職務経歴書の添削や面接対策などのサポートを行います。

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