保険証を郵送で正しく返却しよう!封筒の書き方やサイズについても解説

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【このページのまとめ】

  • ・会社への保険証の返却は手渡しが基本だが、事情がある場合は郵送でも問題ない
  • ・保険証を郵送する際は会社にその旨を伝え、添え状を同封して送ろう
  • ・保険証を郵送する際の封筒のサイズは角形2号または角形3号
  • ・保険証の郵送は一般書留か簡易書留であれば追跡ができて安心
  • ・保険証の返却とともに健康保険の切り替え手続きを忘れずにしよう

「保険証を郵送で返却するか迷っている」という方もいるでしょう。保険証は、基本的には手渡しで返却するのがマナーです。ただし、やむを得ない理由がある場合は郵送しても問題ありません。
このコラムでは、保険証を郵送する際の封筒の書き方やサイズなどを解説します。これから保険証を返却する予定の方は、コラムの内容をぜひ参考にしてください。

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保険証は郵送しても良い?

保険証を返却する際、基本的には会社で直接手渡しするのが望ましいです。

しかし、「保険証を会社に持ってくるのを忘れてしまった」「保険証の返却について会社に確認をとらないまま最終出社日を迎えてしまった」など、何らかの事情で退職日に提出できないこともあるでしょう。そのような場合は、会社に保険証を郵送しても問題はありません。

退職時の会社への返却については「退職時の返却物は郵送してOK?添え状は必要?紛失した場合についても解説」のコラムでも解説しているので、ぜひ参考にしてください。

郵送前に保険証をなくしたときはどうする?

郵送前に保険証をなくしてしまったときは、すぐに会社に連絡しましょう。会社に「健康保険被保険者証再交付申請書」の記入を求められたら、速やかに記入・提出してください。

保険証をなくすと会社に手間をとらせてしまうため、日頃から管理に気を付けることが大切です。

保険証を郵送で返却する際の注意点4つ

保険証を郵送で返却する場合は、下記のマナーを守りましょう。

1.保険証を郵送する旨を会社に伝える

保険証を郵送する場合は事前にその旨を会社に伝えましょう。その際に、保険証を郵送する宛先や担当者を忘れずに確認してください。

2.保険証は簡易書留か一般書留で郵送する

郵送で保険証を返却するときは、簡易書留か一般書留で送ると安心でしょう。
簡易書留と一般書留の違いは、以下の通りです。

簡易書留

郵送物を出した郵便局と、届いた郵便局を把握することが可能です。
簡易書留では、基本の郵便料金に320円が加算されます。
郵便物の破損や紛失など、郵送の際にトラブルがあった場合は5万円まで保障されます。

一般書留

郵便物を出した郵便局・届いた郵便局に加え、経由した郵便局を知ることが可能です。
一般書留では、基本の郵便料金に435円が加算されます。
郵便物の破損や紛失といったトラブルには、10万円までの保障で対応しています。

どちらも受けとる際にサインか捺印が必要で、不在時は不在票で再配達の日時を指定することが可能です。また、追跡サービスを利用でき、保険証が確実に届いたかをチェックできます。

なお、上記のほか、「特定記録」で郵送する方法もあります。特定記録の場合、受けとり時のサイン・捺印は不要で、郵便物はポストに投函されます。特定記録の場合も、配達状況をインターネットで確認することが可能です。保険証を返却する際は、事前に郵送方法について会社に確認をとっておくと良いでしょう。

参照元
郵便局
郵便局 | 日本郵便株式会社

3.保険証とともに手紙や添え状を入れて郵送する

保険証とともに、手紙や添え状を同封すると丁寧な印象を与えられます。
手紙や添え状の書き方の例は、以下のとおりです。

保険証を郵送する際の添え状の例文

□□部 ☓☓様

□月□日付けで退職いたしました畑楽花子です。
健康保険証を返却いたします。
直接お返しすることができず、大変申し訳ございません。
お手数ですが、お手続きのほどよろしくお願いいたします。
在職中はさまざまな面でお世話になりましたことを、改めて御礼申し上げます。
貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

畑楽花子

4.保険証郵送時の封筒のサイズは角形2号または角形3号

保険証の郵送時に使う封筒のサイズは、添え状の大きさがA4なら角形2号、B5なら角形3号にするとぴったり入れられます。

保険証を郵送する際の封筒の書き方

封筒の表面には、郵送先の住所や担当部署、担当者名を記載します。宛名の左下には、「宛名本人に開けてほしい」という意味の「親展」を赤字で書き、親展の周りは四角の枠で囲いましょう。なお、封筒の表面には、「保険証在中」と書かないように注意してください。盗難や不正利用を防ぐため、中身が分からないように送りましょう。

封筒裏面には、自分の名前と住所・郵便番号を記します。重要な書類のため、封をのり付けしたら、確かに封をしたことを示す「〆」を書きます。

保険証を郵送したあとの健康保険は?

会社を退職したあとの健康保険は、「国民健康保険に加入する」「家族の扶養に入る」「健康保険を任意継続する」の3つの選択肢があります。

1.国民健康保険に加入する

国民健康保険に加入する際は、退職日の翌日から14日以内に市区町村役場で手続きしましょう。国民健康保険の加入手続きの際は、マイナンバーカードや本人確認書類、健康保険の資格消失証明書などが必要になるので、事前に市区町村のWebサイトで持ち物をチェックしてください。必要書類をそろえて国民健康保険の切り替え手続きを行うと、基本的には即日保険証を発行してもらえます。

2.家族の扶養に入る

退職後、しばらく働く予定がない方は、家族の健康保険の扶養に入るのも一つの手です。家族の扶養に入った場合、自身の健康保険料の負担はありません。
健康保険の扶養に入るには、基本的に年収130万円以下かつ3親等以内の家族である必要があります。扶養に入る条件は、同居か別居によっても異なります。扶養に入る条件は各健康保険組合によって規定されているため、事前に確認しましょう。

3.健康保険を任意継続する

健康保険の任意継続とは、退職前に健康保険の被保険者である期間が2カ月以上あった場合に、退職後も勤務先の健康保険に2年間継続加入できる制度です。退職日から20日以内に手続きすると、任意継続することができます。

退職後の健康保険については「退職後は健康保険の手続きをしよう!」のコラムでも解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

健康保険を任意継続する際の手続きは?

ここでは、退職前に全国健康保険協会(以下:協会けんぽ)に加入していたと想定し、任意継続する際の注意点をご紹介します。

任意継続の流れ

協会けんぽのWebサイトで、任意継続の条件や申し込みに必要な添付書類を確認しましょう。同サイトで「任意継続被保険者資格取得申出書」をダウンロードし、必要事項を記入して期日までに提出します。

任意継続の保険料

在職中は会社が健康保険料の半額を負担していましたが、任意継続の場合は保険料が全額自己負担となります。そのため、基本的には退職前に支払っていた健康保険料を2倍にした額を納める必要があります。

任意継続できる期間

最長2年間、任意継続できます。ただし、就職が決まってほかの健康保険の被保険者資格を取得したときや、期日までの納付漏れがあった場合などは、任意継続の保険資格を失うため注意しましょう。健康保険の任意継続については、「退職後はどうする?健康保険の任意継続」のコラムも参考にしてみてください。

参照元
全国健康保険協会
全国健康保険協会

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退職時の保険証返却に関するQ&A

退職時に保険証を返却する際、どのようなことに気をつける必要があるのか、よく分からない人もいるでしょう。保険証を返却する際の疑問をQ&A方式で解決します。

保険証を返却しなかったらどうなりますか?

保険証を速やかに返却しないと、会社とのトラブルにつながる恐れがあります。会社側は、被保険者資格の喪失届を退職日から5日以内に健康保険組合に提出しなければなりません。返却が遅れる場合は、事前に連絡するのがマナーです。 「退職後も保険証は使える?健康保険の切り替えとは」で退職時の健康保険について解説しているので、ぜひチェックしてください。

 

保険証を郵送する際はどんな封筒を使ったら良いですか?

保険証を郵送する際は、添え状の大きさがA4なら角形2号、B5なら角形3号の封筒を使いましょう。封筒の表面の左下には赤字で「親展」と書き、親展の周りは四角の枠で囲ってください。 保険証の郵送については、「退職後の保険証はどうやって返却すればいい?」のコラムでも解説しています。

 

保険証を返却したあと通院したらどうなりますか?

一旦は全額を自己負担することになります。後日、健康保険組合に申請して、自己負担分を差し引いた額を返金してもらいます。申請には領収証や診療報酬明細書が必要になるので、病院から受けとったら大切に保管しましょう。「退職後は、国民健康保険へ切り替えを!」のコラムでは、保険証が届くまでの対応について解説しています。

 

退職後の健康保険はどうしたらいいですか?

退職したあと再就職まで期間がある場合は、「国民健康保険に加入する」「家族の扶養に入る」「退職前の健康保険を任意継続する」のいずれかを選択します。健康保険の切り替え手続きをする際は、事前に申し込み期限や必要書類、提出先を確認しましょう。退職後、間をあけずに就職する場合は、転職先の会社が加入する健康保険に切り替えることになります。 転職を考えている方は、ハタラクティブにご相談ください。専任のアドバイザーが、履歴書・職務経歴書の添削や面接対策などのサポートを行います。

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