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人事に応募する際の志望動機のポイントとは？求められる素養とあわせて解説

人事に応募する際の志望動機のポイントとは？求められる素養とあわせて解説

更新日2024/03/13

この記事のまとめ

人事に求められる素養は「コミュニケーション力」「専門知識」「口の堅さ」など
人事未経験の場合、志望動機で魅力を感じた部分や今までの経験などをアピールする
人事経験がある場合、志望動機で経験を活かしてできることをアピールすると好印象

人事の仕事に応募する際、志望動機の書き方について悩む方も多いのではないでしょうか。人事は人とメインに関わる仕事。繊細で丁寧な対応力や専門知識が求められるため、今までの経験や自身の性格などをアピールすることが大切です。このコラムでは、人事職に応募する際の志望動機を未経験者と経験者に分けて紹介。人事職に求められる素養もあわせて解説しています。志望動機の書き方でお悩みの方は、参考にしてください。

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人事職に求められる素養とは？
人事未経験者向けの志望動機のコツ
人事経験者向けの志望動機のコツ

人事職に求められる素養とは？

採用や教育、労務、評価など多岐に渡り多種多様な業務を担当する人事スタッフ。経営とも深く関わりながらあらゆる業務をこなすためには、さまざまな素養が必要です。主に、以下に挙げた3つに当てはまる方であれば、人事としての素質があるといえるでしょう。

コミュニケーション能力

人事職は、企業の経営資源である”人”とメインに関わり合うお仕事です。そのため、ハイレベルなコミュニケーションスキルが求められます。採用の合否の通知や人事評価、人事異動の伝達など、さまざまな業務で繊細かつ丁寧でデリケートな対応が必要です。人事部の対応が社員のパフォーマンスを左右することも大いにあるため、事務的な対応ではなく、心がこもった対応を行える人が向いているといえるでしょう。また、応募する求職者にとっては、人事の対応＝企業イメージに直結します。会社のイメージアップに繋がるような、明るい対応ができる人も人事スタッフに適しているといえるでしょう。

専門知識

人事の仕事では、健康保険や年金、雇用保険、給料計算、健康診断の実施、福利厚生業務など、専門知識を必要とする業務が発生します。人事の経験や専門知識をお持ちの方はもちろん、社会保険労務士のスキルをお持ちの方は歓迎されるでしょう。専門知識を活かしたい方は、資格取得を目指すのも一つの手です。「人事の仕事に役立つ資格とは」では、社会保険労務士をはじめ、人事の仕事に役立つさまざまな資格を紹介しているので、チェックしてみてください。

口が堅い人

人事の仕事は、機密事項がたくさんあります。たとえば、社員の住所や健康状態、職歴といった個人情報。多くの社員のプライベート情報を把握できる部署になるため、口外は厳禁です。また、昇進や昇格の決定があったとしても、発表までは非公開にしないといけません。秘密を抱え込まなくてはならないため、口が堅い人が適しているといえます。

人事未経験者向けの志望動機のコツ

人事未経験の方が志望動機を書く場合、「なぜ人事職なのか」にポイントを絞り作成していくといいでしょう。人事に魅力を感じた部分や、今までの経験または自身の性格上、人事に適しているということをアピールできるとさらに好印象です。人事経験がなくても、学生のときサークルの部長を務めた経験がある、バイトでリーダーを務めたことがあるなどのリーダー経験をお持ちであれば、経験をもとに「人と関わることが好きで、人を支えながら成長に貢献したいと思うようになった」と結びつけると、具体的で説得力が増すでしょう。

新卒で人事を目指す場合の志望動機は？

新卒の際は、入社時に「総合職」として採用されるケースが多く、その後に人事部へ配属される傾向にあります。そのため、新卒から人事を目指す場合は、必要とされるコミュニケーションスキルや専門知識などを高めてみるのも良いでしょう。また、中途採用者を受け入れている企業では、経験者の募集が多くみられます。しかし、募集されている職種の中では、人事部の求人は少なめなようです。「人事の仕事ってどんなことをするの？」では、人事の具体的な仕事内容や求められるスキル、やりがいなどを解説しているので、チェックしてみてください。

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人事経験者向けの志望動機のコツ

人事の経験をお持ちであれば「前職を退職してまでなぜ応募先企業でなくてはならなかったのか」、というところにポイントを絞ると良いでしょう。また、今までの経験を活かしてできる点などのアピールポイントがあると、好印象に繋がる場合があります。

「営業から人事」「事務から人事」など職種を変えるのは難しい？

人事職を希望されている方の中には、「営業から人事に挑戦したい」「事務から人事職を目指したい」と考えている方も多いのではないでしょうか。転職でキャリアチェンジを希望する場合は、「同業界異職種」または「異業界異職種」への転職がおすすめです。「職種を変える転職は難しい？キャリアチェンジの叶え方と注意点」では、キャリアチェンジを成功させるポイントや転職のアプローチ方法について解説しています。人事職へのキャリアチェンジをお考えの方は、ぜひ参考にしてみてください。

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