履歴書の「その他特記事項」欄には何を書くべき？書き方のサンプルもご紹介

履歴書の「その他特記事項欄」には何を書いたら良いのでしょうか。その他特記事項欄には、希望する配属先や勤務地があれば記入すると良いでしょう。
このコラムでは、履歴書の「その他特記事項」欄に書くべき内容をご紹介します。また、書かないほうが良い内容や書き方のサンプルも解説。就職活動や転職活動をしており、履歴書を書く機会がある方は、ぜひ参考にしてみてください。

履歴書の「その他特記事項」欄には何を書いたら良い？

実履歴書の「その他特記事項」欄には、ほかの欄で書けなかった希望や持病などを記入するのが一般的です。ここでは、具体的にどんな内容を書いたら良いのか、見ていきましょう。

希望する配属先や勤務地

希望する配属先や勤務地がある場合は、それを記入しましょう。
記入例は、次のとおりです。

勤務地の記入例

大阪本社または京都支社への配属を希望いたします。

配属先の記入例

事務職を希望いたします。

ただし、あまりまとを絞りすぎた希望を記載するのは避けましょう。「これ以外はやりたくないのかな」と思われ、マイナスイメージにつながる恐れがあります。

引っ越しの可能性

都道府県をまたぐ引っ越しの可能性がある人は、その旨を記入しましょう。隣の市区町村へ引っ越すような近い転居であれば、記載する必要はありません。また、会社から転居を伴う異動を求められた際に応じることができるのかも記載すると良いでしょう。
記入例は、次のとおりです。

転居に関する記入例1

○○年○○月に東京都府中市から千葉県船橋市に転居予定です。

転居に関する記入例2

配属先に応じた転居が可能です。

転居できるということは、「会社側の都合に合わせて臨機応変な対応が可能」というアピールにもなり得ます。志望先が支店を多く持つ企業であれば、採用時にプラスに働くこともあるでしょう。

持病について

事前に会社側に知っておいてもらいたい持病があれば、記入しましょう。定期的な通院が必要な場合も、書いておくことをおすすめします。
記入例は、次のとおりです。

持病に関する記入例

持病でぜんそくがあるため、月に1度ほど通院しています。業務中に薬を服用するかもしれませんが、業務に支障はありません。

持病に関する記載をする際は、業務には支障がないことを伝えるのも大切です。

連絡のつかない時間帯

採用担当者と電話で連絡を取ることもあるため、連絡がつかない時間帯を記入しておくと良いでしょう。
記入例としては、次のとおりです。

連絡方法に関する記入例

恐れ入りますが現在就業中のため、電話にてご連絡をいただく際には、平日の9:00～12:00、13:00～18:00以外でお願い致します。

ただし、これはあくまで自己都合のため、志望先企業の営業時間と電話をかけてほしくない時間が被っている場合は、記載を避けたほうが良いでしょう。

その他特記事項欄に書かないほうが良いこと

履歴書の「その他特記事項」欄に書かないほうが良いことは「待遇面や給与面での希望」「自己PRや志望動機」です。以下で、なぜこれらを書くべきではないのかを詳しくご紹介します。

待遇面や給与面での希望

「○○時以降の残業はできない」「転勤はできない」など、一方的に自分の要求を書くのはおすすめできません。志望先企業の人に「自分本位な人だな」と思われてしまう恐れがあります。同様に、希望年収について書くのも控えたほうが良いでしょう。

自己PRや志望動機など

履歴書の「その他特記事項」に自己PRや志望動機を書くことは避けましょう。「その他特記事項」の部分は「本人希望記入欄」と同様の意味合いを持っているため、「希望」ではない内容を記入することはおすすめできません。

その他特記事項欄には必ず何かを書くべき？

「引っ越しの予定はない」「持病もなく健康だ」など、その他特記事項に書くものがないときでも、空欄での提出は避けたほうが良いとされているようです。ここでは、その他特記事項欄に書くことが見つからない人へ対処法をご紹介します。

書くことが無くても「特になし」は避けよう

「その他特記事項」の記入に決まりはありませんが、志望度の高さを示すのであれば空欄は避け、何かしら記入するのが良いとされています。なかには空欄での提出を避けるために「特になし」と書く人がいるようですが、場合によっては採用担当者にマイナスイメージを与えてしまうことも。
何も書くことがないときは、次のような記載をすると良いでしょう。

書くことがない場合の記入例

貴社の規定に従います。
持病や転居の予定は特にありません。

提出書類に空欄があると、「書くのを忘れたのかな」と思われてしまう可能性もあるので、記入せずに提出するのは避けたほうが無難です。

履歴書のその他特記事項の書き方に関するお悩みQ＆A

履歴書の「その他特記事項欄」には何を書けば良いか分からない方も多いでしょう。ここでは、その他特記事項に関する疑問についてQ＆A方式で解答していきます。

その他特記事項は何のためにあるの？

面接官に伝えておきたい内容がある際に記載することができ、本人希望欄と同じような役割を果たしています。
希望する配属先または勤務地を記入。特に伝えることがないときは 「貴社の規定に従います。」と記入しましょう。

書かない方が良い内容はありますか？

自己PRを書いたり、「土日は絶対休みたい」というような自己中心的な希望を記載するのは避けてください。その他特記事項欄はフリースペースではありません。そのため、アピールが裏目に出ないような内容を記載するようにしましょう。

前職からのブランクがあることを書いたら評価は落ちますか？

その他特記事項欄を活用することでマイナス評価を避けられる可能性もあります。
働いていなかった期間に、勉強やキャリアアップに向けた活動をしていた事情を伝えることで、自己PRにも繋がるでしょう。その他特記事項をうまく使い、好印象を与える履歴書を作成してみてください。

職務経歴書のその他特記事項には何を書けば良いかですか？

職務経歴書の場合も、履歴書と同じようにブランクや転居予定など、実務に影響のあることを記載してください。
特に伝えることがない場合は、「貴社の規定に従います。」と一言書き、空欄にすることは避けましょう。『職務経歴書の特記事項欄には何を書く？』では、書くべき内容について詳しく紹介しているので一度目を通してみてください。
 

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