履歴書のブランク(空白期間)を前向きに伝える書き方を解説!

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この記事のまとめ

  • 会社側は職歴のブランク期間をどう説明するかで、応募者の人柄を知ろうとしている
  • 職歴のブランク期間が半年以上あると、採用担当者に厳しい目で見られることがある
  • ブランク期間の理由が病気療養や留学だった場合は、履歴書の職歴に事情を書く
  • ブランク期間がある人は、履歴書の志望動機や自己PR欄でスキルと意欲を伝える
  • 職歴のブランク期間は正直に伝え、働く意欲を前向きにアピールする

職歴にブランク期間があり、履歴書の書き方が分からない方もいるのではないでしょうか。ブランク期間にマイナスイメージを抱く採用担当者もいるため、職歴欄への書き方や面接でどう説明するかは重要なポイントです。
このコラムでは、空白期間の理由を上手に伝える方法をご紹介します。また、履歴書の書き方は例文を交えて解説します。ブランク期間がある方は、ぜひ参考にしてください。

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履歴書の職歴のブランク期間はどう見られる?

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企業は志望動機や自己PRからだけでなく、ブランク期間の説明からも、応募者の考え方や人柄が自社に合うかを知ろうとしています。ブランク期間で何を学んだのか、仕事でどのように活かそうとしているのかを知ることで、ポテンシャルを図る意図もあるようです。

ブランクの理由によってはプラス評価になることもある

資格の勉強をしたり志望業界に関連する経験を積んだりと、ブランク期間を設けた理由によっては、「行動力がある」「計画性がある」とプラス評価になる場合もあります。ブランク期間に得た経験やスキルが応募先の会社で活かせることをアピールできれば、選考で高い評価を得られるでしょう。

半年以上のブランクは厳しい目で見られやすい

先述のように資格の勉強や経験を積むための期間であったとしても、履歴書に半年以上のブランクがあると厳しい目で見られやすいでしょう。「なぜすぐに就職しなかったのか」「働く意欲が低いのでは?」というように、マイナスイメージを抱かれる場合があります。
また、ブランクを理由に仕事の感覚が鈍っていることを懸念され、採用で不利になる可能性もあるでしょう。
空白期間の長さに不安がある方は、「無職期間が長いと転職では不利?与える影響や効果的な過ごし方を解説」のコラムもご参考にしてください。

履歴書の職歴にブランクがある=不採用ではない

「ブランクがあると不採用になってしまう」と考える人もいますが、決してそんなことはありません。企業の多くは、ブランク期間よりも人柄やスキル、ポテンシャルに注目しています。ブランク期間そのものではなく、「ブランク期間になにをしていたのか」「なぜ前職を辞めたのか」「なぜブランク期間ができたのか」など、相手が気になることを丁寧に説明しましょう。大切なのは、ブランクができた理由と、その間に何をしていたかです。面接前には自己分析をしっかり行い、ブランクについて自分でポジティブに説明できる準備をしましょう。

ブランクがある場合の履歴書の書き方

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履歴にブランク(空白期間)がある場合は、履歴書の職歴欄にもその旨を簡潔に記載する必要があります。ここでは、ブランクの理由別に具体的な書き方をまとめました。

病気や怪我でブランクができた場合

病気や怪我の療養でブランク期間ができた場合、履歴書の職歴欄に事情を記載したうえで、現在は問題なく働けることを示すのがポイントです。療養中に資格取得や就職に向けた活動をしていた人は、その旨も記載してアピールにつなげましょう。


平成31年 3月 ○○株式会社入社
令和元年 9月 病気療養のため退職
(現在は回復しており、業務に支障ありません)

家族の介護でブランクができた場合

介護をはじめとする家庭の事情でブランク期間が生じた場合も、履歴書にその旨を記載しましょう。この場合も、現在は介護の必要がなく仕事に影響はないとしっかり伝えることが重要です。


平成31年 3月 ○○株式会社入社
令和元年 8月 家族の介護のため退職
(母の介護のために前職を退職しましたが、現在母は施設に入所しており仕事に支障はありません)

留学してブランクができた場合

留学によるブランク期間がある場合は、留学の目的と留学先が分かるように履歴書に記載します。また、履歴書の自己PR欄には、留学で学んだことと経験をどう仕事に活かすかを書くとアピールにつながるでしょう。


平成30年 4月 ○○株式会社入社
令和2年 3月 一身上の都合により退職
令和2年 4月 英語の語学学習のためイギリスに1年間留学

留学の目的を志望動機につなげよう

「やりたい仕事に語学が必要だったため」のように、転職のための留学であれば選考で評価される可能性があります。面接で「御社のグローバル事業に貢献したい」とアピールできれば、志望度が高いと感じてもらえるでしょう。

出産や育児でブランクができた場合

出産や育児によるブランクも、履歴書に事情をそのまま記載して問題ありません。子どものいる家庭や世代をターゲットにした企業を目指す場合は、育児や専業主婦の経験も選考でアピールできるポイントになるでしょう。


平成31年 3月 ○○株式会社入社
令和元年 10月 出産及び育児のため退職

特に理由がなくブランクができた場合

特別な理由がなく転職活動が長期化してしまった場合や、退職後すぐに転職活動をせずにブランク期間ができてしまった場合は、履歴書の職歴欄に「一身上の都合により退職」と書けば問題ありません。志望動機や自己PR欄で入社への意欲をアピールしましょう。また、ブランク期間中に転職に向けて取り組んでいたことを記載できると、好印象を与えられます。


平成30年 4月 ○○株式会社入社
令和2年 3月 一身上の都合により退職

履歴書はマナーを守って丁寧に書くことで、選考に良い影響が表れる場合もあります。履歴書の書き方について詳しく知りたい方は、「今さら人に聞けない?履歴書の基本的な書き方」のコラムをご覧ください。

ブランク期間別の履歴書対策

ここでは、ブランク期間別の履歴書対策について解説します。ブランク期間の長さによっては採用担当者が抱く印象が変わることもあるので、転職活動の際はご自身の状況に合わせた対策が必要です。

1ヶ月程度

1ヶ月程度の空白期間であれば特に対策は不要で、選考でブランクと捉えられることは基本的にないでしょう。退職してから転職先を探す場合、転職活動に1ヶ月程度かかるのは一般的です。人によっては引っ越しや家庭の事情などで、転職までに1ヶ月を要したという場合もあるでしょう。履歴書を見た採用担当者に1ヶ月の空白期間について尋ねられた場合は、その期間にしていたことを正直に話せば問題ありません。

2~3ヶ月程度

2~3ヶ月程度のブランクの場合は許容範囲内とされるものの、その間に何をしていたかは履歴書の職歴欄に記載するか、口頭で具体的に説明する必要があります。資格の勉強をしている、単純に時間がかかっているなど、転職活動の長期化には理由があるでしょう。転職を納得のいく結果にするために時間がかかっている旨を伝えられれば、マイナスに捉えられる可能性は少なくなります。

半年以上

空白期間が半年以上ある場合、前述の2~3ヶ月程度のブランクと同様に履歴書か口頭で説明する必要があります。ただし、期間が半年以上ともなると「ブランクが長過ぎる」「ずっとひきこもりの生活をしていたのか?」という印象が強くなってしまうでしょう。ブランクによるマイナスイメージを少しでも払拭させるためには、ニートであった時期が長引いたことを反省する気持ちと、現在は前向きに就労したい意欲をアピールする姿勢が大切です。

​​職歴にブランク期間がある理由を上手に伝える5つのコツ

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職歴のブランク期間を上手に説明するには、ポジティブな理由にして志望動機につなげるといったコツがあります。ここでは、ブランク期間の理由を上手に伝えるコツを5つご紹介しますので、参考にしながら自身に当てはめて考えてみてください。

1.ブランク期間があることを気にし過ぎない

履歴書にブランク期間があるとどうしても不安になってしまいますが、ブランクについてあまり気にし過ぎないようにしましょう。採用担当者にとって、ブランクの理由は気になるものの、採用の一番の判断基準にはなりません。
重要なのは、現在の自分が希望している会社にとって必要な人材なのかをアピールすること。ブランク期間の有無にこだわらず、前向きに転職活動できるよう気持ちを切り替えることが大切です。

2.職歴は事実のみを書く

ブランク期間があることを隠したい気持ちは分かりますが、履歴書の職歴には事実のみを書くようにしてください。前職の在籍期間を延ばしてブランク期間をなくすのは、経歴詐称になるのでやめましょう。嘘が明らかになると、不採用や内定取り消しになりかねません。経歴詐称は年金記録などが原因で発覚する可能性があります。ブランク期間は正直に伝え、志望動機や自己PRで前向きな姿勢をアピールしましょう。

3.ブランク期間の説明を志望動機につなげる

履歴書に書くブランク期間は、志望動機につなげて説明できると効果的です。「○○に興味を持っていた、そのためブランク期間に△△をしていた」といった流れで説明できると、志望動機とブランクの理由に関連性を持たせられるでしょう。具体的には、以下のような例が考えられます。

「前の会社で教材の営業をしたことから、教育業界へ興味を持ちました。ブランク期間中は業界の知識を深めるため、子どもの支援をするNPOでアルバイトをしていました。
家庭の事情で十分な教育を受けられない子どもたちと接するうちに、”教育格差をなくす”という目標を持つ貴社で働きたいと思うようになったため、志望いたします。」

4.自己PRでブランク期間や就職への前向きな気持ちを伝える

履歴書の自己PR欄では、ブランク期間を取り戻すための仕事への意欲や熱意など、前向きな気持ちを伝えましょう。ブランクが半年以上ある場合は、空白期間中に努力していたことについてアピールするとマイナス評価を受けにくくなるでしょう。自己PRの例は、以下の通りです。

「前職では飲食店の接客スタッフとして仕事に従事していましたが、体力的な限界から体調を崩してしまい、半年前に退職しました。退職後は療養を経て、現在簿記2級の資格取得のために勉強しております。資格取得後も意欲的にスキルアップに努め、貴社の経理事務として貢献できるよう尽力したいと考えております。」

5.ブランク期間で得た資格やスキルを具体的に伝える

ブランク期間中に努力していた活動がある場合は、前述のように履歴書の自己PRで具体的に伝えましょう。ブランク期間を利用して就職・転職に向けて前向きに取り組んでいることが伝わり、積極的な印象を持たれる可能性が高くなります。

ブランク中にやっていたアルバイト経験を書いても良い

ブランク期間中にアルバイトをしていた場合は、応募先の会社で活かせそうな内容であれば履歴書に記載しても問題ありません。転職に向けて、まずはアルバイトで経験を積んだとアピールするのも良い方法です。
履歴書の自己PR欄の書き方については、「履歴書の自己PR欄の基本の書き方とは?新卒と転職での違いや例文を紹介」のコラムで詳しく解説していますので、参考にしてください。

職歴にブランク期間があって転職活動に不安がある方は、就職エージェントの力を借りるのもおすすめです。若手に特化した就職エージェントのハタラクティブでは、ブランクがある方の悩みをお聞きし、その人に合った求人提案や選考対策を行っています。履歴書の添削も行うので、職歴欄の書き方やアピールの方向性に不安がある方も安心です。
未経験歓迎の求人も多く扱っているので、「前職と違う業界にチャレンジしたい」「アルバイトから正社員を目指したい」という方も、ぜひご利用ください。

職歴にブランク期間があるときの不安を解消するQ&A

職歴にブランク期間がある場合、転職活動で不利になるのではと不安に思う人もいるでしょう。履歴書にブランク期間があるときの不安を解消するQ&Aをまとめました。

ネガティブな理由はどう説明しますか?

ネガティブな理由もポジティブに説明しましょう。「働きたくなかった」といった理由でブランク期間ができてしまった場合でも、「やりたい仕事を模索していた」と前向きに説明するのがポイントです。「転職先が見つからない!空白期間が長引いた理由はなに?」のコラムでは、印象アップを狙える答え方をご紹介していますので、ご一読ください。

面接でブランクについて聞かれたら?

正直に答えて意欲をアピールするのがコツです。ブランクがあることは正直に認めて、今は前向きに働きたいと思っていることを伝えましょう。「職歴にブランク期間がある理由を上手に伝える5つのコツ」で解説したとおり、ブランクを志望動機に繋げるのもおすすめです。
面接での答え方は「空白期間を面接で聞かれたら?「何もしてない」はOK?答え方や例文を紹介」のコラムを参考にしてください。  

ブランク期間をごまかすとどうなりますか?

内定取り消しになる可能性があるでしょう。ブランク期間をごまかすのは経歴詐称に当たります。内定後に嘘が発覚した場合は取り消しに、就職後なら懲戒解雇になる可能性が高いです。経歴詐称は選考でバレなくても社会保険の加入履歴から分かるので、最初から正直に伝えましょう。経歴詐称のリスクは「職歴詐称はバレる?正直に話す?5つのケースとリスクを紹介」のコラムでご紹介していますので、ご覧ください。

書類選考で落とされるのではと不安です

ブランク期間があるというだけで落とされる可能性は低いでしょう。重要なのは、空白期間ができた理由や、その間に何を得たかということです。そのため、履歴書では仕事への熱意や、応募先の会社で活かせるスキルなどを積極的にアピールする必要があります。履歴書でのアピール方法は「履歴書マスター!アピールポイントを押さえた書き方」のコラムが参考になるでしょう。

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