- フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
- お役立ち記事TOP
- 履歴書でブランクを前向きに伝える書き方!空白期間が長い場合はどうする?
履歴書でブランクを前向きに伝える書き方!空白期間が長い場合はどうする?
更新日
この記事のまとめ
- 転職活動における職歴のブランク(空白期間)とは、働いていない期間のことを指す
- 履歴書にブランクがあるからといって即不採用になるわけではないので隠さずに記載する
- 履歴書にブランクが半年以上あると、採用担当者に厳しい目で見られることがある
- 履歴書にブランクがある理由が、病気療養や留学のように明確な場合は正直に事情を書く
- 履歴書の職歴にブランクがある人は、志望動機や自己PR欄で働く意欲を伝えるのがコツ
履歴書にブランク(空白期間)があり、不安で転職活動に踏み切れない方もいるでしょう。ブランク期間が1年以上と長い場合、マイナスイメージを抱かれる場合もあるため、職歴欄や志望動機の書き方は重要です。このコラムでは、ブランクがある場合の履歴書の書き方をご紹介。病気療養・介護・アルバイトといった理由別に例を交えて解説します。専業主婦やニートだった場合の書き方も説明するので、よく確認しておきましょう。
自分に向いている仕事を
簡単に診断してみましょう
性格でわかる
私の適職診断
就職・転職でお困りではありませんか?
当てはまるお悩みを1つ選んでください
履歴書のブランクは働く意欲が伝わる書き方でカバー
前の仕事を辞めてから期間が空き、ブランクがある場合でも、履歴書の職歴には正直に記載しましょう。そもそも転職活動における「ブランク」とは働いていない期間のこと。「空白期間」とも呼ばれます。履歴書・職務経歴書には、高校や大学卒業後の職歴をすべて書かなければならないため、ブランクは隠せません。
しかし、履歴書の職歴にブランクがある=即不採用ではないため、書かなかったりごまかしたりせず、企業側が懸念しそうなことを明確に記載することが大切です。前職を辞めた理由やブランク期間にしていたこと、長期間働いていなかった理由などは正直に伝えましょう。
企業の多くは、ブランク期間よりも人柄やスキル、ポテンシャルに注目しています。面接前に自己分析をしっかり行い、空白期間を前向きに受け取ってもらえる書き方で働く意欲をアピールしましょう。
職歴には事実のみを書こう
履歴書の職歴には事実のみを書きましょう。前職の在籍期間を延ばしてブランク期間をなくしたり、実際には働いていない嘘の職歴を書いたりする行為は経歴詐称です。内定後に嘘が発覚した場合は内定取り消しに、入社後なら減給・降格処分に、最悪の場合は懲戒解雇になる可能性があります。選考時に気づかれなくても、あとで年金記録や源泉徴収票などから経歴詐称が発覚することもあるでしょう。経歴詐称のリスクは「職歴詐称とは?応募書類の書き方・注意点とバレたときのリスクを解説」のコラムで紹介しているので、目を通しておきましょう。- 面接でどう答えたらいいの?
- 履歴書の時点で落とされそう・・・
- 仕事探したいけど、経歴が不安・・
履歴書にブランクがあるときの企業側のスタンス
履歴書の職歴欄にブランクがあると、企業側は空白期間にしていたことを把握しようとするでしょう。企業側はブランク期間の説明からも、応募者の考え方や人柄、ポテンシャルを知ろうとします。ブランクがあるときの企業側のスタンスを知り、自分の状況に合わせて対策をすることが大事です。
半年以上の長いブランクは厳しい目で見られやすい
履歴書に半年以上のブランクがある場合、理由によっては厳しい目で見られることもあります。ブランク期間中、特別な理由なく転職しなかった場合は「働く意欲が低いのでは」とマイナスのイメージを持たれる可能性もあるでしょう。ブランクを理由に仕事の感覚が鈍っていることを懸念され、採用で不利になる可能性もあるのが現実です。
明確な理由のあるブランクは納得してもらいやすい
ブランクがある理由が明確な場合は、納得を得られやすい傾向があります。資格の勉強をしたり志望業界に関連する経験を積んだりしていた場合は、「行動力がある」「計画性がある」とプラス評価につながりやすいでしょう。ブランク中に体験したことや獲得したスキルが入社後に活かせるものであれば、選考で好印象を与えられる可能性があります。
【ブランクの理由別】履歴書の職歴欄の書き方
経歴にブランク(空白期間)がある場合は、履歴書の職歴欄にもその旨を簡潔に記載する必要があります。ブランクの理由別に具体的な職歴欄の書き方を例示付きで解説するので、参考にしてください。
病気や怪我でブランクができた場合
病気や怪我の療養でブランクができた場合、履歴書の職歴欄に事情を記載し、現在は問題なく働けることを示すのがポイントです。療養中に資格取得や企業研究などの就職に向けた活動をしていた人は、取り組んだ内容も記載してアピールにつなげましょう。
<例>
平成31年 3月 ○○株式会社入社
令和元年 9月 病気療養のため退職
(現在は回復しており、業務に支障はありません)
家族の介護でブランクができた場合
介護をはじめとする家庭の事情でブランクが生じた場合も、履歴書にその旨を記載しましょう。病気療養の場合と同様、現在は介護の必要がなく仕事に影響はないとしっかり伝えることが重要です。
<例>
平成31年 3月 ○○株式会社入社
令和元年 8月 家族の介護のため退職
(母の介護のために前職を退職しましたが、現在母は施設に入所しており仕事に支障はありません)
出産や育児でブランクができた場合
出産や育児によるブランクも、履歴書に事情をそのまま記載して問題ありません。子どものいる世代や主婦(主夫)をターゲットにした企業を目指す場合は、育児や専業主婦の経験も選考でアピールできるポイントになるでしょう。
<例>
平成31年 3月 ○○株式会社入社
令和元年 10月 出産及び育児のため退職
留学してブランクができた場合
留学によるブランクがある場合、履歴書には留学の目的と留学先が分かるように記載しましょう。履歴書の自己PR欄には、留学で得た学びや経験をどう仕事に活かすかを書くとアピールにつながります。
<例>
平成30年 4月 ○○株式会社入社
令和2年 3月 一身上の都合により退職
令和2年 4月 英語の語学学習のためイギリスに1年間留学
留学の目的を志望動機につなげよう
「やりたい仕事に語学が必要だったため」のように、留学の目的が転職のためであれば選考で評価される可能性があります。面接で「御社のグローバル事業に貢献したい」「語学力を活かせる」とアピールできれば、志望度が高いと感じてもらえるでしょう。アルバイトをしていた場合
ブランク期間中にフリーターとして働いていた場合は、アルバイトをしていた旨を職歴欄に記載しましょう。一般的に職歴欄に書くのは正社員としての経歴だけです。しかし、前職を退職後にアルバイトをしていても、職歴に空白ができて一見ブランクがあるように見えてしまうため、アルバイトの経歴も履歴書に記載しましょう。アルバイト先が転職したい企業に関連のある職種や業界であった場合、転職に向けてアルバイトで経験を積んだとアピールできます。
<例>
平成30年 4月 ○○株式会社入社(アルバイト)
令和2年 3月 一身上の都合により退職
専業主婦やニートだった場合
特別な理由がなく退職し、ブランクの期間中、専業主婦やニートだった場合は、履歴書の職歴欄に「一身上の都合により退職」と書けば問題ありません。志望動機や自己PR欄で入社への意欲をアピールしましょう。ブランク期間中に転職に向けて取り組んでいたことも記載できると、好印象を与えられる可能性があります。
<例>
平成30年 4月 ○○株式会社入社
令和2年 3月 一身上の都合により退職
職歴はブランクの長さ別に書き方を変えるのがコツ
職歴に空白期間がある場合、ブランクの長さに合わせて履歴書の書き方を変えるのがコツです。ブランク期間の長さによっては、応募者に対する印象が変わることもあるため、書き方を工夫する必要があります。ブランクの長さごとに書き方のポイントをまとめたので、参考にしてください。
1~2ヶ月程度:経歴どおりに記載すれば良い
ブランクの期間が1~2ヶ月程度なら、特に工夫する必要はありません。経歴どおりに記載しても、基本的に選考で不利になることはないでしょう。転職活動に1~2ヶ月かかるのは一般的なので、気にし過ぎる必要はありません。
人によっては引っ越しや家庭の事情などで、転職までに1ヶ月程度を要した場合もあるでしょう。履歴書を見た採用担当者に1ヶ月の空白期間について尋ねられた場合は、ブランク期間にしていたことを正直に話せば問題ありません。
3ヶ月~半年:転職活動が長期化している理由を記載
一般的に、3ヶ月~半年程度のブランクは許容範囲といえます。ただし、ブランク期間中に何をしていたかは、企業側にとって確認しておきたいポイントです。履歴書の職歴欄に転職活動が長期化している理由を記載しましょう。
資格の勉強をしている、単純に転職活動が長引いているなど、何かしらの理由があるはずです。面接でも志望企業に転職するために時間がかかっている旨を伝えられれば、マイナスに捉えられる可能性は低くなるでしょう。
半年以上:ブランクが長い理由+熱意やスキルを伝える
半年以上の空白期間がある場合も、ブランクが長くなっている事情を記載しましょう。ブランク期間が半年を超えると、企業側としても問題なく働けるのか懸念が強まるため、事情を説明する必要があります。志望動機や自己PRでも熱意・スキルなどをアピールできれば、マイナスイメージを払拭して採用に一歩近付けるでしょう。
1年以上:ブランクの背景を具体的に説明
空白期間が1年以上ある場合、ブランクの背景についてより具体的な説明が求められます。期間が1年以上ともなると、たとえスキルアップのために勉強していたとしても、理解を得られにくいのが実情です。「ブランクが長過ぎる」「ずっとひきこもりの生活をしていたのでは」という印象が強くなる恐れがあります。
ブランクによるマイナスイメージを少しでも払拭するためには、空白期間が長引いたことを振り返って客観的に分析し、現在は前向きに就労する意欲があることを履歴書や口頭でアピールする姿勢が大切です。
空白期間の長さに不安がある方は「無職期間が長いと転職では不利?与える影響や効果的な過ごし方を解説」のコラムも参考にしてください。
履歴書へのブランクの書き方のポイント
ブランクがあることが、必ずしも不採用につながるわけではありません。しかし、履歴書の書き方や面接での回答次第では不利になる可能性もあります。ブランクをカバーできる書き方のポイントをチェックして、応募の準備を進めましょう。
ブランクの理由は簡潔かつ明確に書く
職歴にブランクがある場合は、分かりやすくシンプルに理由を記載しましょう。ブランクの理由が書かれていないと、企業側も疑問に感じます。面接時に尋ねられる場合も多いですが、まずは履歴書で簡単に説明しておくのがおすすめです。お互いに概要を把握した状態だと、面接もスムーズに進められるでしょう。
ブランク期間中に取得したスキルや資格をアピールする
ブランク期間中に取得したスキルや資格があれば、履歴書に記載してアピールしましょう。資格が必要な企業へ応募する際はもちろん、必須ではなくとも資格の知識が業務に活かせる場合は良い印象を与えられるはずです。理由があってブランクが発生していると分かれば、企業側も好意的に受け取ってくれるでしょう。
ブランク期間中の取り組みや意欲を伝える
ブランク期間中に行った取り組みのうち、志望する企業の業務に活かせる経験があれば、積極的に伝えましょう。たとえば、志望する業界の社会人向けインターンシップに参加した、視野を広げるためにボランティア活動に参加したなど、志望企業の職種や業務内容にマッチする取り組みをアピールするのが有効です。さまざまな活動に積極的に取り組んでいれば、行動力がある、入社意欲が高いなどの印象を持ってもらえるでしょう。
履歴書にブランク期間を書くときのポイントは「履歴書に空白期間はどう書く?フリーターやニートなど状況別に解説」でも詳しく解説しています。あわせてチェックしてみてください。
ブランク対策向け履歴書用志望動機&自己PRの書き方
ブランクがある場合は、履歴書の職歴だけでなく志望動機や自己PRの書き方も重要です。履歴書の志望動機や自己PRを魅力的に記載し、ブランクがあることをカバーしましょう。
志望動機はブランク期間の取り組みに関連づけると有効
履歴書の志望動機は、ブランク期間の取り組みにつなげて説明できると効果的です。「○○に興味を持っていた、そのためブランク期間に△△をしていた」といった流れで説明できると、志望動機とブランクの理由に関連性を持たせられます。以下の例文を参考に志望動機をまとめましょう。
<例>
「前の会社で教材の営業をしたことから、教育業界へ興味を持ちました。ブランク期間中は業界の知識を深めるため、子どもの支援をするNPOでアルバイトをしていました。家庭の事情で十分な教育を受けられない子どもたちと接するうちに、”教育格差をなくす”という目標を持つ貴社で働きたいと思うようになったため、志望いたします。」
自己PRには仕事への意欲や熱意を盛り込むのが効果的
履歴書の自己PR欄では、ブランク期間を取り戻すための仕事への意欲や熱意など、前向きな気持ちを伝えましょう。ブランクが半年以上ある場合は、スキルや資格の取得、志望業界でのアルバイトなど、空白期間中に努力したことをアピールするのがコツです。自己PR文の書き方の例は、以下のとおりです。
<例>
「前職では飲食店の接客スタッフとして仕事に従事していましたが、体力的な限界から体調を崩してしまい、半年前に退職しました。退職後は療養を経て、現在簿記2級の資格取得のために勉強しています。資格取得後も意欲的にスキルアップに努め、貴社の経理事務として貢献できるよう尽力したいと考えています。」
履歴書の自己PR欄の書き方は「自己PRの基本の書き方は?新卒と転職での違いや例文を紹介」のコラムで詳しく解説していますので、参考にしてください。
転職時にブランクが気になるならエージェントに相談
「職歴にブランク期間がある」「転職活動が不安…」という方は、就職エージェントの力を借りるのもおすすめです。特別な理由がなくブランク期間が長くなってしまった場合など、履歴書の書き方に悩む場合も適切にアドバイスしてもらえます。転職活動に役立つ取り組みの掘り下げや、志望動機・自己PR文でのアピール方法もサポートしてもらえるので、前向きに転職活動を進められるでしょう。
若手に特化した就職エージェントのハタラクティブでは、ブランクがある方の悩みをお聞きし、その人に合った求人提案や選考対策を行っています。履歴書や職務経歴書の添削も行うので、職歴欄の書き方やアピールの方向性に不安がある方も安心です。未経験者歓迎の求人も多く扱っているので、「前職と違う業界にチャレンジしたい」「アルバイトから正社員を目指したい」という方も、ぜひご利用ください。
職歴にブランク期間があるときの不安を解消するQ&A
職歴にブランク期間がある場合、転職活動で不利になるのではと不安に思う人もいるでしょう。履歴書にブランク期間があるときの不安を解消するQ&Aをまとめました。
ネガティブな理由でのブランクはどう説明しますか?
ブランクができたのがネガティブな理由によるものであっても、ポジティブに説明しましょう。
たとえば「働きたくなかった」という理由も、「やりたい仕事を模索していた」と前向きに説明するのがポイントです。「空白期間の理由を上手く説明する方法とは?例文とあわせて解説」のコラムでは、印象アップを狙える答え方を紹介しているので、確認しておきましょう。
面接でブランクについて聞かれたときの伝え方は?
正直に答えて、就業への意欲をアピールするのがコツです。
ブランクがあることは正直に認めて、今は前向きに働きたいと思っていることを伝えましょう。「ブランク対策向け履歴書用志望動機&自己PRの書き方」で解説したとおり、ブランクを志望動機につなげるのもおすすめです。面接での答え方は「空白期間を面接で聞かれたら?「何もしてない」はOK?答え方や例文を紹介」のコラムを参考にしてください。
ブランク期間があると面接で落とされるのでは?
ブランク期間があるというだけで面接を落とされる可能性は低いでしょう。
重要なのは、空白期間がある理由や、その間に何を得たかです。そのため、履歴書では仕事への熱意や、応募先の会社で活かせるスキルなどを積極的にアピールする必要があります。ハタラクティブではブランク期間の説明の仕方はもちろん、応募書類の書き方や面接のコツも無料で対策を受けられるので、ぜひご利用ください。
- 経歴に不安はあるものの、希望条件も妥協したくない方
- 自分に合った仕事がわからず、どんな会社を選べばいいか迷っている方
- 自分で応募しても、書類選考や面接がうまくいかない方
ハタラクティブは、主にフリーター、大学中退、既卒、そして第二新卒の方を対象にした就職・転職サービスです。
2012年の設立以来、18万人以上(※)の就職・転職をご支援してまいりました。経歴や学歴が重視されがちな仕事探しのなかで、ハタラクティブは未経験者向けの仕事探しを専門にサポートしています。
経歴不問・未経験歓迎の求人を豊富に取り揃え、企業ごとに面接対策を実施しているため、選考過程も安心です。
※2014年12月~2024年1月時点のカウンセリング実施数
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています!
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
この記事に関連する求人
未経験から始められる研修体制◎通信環境の点検などを行うルート営業☆
ルート営業
滋賀県/京都府/大阪府/兵庫県…
年収 228万円~365万円
完全週休2日制◎人材紹介会社でライター・取材担当を募集中!
ライター・取材担当
東京都
年収 315万円~360万円
未経験者が多数活躍★人材紹介会社で営業職として活躍しませんか?
営業
東京都
年収 328万円~374万円
完全週休2日制☆マーケティングアシスタントとして活躍しませんか?
マーケティングアシスタント
東京都
年収 315万円~360万円
転勤なし☆成長中の販売代理店で、ショップスタッフのお仕事!
ショップスタッフ
埼玉県/千葉県/東京都/神奈川…
年収 228万円~319万円