「いつもお世話になっております」の意味と使い方は？状況別おすすめ例文

この記事のまとめ

• 「いつもお世話になっております」はビジネスで交わす挨拶の定番
• 初対面の相手には「お世話になります」を使う
• 1日に何度も連絡をとる場合は、その時々で挨拶を変えよう
• 英語に「いつもお世話になっております」という表現はないため、状況別に言葉を選ぶ
• 就活中でも「いつもお世話になっております」という挨拶は使える

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「いつもお世話になっております」はビジネスシーンで定番の挨拶文ですが、使い方が気になる点も多いものです。このコラムでは、表現に込められた意味や、状況別の言い回しについて解説します。「初めて話す人にはどう伝える？」「就活中でも失礼には当たらない？」「英語ではどう伝えれば良いの？」など、細かなポイントも分かりやすく解説。社会人として適切な言葉遣いや、挨拶のマナーを身につけましょう。

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「いつもお世話になっております」とは？

「いつもお世話になっております」とは、ビジネスシーンで非常によく登場する言葉で、取引先企業や就活で応募先に挨拶するときの定型句。そもそも「お世話」には、「気を配って面倒をみる」という意味があり、使い方としては「面倒をみていただいてありがとうございます」という意味合いで「お世話になっております」と伝えるのが一般的です。

初対面の相手に使う際は注意が必要

「お世話になっております」はビジネスで使いやすく便利な言葉ですが、全くの初対面の相手に使うのは違和感があるので要注意です。初めてのメールや会話などでは、今後のことを含めて「お世話になります」と挨拶するのが適切といえます。ただし、個人間のやり取りが初めてでも、会社間の取引がすでにある場合は、「お世話になっております」と挨拶しても特に問題はありません。
また、社内メールやチャットなどで「お世話になっております」を使うのは丁寧過ぎる印象もあるので、代わりに「お疲れ様です」とするのが一般的です。ただ、職場によっては社内でも「お世話になっております」を使うのが慣例になっていることもあるので、メールの履歴やチャットのログを確認して、周囲に合わせるようにしましょう。

返事も「お世話になっております」でOK

「お世話になっております」という言葉は、相手から「お世話になっております」と声を掛けられた場面での、「返事」としても使用できます。どのように返事すれば良いのか迷ったときには、相手と同じく「お世話になっております」と伝えるのが良いでしょう。
ビジネスシーンでの別の表現としては、「こちらこそ」「ご返答いただきありがとうございます」などが使えます。

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状況別「いつもお世話になっております」言い換え例文

「お世話になっております」には、さまざまな言い換え表現があるため、ここでは、相手や状況に合わせた例文をご紹介します。適切な挨拶は、ビジネスや人間関係を円滑にする材料になるため、確認しておきましょう。

継続した付き合いのある上司や先生の場合

「いつもお世話になっております」
「いつも大変お世話になっております」

かしこまった丁寧な言い方をする場合

「平素より大変お世話になっております」

取引先に挨拶する場合

「いつもご愛顧いただきありがとうございます」

以前のやり取りから時間があいている場合

「大変ご無沙汰しております」
「その節は大変お世話になりました」

具体的なお礼を言う場合

「先日は〇〇の件でお世話になり、ありがとうございました」
「このたびは〇〇で大変お世話になりました」

初めてメールや手紙を送る場合

「お世話になります」
「初めてご連絡させていただきます」

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「いつもお世話になっております」を英語で伝えたい場合

日本のビジネスシーンでは便利に使われている「いつもお世話になっております」という言葉ですが、英語には適当な表現がありません。電話のやり取りでもメールやチャットの連絡でも、英語では素早く本題に入るスタイルが一般的です。
日本語の「お世話になっております」という言葉には、相手に対する感謝や、今後もよろしくお願いしたい気持ちが込められています。こうした気持ちは、それぞれの個別の言葉で加えるのがおすすめです。

• ・Thank you for your cooperation.（ご協力に感謝いたします）
  ・Thank you for your assistance always.（変わらぬご支援を賜りましてありがとうございます）
  ・I am grateful to you.（私はあなたに感謝しています）
  ・I hope everything goes well for you.（すべてがうまくいくことを願っています）
  ・Thank you for giving us your valuable time.（貴重なお時間をいただき、ありがとうございます）
  ・I am pleased to begin working with you.（一緒に仕事ができることを、うれしく思います）
  ・I am happy to work with you again.（また一緒に仕事ができて幸せです）

英語の場合、状況別に適切な表現を選択することが重要なポイント。定型文としてよく使う例文を頭に入れておくと、英文でのビジネスメールやチャット、コミュニケーションで役立つでしょう。とっさのひと言の使い方に困る場面も少なくなるはずです。
「お世話になっております」は定番の言葉ですが、その時々の状況に合わせて使い方や言い換えを工夫することで、より適切に自分の気持ちを伝えられるでしょう。

ビジネスにおいて「お世話様です」という表現は要注意

「いつもお世話になっております」と似た表現に「お世話様です」という言葉もありますが、こちらは全く異なる意味を持っているので、使い方に注意しましょう。

「お世話様です」という言葉は、「ご苦労様です」と同じ意味で使われるもの。基本的に、目上の人から目下の人へ、労をねぎらう場合に用いられます。相手を下にみているような印象を与えてしまう恐れがあるため、ビジネスシーンでは、上司に対してはもちろん、社外の人に対しても使用しない方が良い表現です。
また、「お世話様でした」という表現は、過去にお世話してもらったことを謝罪するためのもの。こちらも基本的に、目上の人に対しては使用しません。似ている言葉ですが、ビジネス上で多用する「お世話になっております」とは全く異なる意味になりますので、混同しないように気をつけましょう。

敬語表現に悩んだときは、「「ご無沙汰しております」の正しい使い方とは？使用時の注意点もご紹介！」のコラムがおすすめです。具体的な用例から学べます。

「いつもお世話になっております」は就活中も使える？

「お世話になっております」という表現は、実際に企業に就職する前、就活中や転職活動中にも使えます。
たとえば、応募先企業の採用担当者から連絡をもらったときに、相手側から「お世話になっております。○○会社の採用担当××です」と挨拶されることもあるでしょう。どう返事すれば良いのか悩みがちですが、「こちらこそ、大変お世話になっております」と伝えれば大丈夫です。求職者側からのコンタクトに何らかの形で応じてもらっているため連絡があった、と考えれば分かりやすいでしょう。たとえまだ顔を合わせていなかったとしても、「お世話になっている」のは事実なので使用しても問題ありません。

「お世話になっております」以外では、「ご連絡ありがとうございます」「お電話いただき、ありがとうございます」なども使えます。面接の後の連絡であれば、「先日はありがとうございました」と伝えるのも丁寧な印象になるでしょう。どれを使っても、印象が悪くなることはありません。
冒頭の挨拶は、状況によって使い方が異なるもの。スムーズかつ臨機応変に適切な言葉を伝えられるよう、事前に練習しておくと良いでしょう。面接での挨拶の注意点は、「面接の挨拶を覚えよう！オンライン面接についても解説」のコラムでも解説しているので、ぜひこちらもあわせてご確認ください。

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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

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