既卒の就職活動でも成績証明書は必要？提出する意味とは

「既卒の就活でも成績証明書は必要？」と疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。就職活動をしていると、企業からさまざまな書類の提出を求められることがあります。中でも、自分で作成しない成績証明書や卒業証明書とは一体どのような書類で、なぜ提出するのでしょうか。このコラムでは、企業から成績証明書を求められる理由について解説。また、成績証明書が手元にない場合の対処法や卒業証明書に関する情報をまとめました。

既卒の就職活動で成績証明書は必要？

既卒の場合も、就職活動の際に企業から成績証明書を求められたら、提出する必要があります。成績証明書とは、氏名や生年月日、入学年月日、履修した科目、科目ごとの評価などが記載されている書類です。大学によって形式が異なりますが、テストの点数や出席日数などは記載されていません。

なぜ成績証明書の提出を求められるのか

採用担当者は、主に以下の理由から成績証明書の提出を求めていると考えられています。

履歴書と間違いがないか確認するため

企業が成績証明書の提出を求める理由として、まずは履歴書と成績証明書を照らし合わせることで、虚偽の記載などがないかを確認することが挙げられます。自分の経歴に自信がないなどの理由から経歴詐称をする人もいるからです。経歴詐称に関しては「経歴詐称は罪に問われる？バレる理由や嘘をつくリスクを解説！」のコラムにて、リスクや法的観点を解説しているので、参考にしてみてください。

どのようなことに取り組んできたのかを把握するため

企業は成績証明書の科目や評価から、応募者の人物像を把握しているとされています。「どのような分野に興味があるのか」「どのような物事に取組んできたのか」ということを知ることで、自社にマッチする人材なのかを確認します。

優秀な人材を確保するため

成績証明書には、科目ごとに「秀・優・良・可」もしくは「S・A・B・C」で評価が記載されています。数多くの応募者の中から、より優秀な人材を選びたいと考えている企業にとっては重要なポイントの一つでしょう。「既卒は就職が難しい？おすすめの仕事と就職を成功させるコツ」のコラムでは、既卒で就職を成功させるポイントを詳しく解説しています。既卒での就職活動が難しいと感じている方は、ぜひ参考にしてください。

成績証明書が手元にない場合

企業から成績証明書の提出を求められたものの手元にない場合は、母校に申請する必要があります。母校に申請する流れは以下のとおりです。

母校に訪問する場合

まずは、母校に成績証明書の申請手順を確認します。ホームページに掲載されてる場合が多いため、申し込む前に一度確認しておくと良いでしょう。そのあと、母校の事務所や教務課を訪問して申請を出します。その際に身分証と手数料が必要な場合があるので気をつけましょう。また、証明書の発行は、学校によっては数日かかる場合もあるので余裕を持って手続きを進めることが大切です。

郵送で取り寄せる場合

遠方に住んでいる人や多忙で学校に行けない人は、郵送で書類をもらうことも可能です。学校のホームページに申請書が掲載している場合は、ダウンロードして印刷しましょう。そのあと、必要事項を記入して、身分証のコピーと返信用封筒を同封して送付します。学校によって申請方法や手数料に違いがあるので事前に確認が必要です。「大学中退者は成績証明書が必要？就職時に提出する書類について解説」のコラムでは、大学中退後の就職活動で成績証明書を求められた場合の対応などについて解説しているので、該当する方は参考にしてください。

卒業証明書を求められるケースも

成績証明書と同様に、企業から卒業証明書の提出を求められる場合もあります。理由としては、主に経歴を詐称していないかという確認や、キャリア形成、給与などの参考にするためです。卒業証明書は、3ヶ月以内に発行したものを提出するのが好ましいとされており、企業から発行期限に条件がある証明書の提出を求められる場合もあります。なお、卒業式で授与される卒業証書と卒業証明書は違うものなので、卒業証書を提出してしまわないように気をつけましょう。卒業証書は、原則再発行ができません。卒業証明書の提出が間に合わないからといって、卒業証書を提出するのは避けましょう。

「既卒の就職活動でも成績証明書の提出は必要？」「どのような書類を準備しておけば良い？」など、就職活動にはさまざまなプロセスがあるため、分からないことが出ることもあるでしょう。また、実際に就職活動を進めていくことで「どのような職種に応募したら良いか分からない」「面接が苦手」など、悩みや不安がでてくるもの。もし、就職・転職活動でお困りの場合は、ハタラクティブの利用を検討してみませんか。
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