履歴書を入れる封筒の色とサイズは？書き方や注意点も解説

履歴書を入れる封筒の色でお悩みの方もいることでしょう。このコラムでは、履歴書を入れる封筒の色とサイズについて解説。封筒の書き方に関しても、表面・裏面ともに紹介しています。また、履歴書を封筒に入れる際に気をつけておきたいポイントもまとめました。履歴書を手渡しするときのマナーにも触れているので、ぜひ本コラムを就職・転職活動の参考にしてください。

履歴書を入れる封筒の色とサイズ

履歴書を入れる封筒の色は、茶色ではなく白がおすすめです。茶封筒が必ずしもだめというわけではありませんが、「マナー違反」と捉える担当者がいる可能性もあるので、白封筒にするのが無難といえます。

封筒のサイズは、A4（角2号）の大きさを選ぶと良いでしょう。一般的な履歴書のサイズはB5もしくはA4です。A4封筒であればそのどちらもを折らずに封入できます。履歴書は折り目がつくと見栄えが悪くなったり、コピーがとりにくくなったりするので、なるべく折らずに封入しましょう。

履歴書を入れる封筒の色について、詳しくは「茶封筒は失礼？履歴書を郵送するときのマナーと書き方！」のコラムで解説しているので、併せてご覧になってみてください。

履歴書を入れる封筒の書き方

ここからは、封筒の書き方を解説します。

表面

宛先の住所は都道府県名から書き出し、マンション名やビル名は略さず正式名称で記入してください。宛名の会社名や部署名も、正式な名前で記載しましょう。宛名の敬称は、企業や部署名の場合は「御中」、個人名の場合は「様」を使います。「〇〇株式会社 人事部御中」や「〇〇株式会社 人事部 鈴木様」が正しい使い方です。「〇〇株式会社 人事部御中 鈴木様」のように、御中と様を併用することはないので気をつけましょう。表面の左下には赤字で「応募書類在中」もしくは「履歴書在中」と書くことで、ダイレクトメールと混ざって見落とされるのを防げます。文字のまわりは赤線で囲んで目立たせましょう。

裏面

裏面には左寄せで自分の住所を略さず書きます。また、投函する日付も書いておくと、企業内で封筒が担当者の手に渡るまでに時間がかかったとしても、期限までに郵送したと証明することが可能です。封をしたら、糊付けをした上に「〆」といった封字を書くことも忘れないようにしましょう。封字には、一度閉じた封筒が第三者に開封されていないことを示す役割があります。

封筒の書き方については「封筒の正しい書き方とは？会社宛に応募書類を送るときのポイントを解説」のコラムでも紹介しているので、ぜひ目を通してみてください。

履歴書を封筒に入れる際に気をつけるポイント

封筒に誤字脱字があったり、一般的な手紙のマナーが守れていなかったりすると、企業側が受ける印象が悪くなってしまう恐れがあります。封を閉じる前に、以下の注意をご確認ください。

• ・書類の向きはそろっているか
  ・書類を入れる順番は正しいか（上から履歴書→職務経歴書→その他の書類）
  ・封筒の日付と応募書類の日付は統一されているか
  ・送付状は入っているか
  ・封筒に折れや傷はないか
  ・郵便料金は不足していないか

送付状（添え状）とは、内容物の一覧を説明する書類。同封はビジネスマナーとされているので、インターネット上のテンプレートを参考に作成しましょう。マナーというわけではありませんが、水濡れや折れを防ぐために書類はクリアファイルに入れたうえで封入するのがおすすめです。ファイルの分重くなるので、切手の料金不足に気をつけてください。必要な料金は郵便局のWebサイトで調べられますが、間違いを防ぐには窓口で計ってもらうのが確実です。履歴書は期限に余裕を持って作成し、なるべく早く郵送しましょう。なお、書留での郵送は企業側で受け取り印が必要となり、相手に手間をかけるのであまりおすすめできません。ちゃんと届いたか確かめたい場合は、特定記録郵便を使うと良いでしょう。

面接官は、履歴書などの書類を見ながら質問してくることが大半です。そのため書類は封筒に入れる前にコピーをとり、面接前に最終確認できるようにしておきましょう。

履歴書を手渡しするときのマナー

履歴書を持参して手渡しする場合は、封筒に宛先や宛名を書く必要はありません。表面には「履歴書在中」とのみ記載し、裏面に自分の住所と名前、提出日を書きましょう。急な悪天候で書類が濡れるのが心配であれば、封筒ごとクリアファイルに入れると安心です。なお、送付状は郵送物に添付するものなので、持参するときは必要ありません。

面接では、最初に担当者からの指示で履歴書を提出するのが一般的です。渡すときは中身の書類を出して封筒の上に置き、担当者が読める向きにして両手で渡しましょう。その際は、「よろしくお願いいたいします」といった挨拶を加えると好印象。面接の冒頭で指示がなければ、自分から「履歴書をお渡ししてもよろしいでしょうか？」と声をかけるようにしましょう。「履歴書を手渡しするときは封筒なしでも良い？持参する際のマナーも解説！」のコラムでも、履歴書を手渡しする際のポイントや確認事項がまとめてあるので、参考にしてください。

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