【見本つき】履歴書の学歴はどこから書く？パターン別の正しい書き方【見本つき】履歴書の学歴はどこから書く？パターン別の正しい書き方
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迷ったら中学・高校卒業からでOK！履歴書の学歴欄は見本をもとに書いてみよう
履歴書を書く際に「学歴をどこから書けばいいのか分からない…」と悩む方もいるでしょう。履歴書において、学歴をどこから書くのかといった明確な決まりはありませんが、学歴によって変えるのが一般的です。たとえば、高卒の方は中学卒業から、大学院卒の方は高校入学から書く傾向があります。
このコラムでは、学歴欄をはじめとする履歴書の基本的な書き方を解説するとともに、退学や留年、休学など状況別の書き方もご紹介。採用担当者のチェックポイントなどもまとめているのでぜひ参考にしてみてください。
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履歴書の学歴はどこから書くのが正しい？
学歴はどこから履歴書に書けばいいのか、はっきりとした決まりはありません。ポイントは、義務教育終了後の高校以降の学歴をひと目で分かるようにすること。言い換えると、義務教育中の学歴は省いて問題ありません。記載する際は、どの学校にいつ入学し、卒業したのかを正しく記載しましょう。
ここでは、一般的な学歴の書き方をパターン別に紹介していきます。
【学歴別】履歴書に学歴を記載する方法
- 高卒の場合
- 大学新卒の場合
- 大学院卒の場合
- 専門学校卒の場合
- 中退の場合
高卒の場合
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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
最終学歴が高卒の場合は、中学校卒業から書くと良いでしょう。中学卒業後すぐに働き始めている、高校を中退しているといった場合も、中学校卒業から書くのが基本です。
大学新卒の場合
大学新卒の場合は、高校卒業から記載しましょう。ポイントは、高校以降に進学した大学や短期大学などを詳細に書くこと。どのような学部・学科に在籍していたのかも、ひと目で分かるようにしましょう。
なお、新卒として就活をしている学生は卒業していないため「卒業見込」と書きます。
大学院卒の場合
大学院卒の場合は、高校卒業から記載します。大学院は修士課程と博士課程があるため、それぞれの入学年次と修了年次を分けて書かなくてはなりません。学歴が長くなってしまうため、省略することも可能です。
なお、大学院は「卒業」ではなく「修了」になるので、履歴書に記載する際は注意しましょう。
専門学校卒の場合
専門学校卒の場合は、高校卒業から記載しましょう。学校名は正式名称で、学科・専攻は並べて記載します。
専門学校は、厚生労働大臣が指定する認可校であれば学歴として記載可能です。もし、通っていた学校が無認可校や民間スクールだった場合は、学歴欄ではなく自己PRや資格欄に記載するのが良いでしょう。
中退の場合
学校を中退している場合、高校中退であれば中学校卒業から記載しましょう。大学中退の場合は、中学卒業と高校卒業どちらを記載しても問題ありません。
なお、一般的に中退と省略せず「中途退学」と記載します。
中退は印象が悪いと感じ、学歴欄に記載したくないと考えるかもしれませんが、入学しているのに卒業の記録がなかったり、空白期間ができていたりすると面接官が疑問に思い質問を投げかけられる可能性があります。
また、中退にもかかわらず「卒業」と記載すると学歴詐称にあたるため、注意が必要です。そのため、中退している場合は正直に記載し、面接で理由を尋ねられたときに答えられるよう回答を準備しておきましょう。
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【状況・経験別】履歴書に学歴を記載する方法
ここでは、編入や休学、浪人、留年など状況別に履歴書の学歴欄の書き方をまとめました。自分の経歴が正しく採用担当者に伝わるよう、状況に合った書き方を確認しておきましょう。
【状況・経験別】履歴書に学歴を記載する方法
- 学部や学科を途中で変えた場合
- 休学した場合
- 浪人した場合
- 留年した場合
- 海外留学した場合
学部や学科を途中で変えた場合
学校は変わっておらず、学部や学科を変えたときは、入学の1行下に再度大学名を記載し、新しい学部や学科を記載します。学校が変わっていない場合であっても、「編入学」の記載が必要です。
転校や編入の経歴がある方は、以下のコラムも参考にしてみてください。
休学した場合
休学している場合は入学の学歴の下に休学の記載をします。あわせて、面接官が疑問に思わないよう休学の理由を書いておくと良いでしょう。
浪人した場合
浪人は学歴欄に記載する必要はありません。高校卒業の次に大学入学を記載するのが一般的です。また、予備校は正式な教育機関ではないため、浪人中に通っていたとしても学歴欄に記載できないことを覚えておきましょう。
留年した場合
留年した場合も、学歴欄に記載する必要はありません。入学年月と卒業年月をそのまま記載します。年数が通常より長くても、特別な説明は不要です。入学年度と卒業年度をみれば、浪人・留年があったことが分かるためです。
海外留学した場合
1年以上の留学経験がある場合は、履歴書の学歴欄に記載しましょう。何年次に何年間、どこの国のどの大学に通ったかを記載します。
なお、学歴と認められる留学経験は1年以上の正規留学だけです。長期休みを利用した短期留学や正規ではない語学留学は学歴にはならないため、自己PR欄に記載します。
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どこから学歴を書くかチェック！入学・卒業年度早見表
こちらでは、中学卒業から大学卒業までの卒業年がひと目で分かる早見表をご紹介。履歴書を作成する際の参考にしてみてください。
2000年代生まれ
1990年代生まれ
履歴書に学歴を書くときの7つの基本
学歴を書くときは、学校名を正式名称で書くことや年月を西暦和暦で統一するなどのマナーを守りましょう。ここでは、履歴書を作成するときの基本をご紹介します。ポイントを押さえて、見やすく分かりやすい学歴欄を書きましょう。
履歴書に学歴を書くときの基本
- 学歴・職歴欄の1行目中央に「学歴」と書く
- 正式名称で書く
- 西暦か和暦はどちらかに統一する
- 学部や学科を書く
- 学歴の最後に「以上」と書く
- 誤字脱字をしない
- 学歴詐称をしない
1.学歴・職歴欄の1行目中央に「学歴」と書く
履歴書によって、「学歴」と「職歴」が同じ欄になっている場合があります。その際は、1行目の中央に「学歴」と記載しましょう。その下の行から学歴の内容を記載してください。なお、学歴欄が独立している履歴書の場合、この作業は不要です。
2.正式名称で書く
学校名を書くときは「△△市立◯◯高等学校 卒業」のように、正式名称を記載しましょう。
高校は「高等学校」が正式名称です。学校名だけでなく、学部・学科・コース名もすべて省略せずに記載します。卒業を「卒」と略すのも避けてください。
3.西暦か和暦はどちらかに統一する
入学や卒業の年は、西暦か和暦表記のいずれかに統一しましょう。これは学歴・職歴欄だけでなく、記載日や生年月日、資格取得年月などを記載する際に、履歴書全体で統一する必要があります。年度を書く項目は多いため、始めから西暦か和暦、どちらを書くか決めておくのがおすすめです。
4.学部や学科を書く
大学は、学部や学科の記載が必須です。学部や学科を記載することで、どのような分野を学び、どのような知識をもっているのかが分かるようにします。なお、仕事に活かせる卒業論文や研究などがあれば、アピール材料になるため、あわせて記載しておきましょう。
5.学歴の最後に「以上」と書く
最終学歴まで書き終わったら、次の行の右側に「以上」と記載しましょう。「以上」の記載によって学歴がそれ以上ないことを表します。
「在学中」「卒業予定」「卒業見込み」の違い
在学中・卒業予定・卒業見込みはいずれも就活で使われますが、意味は異なります。
- ・「在学中」…現在も学校に在籍し、卒業時期が確定していない状態
・「卒業予定」…必要単位の取得がほぼ確実で、卒業時期が明確な状態
・「卒業見込み」…原則として卒業可能だが、条件次第で変更の余地がある状態
履歴書をチェックする採用担当者にマイナスの印象を与えないためにも、言葉の意味を理解したうえで状況に合った正しい表現を選びましょう。
ハタラクティブキャリアアドバイザー後藤祐介からのアドバイス
6.誤字脱字をしない
学歴欄に限らず、履歴書全体で誤字脱字のないように気をつけましょう。履歴書は、自身の経歴を伝える正式書類。誤字脱字があると、正式な書類としての信頼性を欠いてしまいます。
また、改ざんを疑われるため、書き終わったあとにミスを見つけても修正テープは使用不可です。正式書類で良しとされている二重線＋訂正印の直しも、できるだけ避けるのがベター。誤字脱字があった場合は、新しい用紙を用意して最初から書き直しましょう。
7.学歴詐称をしない
履歴書に事実と異なる学歴を記載した場合、たとえそれが意図しない場合であっても学歴詐称とみなされる可能性があります。
もし学歴詐称をして採用されたとしても、嘘や記載ミスが公になったときに信用はなくなり、最悪の場合は解雇の恐れも。学歴詐称をしないのは当たり前ですが、履歴書を出す前には記載ミスなどがないかしっかり確認しましょう。
【要注意！】採用担当者が履歴書でチェックしているポイント
採用担当者は、学歴から過去の経歴だけではなく、どのような知識やスキルがあるかを読み取っています。ここでは、採用担当者がチェックしているポイントを解説。自身のアピールのためにも、ポイントを意識して学歴と職歴を作成しましょう。
入社後に活かせそうな知識をもっているか
採用担当者は、学歴から過去にどのような勉強に取り組んだか、入社後に活かせそうな知識をもっているかなどをチェックすることで、「自社に適応できる土台があるか」を見ています。単に有名な学校を出ているかではなく、専攻内容や保有資格が、募集職種のスキルとどう結びつくかが重要です。
たとえば、事務職志望であれば、簿記資格やOAスキルの有無から実務能力が判断されます。また、未経験の職種であっても、過去の学びが現在の仕事にどう活かせるかが具体的に記載されていると、評価してくれる可能性があります。
正しい情報が書けているか
履歴書はビジネスにおける公式な書類であるため、記載の正確性はその人の「信頼性」に直結します。特に注意すべきは、学校・学部名の省略や書き間違いです。面倒だからと「同上」を使うのは厳禁。以前の学校・学部名が同じでも、省略せずに正式名称を記載するのがマナーです。
ほかにも、和暦と西暦を混用したり、計算ミスで年次に矛盾が生じたりすると「仕事の詰めが甘い」という印象を与えてしまいます。
また、忘れがちなのが末尾の「以上」という一言。これがないと「まだ続きがあるのか、これで終わりなのか」が判断できず、書類作成の基本マナーが欠けていると判断される可能性があります。
正確な書類を提出できることは、入社後に「責任をもって事務処理を完遂できる」という証明になるため、最後まできちんと仕上げましょう。
経歴に不自然な空白や矛盾がないか
採用担当者は学歴のつながりに不自然な点がないかを確認しています。理由の書かれていない空白期間があると、「隠したいトラブルがあるのでは」という懸念になるためです。
また、浪人・留年・中退などがある場合、採用担当者はその事実を否定的に見るのではなく、「その期間が本人にとってどのような意味をもっていたのか」を書面から読み取ろうとします。たとえば、中退であれば理由を簡潔に添えたり、休学であればその目的を一筆書き添えたりすることで、空白を「意味のある期間」として理解してくれるでしょう。
これまでの経歴を矛盾なく一本のストーリーとして伝え、事実をありのままに書くことが、書類選考で信頼してもらうためのポイントです。
【まとめ】正確さが第一！不安な箇所はテンプレを活用しよう
履歴書の学歴欄は、単なる過去の記録ではなく、あなたの「信頼」を伝える大切な書類の一部です。
「学校名を正式名称で書く」「年号を揃える」「最後に『以上』と添える」など、基本を丁寧に守れば、仕事に対する誠実さや事務スキルの正確性を採用担当者に伝えられます。
中退や留学など、歩んできた道は人それぞれですが、何より大切なのは事実をありのまま、丁寧に伝えること。書き損じで損をしないよう、テンプレートや早見表も上手に頼ってみましょう。テンプレートがあれば、最初から記載すべき箇所や見本などが掲載されているので、最後まで正確に記載できます。
ここまで、学歴と職歴の書き方を解説しました。履歴書には他にも記入する項目が数多くあります。「志望動機や自己PRはどのように書けば良いんだろう…」「趣味・特技欄に何を書いたらいいのか分からない…」など、履歴書や職務経歴書の書き方に不安がある方は、ぜひハタラクティブにご相談ください。
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履歴書の学歴を書く際のポイントに関するFAQ
ここでは履歴書に学歴を記載する際にありがちな疑問をQ&A方式で回答していきます。
履歴書を書き間違えたら、新しく書き直すのがマナーです。履歴書は公式な文書であり、修正液や修正テープの使用は採用担当者に改ざんの疑いをもたれるだけでなく、「志望度が低い」「準備不足」というマイナスの印象を与えかねません。
書き間違えた際に対処できるよう、履歴書を記載するときは予備の用紙を用意しておくと安心です。
通信制大学を卒業した場合も、「大卒」の学歴として全く問題ありません。
文部科学省が認可した大学であれば、通学制と同じ「学士」の学位を取得できるため、履歴書にも記載できます。
書き方は、「○○大学 △△学部 ■■学科（通信教育課程） 入学」と、通学制と同じ形式で記載しましょう。
ワーキングホリデーは学校には通っておらず海外で仕事をしているため学歴に該当しません。
職歴へ記載するのが一般的です。ワーキングホリデーの年数や国名、仕事内容などを簡単に記載しておきましょう。
