封筒の「履歴書在中」はスタンプを使って良い？記載する意味や注意点を紹介

「封筒の「履歴書在中」の文字はスタンプでも良い？」「そもそも書く必要はある？」と悩む方もいるのではないでしょうか。「履歴書在中」の文字はスタンプと手書きのどちらでも問題ありません。ただし、記載するのがマナーであるため、忘れずに書く必要があります。このコラムでは、封筒に「履歴書在中」を記載する意味やスタンプで代用して良い理由について解説。手書きで記載する際の注意点なども紹介しています。

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封筒に「履歴書在中」と記載する意味

そもそも、封筒に「履歴書在中」と記載することに、どのような意味があるのでしょうか。以下で解説していきます。

確実に採用担当者の手元に届くようにするため

企業では、日々多くの郵便物が行き来します。人事部も例外ではなく、応募書類のみを扱っているわけではありません。そのため、封筒の中身が履歴書だと分かれば、スムーズに採用担当者へ届けてくれるでしょう。また、「履歴書が在中している」といったことが封筒から分かれば、他部署に紛れ込む可能性を防ぐことにもつながります。万が一、紛れ込んだ場合も、間違えて受け取った人が「採用に関する重要書類」と認識し、人事部や採用担当者に戻してくれることもあるでしょう。

後回しにされたり処分されたりすることを防ぐため

前述したように、企業には日々多くの郵便物が届きます。なかには重要な書類だけでなく、ダイレクトメールが届く場合もあるため、それらと区別するためにも「履歴書在中」と記載することが大切です。記載がないと、中身が分からないことで重要書類だと認識されず、社内での仕分けが後回しにされたり、開封せずに捨てられてしまったりする可能性も考えられます。

開封時にはさみなどで傷つけないように注意できるため

履歴書などの重要な書類が入っていると分かれば、受け取った側が開封する際に、手やはさみなどで書類を傷つけないように注意することができます。また、履歴書は選考の際に必要な書類であるため、丁寧に扱ってくれるでしょう。

「履歴書在中」の文字はスタンプでも問題ない？

結論からいうと、封筒に記載する「履歴書在中」の文字は、スタンプと手書きのどちらでも問題ありません。スタンプであれば失敗することが少なく、水濡れや摩擦で消えづらいなどのメリットがあります。また、複数の企業に履歴書を郵送する場合は、時間短縮にもなるでしょう。そのため、「きれいに記載する自信がない」「多くの企業へ応募書類を送付する必要がある」などの場合は、積極的にスタンプを活用するのがおすすめです。なお、「履歴書在中」のスタンプは、100円ショップや文具店、ネット通販などで購入できます。その際は、朱肉も忘れずに購入しておきましょう。

封筒に「履歴書在中」と手書きするときのポイント

封筒に「履歴書在中」と記載するときは、以下のポイントを押さえておきましょう。

• ・封筒の左下に縦書きで記載する
  ・油性の赤ペンなどを使用し、赤字で書く
  ・文字のまわりを四角で囲んで目立たせる
  ・四角で囲む際は定規を使う

なお、転職活動の場合は、履歴書と職務経歴書をセットで送ることが多いため、「応募書類在中」と記載しても問題ありません。また、新卒の場合で、エントリーシートのみ送る時は「エントリーシート在中」でも良いとされています。あくまで、封筒を一見したときに「応募に関する重要な書類が入っている」ということが分かる記載であることが重要です。

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「履歴書在中」の記載に関するFAQ

ここでは、封筒の「履歴書在中」の記載にまつわる疑問にQ&A方式で回答しています。

封筒に「履歴書在中」を書き忘れてしまっても問題ない？

「履歴書在中」の文字の有無が採用に影響することはないとされています。しかし、企業に応募書類を郵送する際は、「履歴書在中」または「応募書類在中」などと記載するのがマナーです。社会人としてのマナーが身についていることを示すためにも、記載するようにしましょう。

「履歴書在中」は、必ず赤で書かなけばならない？

特に規定はありませんが、「履歴書在中」の文字がひと目で分かるように赤色のペンで書くのが一般的です。なお、郵送時などに水濡れや摩擦によって消えるのを防ぐため、油性ペンで記載するのがおすすめ。記載したら、文字の周りを四角で囲んで目立たせましょう。

「履歴書在中」の文字はどのくらいの大きさで書けば良い？

「履歴書在中」の文字の大きさは、宛名より少し小さめを意識して記載しましょう。小さいと見えにくく、大きすぎるとバランスが悪い印象を与えかねません。なお、宛名は住所より少し大きめに記載するのがマナーです。封筒の宛名の書き方については「履歴書郵送時の宛名の書き方とは？送るときのマナーを解説」のコラムでも紹介しているので、参考にしてみてください。

「履歴書在中」以外にも封筒の書き方にマナーはある？

履歴書を入れる封筒の書き方には、「会社名は略さず正式名称を書く」「ビル名やマンション名も略さずに記載する」など、表面と裏面のどちらにもさまざまなマナーがあります。また、履歴書を入れる封筒は、白色で無地のものが一般的。サイズは、A4の書類が折らずに入る角形4号、または角形2号がおすすめです。履歴書を入れる封筒については「封筒はどれを選ぶ？書き方のマナーは？履歴書を郵送・持参するときの注意点」のコラムでもマナーを詳しく紹介しているので、あわせてチェックしてみましょう。もし、封筒をはじめとする応募書類の作成に不安がある場合は、「ハタラクティブ」にご相談ください。