退職届は手書きにした方が良い？基本のルールと書き方について

「退職届は手書きのほうが良い？」「作成方法が分からない」と悩む方は多いのではないでしょうか。退職届は、手書きとパソコンのどちらで作成しても問題ありません。しかし、手書きの方が丁寧な印象になります。悩んだら手書きで作成するのがおすすめです。このコラムでは、退職届を手書きで作成する方法や注意点について解説。また、退職届を提出する際の流れなども紹介しています。

退職届は手書きで作成した方が良い？

退職届は、企業側から指定されていない限り、手書きとパソコンのどちらで作成しても問題ありません。しかし、「手書きの方が丁寧」「誠意が伝わりやすい」などの理由から、手書きで作成するのが一般的とされています。作成方法で悩んだら、手書きで作成するのがおすすめです。

退職届を提出する流れ

退職の意思は、退職希望日の1～2ヶ月前に直属の上司に伝えるのが一般的です。まず、上司に仕事を辞めたい旨を伝えてから退職の意思を表示する「退職願」を提出し、上司と相談して退職日が決定したら、改めて「退職届」を出すのがマナーとされています。ただし、退職願については、口頭のみで問題ないとしている企業もあります。なお、退職届は退職願と違い、一度提出すると撤回することができません。退職の決意をしっかり固めた上で提出しましょう。「退職願と退職届の違いとは？仕事を辞めたいときの流れをご紹介」のコラムでは、退職届と退職願の違いや、仕事を辞めるときの流れについて紹介しているので、参考にしてみてください。

退職届を手書きで作成する際の準備

退職届を手書きする場合は、以下のものを準備しましょう。

用紙

退職届を手書きする際は、B5もしくはA4サイズの用紙を用意しましょう。色は白色で、無地のコピー用紙または便箋が一般的とされていますが、黒やグレーの罫線が入っているものでも構いません。ただし、用紙に色がついていたり、柄がプリントされていたりするデザインのものは避けましょう。

封筒

退職届を入れる封筒は、郵便番号枠のない白無地のものを選びましょう。茶封筒は事務的な場面で使われることが多いため、避けた方が無難です。また、中身が透けないように二重になっているものが望ましいでしょう。

ペン

退職届を作成する際は、黒いボールペン、または万年筆で記載するのが無難です。筆ペンやサインペンは文字が滲んだり目立ち過ぎたりするため、避けるようにしましょう。

退職届を手書きするときの書き方

退職届を手書きで作成する際は、縦書きで記載するのが一般的です。書く際は、以下の内容を入れましょう。

冒頭文

まず、冒頭の行に「退職届」と記載します。

導入文

冒頭文を入れたら、2行目の下部に「私儀（わたくしぎ）」もしくは「私事」と書きます。

本文

本文は導入文の次の行に、上から記載していきます。自己都合退職の場合は、「このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」などと記載するのが一般的です。会社都合で退職する場合は、「部門縮小のため」「退職勧奨に伴い」など、詳しい退職理由を書きましょう。

日付

本文を書き終えたら、次の行に日付を記載していきます。日付は提出する年月日を記載しましょう。なお、西暦と和暦のどちらで記載しても問題ありませんが、退職日として記載した日付と合わせるようにします。

所属と氏名

日付の次の行に、所属部署と氏名を記載します。記載する位置は、日付の下になるようにしましょう。なお、名前の下に捺印を忘れないようにしてください。

宛先

最後に、宛先である会社名と最高執行責任者の役職、氏名を書きます。敬称には「殿」もしくは「様」を使いましょう。なお、宛先は自分の名前より上の位置になるように、上から記載していきます。

退職届を入れる封筒の書き方

退職届を書き終わったら、三つ折にして封筒に入れます。封筒は、便箋がA4の場合は長形3号を、B5の場合は長形4号を選びましょう。封筒の表面には、中央に「退職届」と記載します。裏面には、自分の所属と氏名を書き入れましょう。糊のシールがついていれば糊づけしても問題ありませんが、そうでない場合は、読み手の手間を省くために封はしなくても良いとされています。糊づけする場合は、フラップの境目に〆マークを書きましょう。なお、白い封筒は折れや汚れが目立つため、上司に提出するまではクリアファイルなどに挟むのがおすすめです。退職届を丁寧に扱い、最後まで誠意をもって行動することが円満退職につながります。

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