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履歴書を印刷する際の注意点とは？パソコンと手書きのメリット・デメリット
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この記事のまとめ
- 履歴書はパソコンで作成・印刷するのと手書きのどちらでも問題ない
- 履歴書を手書きで作成すると、個性や人柄を伝えやすいというメリットがある
- パソコンで作成した履歴書は、読みやすく、作成時間も短縮できる点がメリット
- IT企業などでは、パソコンで作成した履歴書のほうが評価されやすい場合がある
- 老舗企業や家族経営の企業などでは、手書きの方が評価される傾向にある
- 企業から特に指定されていない場合は、手書きで履歴書を作成するのが無難
- 履歴書を印刷する際のポイントは、「文字のバランスを揃える」「写真は直接貼る」など
履歴書をパソコンで作成・印刷するか、手書きにするかで悩む方は少なくないでしょう。履歴書をどちらの方法で作成するかは、応募先の企業によって変えるのがおすすめです。このコラムでは、履歴書をパソコンで作成した場合と手書きの場合それぞれのメリット・デメリットを解説。また、履歴書をパソコンで作成後に印刷する際の注意点についてもまとめています。
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履歴書はパソコンで作成・印刷するのと手書きのどちらにすべき？
履歴書の作成方法としては、「パソコンで入力して印刷する」「市販のものを購入し手書きする」の2つがあります。それぞれにメリット・デメリットがありますが、どちらが良いかは企業によって違うようです。以下で、それぞれのメリット・デメリットについてまとめています。
パソコンの場合
パソコンで作成した場合、誤字や脱字の修正を簡単に行うことができます。そのため、手書きに比べて作成時間を大幅に短縮することができるでしょう。また、字を書くのが苦手な場合も、読みやすい履歴書を簡単に作成することができます。ある程度パソコンスキルを持っていることを証明できる点もメリットといえるでしょう。しかし、企業によっては「温かみがない」「人柄や個性を読みとれない」などの印象を与えてしまうこともあるようです。
手書きの場合
履歴書を手書きで作成するメリットは、個性などを字を通して伝えることができるという点でしょう。企業の中には、字から人柄が分かるとして、手書きを評価するケースもあるようです。一方、手書きの文字によっては、「読みづらい」と評価されてしまう恐れも。失敗したら修正液などは使わず、一から作成しなおすのがマナーとされているため、作成に時間がかかるという点もデメリットといえるでしょう。効率性を重視する企業であれば、パソコンで作成した方が評価されやすい可能性も考えられます。
履歴書をパソコンで作成した方が良い場合
効率を重視する傾向にある外資系企業や、日常的にパソコンスキルを求められるITベンチャー企業などでは、パソコン作成の方が良いとされています。また、企業によっては、事前にパソコンでの作成やデータでの提出を指定している場合もあるようです。履歴書を作成する前に、あらかじめ提出方法を確認しておきましょう。
履歴書を手書きで作成した方が良い場合
人柄を評価する企業では、手書きの履歴書のほうが好印象を与えられる可能性があるでしょう。中には「手書きの文字から人柄が伝わってくる」「手書きの方が温かみがあり、丁寧」と感じる採用担当者もいるようです。また、特に企業からの指定がなく、パソコンでの作成・印刷か手書きかで迷ったときは、手書きにするのが無難といえるでしょう。「履歴書は手書きが良いとされる理由とは？評価されやすいポイントをご紹介」のコラムでは、履歴書を手書きで作成する際のポイントをまとめているので、あわせてご覧ください。履歴書を印刷する際の注意点
パソコンで履歴書を作成し、印刷する際には、以下のような点に気をつけましょう。
印刷前に文字のバランスを揃える
文字のサイズやフォントを揃えると、バランスが良く、見やすくきれいに仕上がります。Webサイトで公開されているテンプレートは、文字のフォントやサイズがあらかじめ指定されていることもあるため、使用するのも1つの手段です。
写真は印刷した履歴書に貼る
パソコン上で履歴書に写真を添付した状態で印刷するのは避けましょう。最初は写真がない状態で作成し、印刷後に写真を直接貼ります。
紙の種類
履歴書を印刷する用紙は、市販の履歴書と同じくA3やB4のサイズにしましょう。普通紙は薄く破れやすいため、可能であれば上質紙に印刷するのがおすすめです。また、履歴書を印刷するための専用用紙も販売されています。
印刷ミスに気をつける
印刷したあとは、「インクで字がつぶれていないか」「文字がかすれていないか」など、ミスがないかをしっかり確認しましょう。なお、印刷せず、データ化したものをメールで送るよう指示する企業も多いようです。「履歴書をPDFで送りたい！メール作成時のマナーは？」のコラムでは、PDF化する方法や提出時のメールの例文を紹介しているので参考にしてください。
履歴書などの応募書類はクリアファイルにまとめよう
履歴書を印刷後、郵送で提出する場合は、クリアファイルにまとめてから封筒に入れるのがマナーです。また、郵送する際は、採用担当者が書類をすぐに確認できるよう、添え状も同封しましょう。応募書類を郵送する際のマナーについては、「履歴書の封筒への入れ方を解説！三つ折りは可？クリアファイルは使う？」のコラムもあわせてご覧ください。若年層向けの就活・転職支援を行っているハタラクティブでは、応募書類作成のフォローも行っています。「パソコンでの作成か手書きかで悩んでいる」「履歴書をうまく書ける自信がない」という悩みにも、就活アドバイザーが丁寧にサポート。1対1のカウンセリングを行いながら、求職者一人ひとりの良さが伝わる履歴書の作成をお手伝いいたします。また、企業との面接の日程調整も就活アドバイザーが代行。よく聞かれる質問や模擬面接など、面接対策も行っているため、「書類通過後の準備をしておきたい」という方もぜひお気軽にご相談ください。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
