面接中にメモをとることは基本的にはマナー違反のため、避けた方が無難
「面接中にメモをとって良いか知りたい」という人もいるでしょう。面接中は、メモをとらず、相手の目を見ながら会話をするのが基本です。もし、どうしてもメモをとる必要がある場合は、書く前に面接官に許可を得るようにしましょう。
このコラムでは、面接中のメモに関するマナーについて解説。面接官がメモをとる意味についてもまとめているので、就職・転職活動中の方は参考にしてみてください。
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面接中にメモをとっても良い？
就職・転職活動の面接では、積極性や熱意をアピールするために「メモをとりたい」と思うこともあるでしょう。しかし、基本的に面接中のメモは避けた方が無難。面接では、採用担当者との円滑なコミュニケーションが大切です。面接中にメモをとると、書き留めた内容を何度も見てしまったり、適度なアイコンタクトがとれずコミュニケーションに支障が出たりする可能性もあります。また、メモを書いている間は面接官を待たせることにもつながりかねません。
採用担当者に熱意をアピールしたいのであれば、メモをとるのではなく、ハキハキと話したり質問への回答内容を工夫したりすることが大切です。面接でのアピール方法については、「面接官が見るポイントとは？合否の決め方や採用したい人の特徴を解説」のコラムもあわせてチェックしてみてください。
どうしてもメモとりたいときは
面接の際、勤務条件や入社日までに用意すべき物など、書き留める必要のある話が出たときはメモをとっても問題ないでしょう。ただし、
メモをとるときは面接官に「メモをとらせていただいても良いでしょうか？」と尋ねることが大切です。 また、書き終わるまで面接官を待たせることのないよう、短時間で要点のみをまとめるようにしましょう。
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面接中に採用担当者がメモをとる意味とは？
面接官が頻繁にメモをとるのは、「応募者への関心の高さの現れ」「採用のサイン」という説があるようです。ただし、採用担当者は必ずしも応募者の良い点を書いているとは限りません。また、こまめにメモをとらないタイプの面接官もいるため、メモの量や有無が採用に関係しているとは一概にはいえないでしょう。
面接中に採用担当者がメモをとったとしても一喜一憂せず、平常心を保って回答を続けることが大切です。面接で緊張しない方法については、「面接で緊張しない方法は？試験当日に気持ちを落ち着かせる7つのコツも紹介」のコラムでまとめているので、あわせてご覧ください。
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面接中はメモを見ながら回答しても良い？
面接中にメモを見ながら話すことはあまりおすすめできません。企業によっては、事実確認として、メモを見ながら質問に答えることを容認するケースもあるでしょう。しかし、自己紹介や自己PRなどでメモを見ながら話してしまうと、面接官に熱意が伝わりづらくなってしまいます。また、メモを見るために下を向く頻度が増えると、コミュニケーション力に懸念を抱かれる恐れも。面接で質問に答えるときは、相手の目を見て答えることが大切です。
面接中に緊張して話す内容が分からなくなるのを避けるためには、自信を持ってハキハキと話せるよう練習を何度も行い、十分に対策しておくことが重要です。「面接練習をして就活・転職を成功させよう！一人で行う方法やよく聞かれる質問も紹介」のコラムでは、具体的な練習方法やポイントを詳しく解説しているので、対策する際の参考にしてください。
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