履歴書の本人希望欄は「特になし」でも良い?好印象を与える書き方とは

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この記事のまとめ

  • 履歴書の本人希望欄は、家族の介護や通院など働くうえで譲れない条件や希望を記載する
  • 希望がない場合も空欄や「特になし」ではなく、「貴社の規定に従います」と書くと良い
  • 在職中の場合、履歴書の本人希望欄には退職予定日や入社可能日を記載する
  • 本人希望欄には、募集要項を無視した内容や給与・待遇などに関することは書かない
  • 履歴書でも本人希望欄に限っては、空白が大きくなっても問題ない

履歴書の本人希望欄の書き方で悩んでいる方も多いでしょう。本人希望欄は自分の希望を一方的に書く項目ではありません。希望がない場合は「特になし」と書くよりも「貴社の規定に従います」と記載したほうが好印象です。このコラムでは見落としがちな本人希望欄について、さまざまな事情に合わせた書き方や例文をまとめました。ぜひ、就職・転職活動の参考にしてください。

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履歴書の本人希望欄に書くこと

履歴書の本人希望欄は、基本的に「貴社規定に従います」と記載してください。企業は、本人希望欄に記載されている内容を「妥協できないこと」と捉えます。そのため、希望があまりにも多かったり、安易な気持ちで記入してしまったりすると、「条件に合わない」と企業が判断し、書類選考を通過できなくなる可能性も。履歴書の本人希望欄には、働くうえで特に優先度の高い条件・希望を書くと考えましょう。一般的に本人希望欄に書けるのは、「勤務地」「勤務時間」「希望職種」「連絡が取れない時間帯」「入社可能日」「どうしても譲れない希望条件」などがあります。また、特に希望がない場合も、「特になし」と書いたり空欄にしたりするのは避けましょう。履歴書に空欄があるのはマイナスイメージに繋がるもの。書くことがなくても、上記と同様に「貴社規定に準じます」「貴社の規定に従います」という文言を使うと、より丁寧さや誠実さが伝わります。

募集職種が複数あるときは希望職種を書こう

求人によっては、複数の職種をまとめて募集することもあります。職種ごとに求人が分かれていない場合は、どの職種に応募するかを本人希望欄に書きましょう。その際、たとえば営業職を「セールス」や「法人営業」など自由に書かず、求人票の記載のとおりに正しく書くよう注意してください。また、「履歴書の書き方!【見本付き】職歴・学歴・志望動機などの作成方法を解説」のコラムでは、本人希望欄以外の履歴書の書き方についても、詳しく解説してあります。ぜひ、参考にしてみてください。
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履歴書の本人希望欄の記載例

ここでは、履歴書の本人希望欄にどのようなことを書けば良いのかを紹介します。何を書いて良いのか迷う人は、ぜひ参考にして自分の履歴書に反映させてください。

在職中

在職中の場合、履歴書の本人希望欄には退職予定日や入社可能日を明記しておきましょう。在職中なら採用担当者は「いつから入社できるのか?」という点を気にしています。退職する日が決まっているなら記載してください。何も決まっていないという場合は、空欄にするのではなく、本人希望記入欄は「貴社の規定に従います」と記載するようにしましょう。

【例文】
・在職中のため内定後1ヶ月以内に退職予定です。
・△月×日から就業可能です。
・貴社の規定に従います。

在職中の履歴書の書き方については「履歴書への「在職中」の書き方は?退職予定日が決まってないときはどう書く?」のコラムでも紹介しているので、参考にしてください。

譲れない勤務条件がある

家族の介護や通院など、どうしても譲ることができない勤務地や勤務時間などがある場合には、必ず履歴書の本人希望欄に記載してください。理由は具体的に記載し、希望している勤務地や、勤務可能な曜日と時間を記載しましょう。時間を記載する場合は「昼から」や「夕方まで」など、曖昧な表現ではなく、「10時から」「17時まで」など正確な時間を記入してください。

【例文】
・父の介護のため、勤務先を東京都内とさせていただければ幸いです。
・娘の保育園の迎えのため、毎週月曜日は17時に退勤させていただければ幸いです。

本人希望欄に書かれた内容は、あくまでも希望のため、企業や状況によっては叶わないケースもあります。しかし、「人事異動・転勤の目的とは?メリットや拒否する際の注意点も紹介」のコラムで解説しているように、異動や転勤は状況により拒否することも可能です。

連絡手段や時間の希望がある

採用試験に関する連絡の手段や時間に希望がある場合にも、履歴書の本人希望欄に記載するようにしてください。具体的な理由があると企業も納得できるので、「仕事があるため」と理由も記載しましょう。

【例文】
在職中のため、平日の18時以降のご連絡を頂けると幸いです。
連絡可能時間:平日の18時以降。留守電を残して頂いた場合やメールでご連絡頂いた場合、確認出来次第折り返しご連絡させていただきます。

履歴書の本人希望欄を書くときに注意すること

履歴書の本人希望欄を書く際にはいくつか注意しなければいけないことがあります。以下の注意点を踏まえたうえで記入しましょう。

募集要項をきちんと確認する

履歴書の本人希望欄を書く際は、募集要項を無視していないかどうかを確認しましょう。求人には、仕事内容や勤務時間、給与などの募集要項が記載されています。たとえば、勤務地が「東京支店」と書かれているにも関わらず、履歴書の希望欄に「大阪支店」と書いていれば、「募集要項をしっかりと確認していない」とマイナスポイントになることも考えられます。

長々と書かない

履歴書の本人希望欄は、必要な情報だけを端的に分かりやすく書くことがポイントです。内容が長くなりそうなのであれば、ひと言でまとめ、面接で補足しましょう。

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履歴書の本人希望欄に書いてはいけない内容

冒頭で述べたように、履歴書の本人希望欄は単純に自分の希望を書く欄ではありません。本人希望欄がある理由を理解し、適切な内容を書きましょう。

給与や待遇

給与や待遇などに関することは、履歴書の本人希望欄に記載しないのがマナーです。労働条件の交渉は、面接を進めるなかで行うのが一般的です。応募書類の段階から、「年収は○○円を希望します」と一方的な希望を伝えてしまうと、「わがままな人」「周りを気にしない人」とネガティブな印象を与えてしまう可能性があります。

自己PRなど関係ない内容

履歴書の本人希望欄に自己PRや志望動機を書いてしまうと、「質問の意図を理解していない」「求められたことに応えられない」という印象を与えてしまいます。履歴書ではできるだけ空白を作らないのがマナーではありますが、本人希望欄に限っては空白が大きくなっても問題ないといえます。

履歴書の本人希望欄ではなく、面接の逆質問で自己PRに繋がる質問をするのも1つの手です。「面接で役立つ逆質問例!質問の意図は?目的や状況に応じた回答で選考を突破」のコラムで詳しく解説しているので、併せて参考にしてください。

履歴書は本人希望欄までしっかり書き込むのが正解!

履歴書は本人希望欄までしっかり書き込み、空欄を作らないよう作成することが正解です。これまでにご紹介した内容のほかにも、さまざまなパターンがあるでしょう。記入方法で悩んだときは、プロのサポートを受けてみるのもおすすめです。

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