「履歴書在中」は手書きでも良いの？書き方やポイントを解説
「履歴書在中」は手書きしても良いのか、履歴書を送付する際に迷う人も多いのではないでしょうか。封筒に「履歴書在中」の記載がないと、DMと間違われたり、確認が遅くなったりする可能性があります。そのため、手書きで良いので必ず封筒に記載するようにしましょう。
このコラムでは、「履歴書在中」を手書きする際の書き方やポイントをご紹介。手書きの手間を省く方法についても詳しく解説しています。
あなたの強みをかんたんに
発見してみましょう！
あなたの隠れた
強み診断
就職・転職でお困りではありませんか？
当てはまるお悩みを1つ選んでください
「履歴書在中」は手書きでも良い？
そもそも、「履歴書在中」という記載は手書きでも良いのでしょうか。封筒には「履歴書在中」の文字がすでに印字されているものがありますが、印字がされていなければ手書きで問題ありません。
また、「履歴書在中」と押せる市販のスタンプを利用することも一つの手です。封筒に印字されていないからといって、必ずしも「履歴書在中」を手書きしなければならないわけではありません。スタンプは、ゴム印でも浸透印でも使用できます。価格も手頃なので、複数の企業に応募する場合は買っておいても損はないでしょう。
手間を省きたい方には、スタンプの購入か、すでに「履歴書在中」と印字されている封筒を選ぶことをおすすめします。
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
こんなお悩みありませんか？
- 向いている仕事あるのかな？
- 自分と同じような人はどうしてる？
- 資格は取るべき？
実際に行動を起こすことは、自分に合った働き方へ近づくための大切な一歩です。しかし、何から始めればよいのか分からなかったり、一人ですべて進めることに不安を感じたりする方も多いのではないでしょうか。
そんなときこそ、プロと一緒に、自分にぴったりの企業や職種を見つけてみませんか？
「履歴書在中」と封筒に書いた方が良い理由
「履歴書在中」と封筒に記載することは就活のマナーとされています。企業には履歴書以外にも郵便物が多数届くので、宛先のみの記載だとDMと判断される可能性もゼロではありません。ほかの郵便物に紛れて開封が遅くなることも考えられるでしょう。
これらのリスクを下げるためにも、「履歴書在中」と封筒に記載することは大切です。「履歴書在中」と封筒に書いてあれば応募書類として扱われ、採用担当者にスムーズに届けられます。
なお、面接などで直接手渡しする場合であっても、「履歴書在中」と手書きするか、印字されている封筒を選ぶことが必要です。履歴書を手渡しする際のマナーについては、以下のコラムもあわせてご覧ください。
「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。
こんなお悩みありませんか？
- 自分に合った仕事を探す方法がわからない
- 無理なく続けられる仕事を探したい
- 何から始めれば良いかわからない
自分に合った仕事ってなんだろうと不安になりますよね。強みや適性に合わない 仕事を選ぶと早期退職のリスクもあります。そこで活用したいのが、「隠れたあなたの強み診断」です。
まずは所要時間30秒でできる診断に取り組んでみませんか？強みを客観的に把握できれば、進む道も自然と見えてきます。
「履歴書在中」を封筒に手書きする場合の書き方
一般的な封筒で履歴書を送る場合は、「履歴書在中」と手書きする必要があります。「履歴書在中」と手書きするときは、採用担当者の目にとまるよう目立つ赤色の油性ペンを使いましょう。なぜなら、水性のペンやボールペンなどで「履歴書在中」と手書きしてしまうと、雨や水で濡れてしまった場合に文字がにじんでしまう可能性があるからです。
また、「履歴書在中」と手書きする際は、封筒の表面左下に記載します。封筒のサイズが大きくても小さくても、書く位置は同じです。このとき宛名の近くに書いてしまうと、内国郵便約款に違反してしまうので注意しましょう。そして、「履歴書在中」と手書きした文字は、枠線を引いて囲みます。枠線はフリーハンドで書くとマイナスな印象につながる可能性があるため、定規を使って丁寧に枠線を引きましょう。
なお、エントリーシートや職務経歴書など、履歴書と同封する書類がある場合は「履歴書在中」または「応募書類在中」と手書きします。エントリーシートや職務経歴書のみを送る場合は、履歴書がないため、「応募書類在中」と手書きしましょう。
一人で提出書類を準備することに不安を感じる方も多いのではないでしょうか。「不備がないか心配」「誰かにチェックしてもらいたい」という方は、ハタラクティブを活用してみませんか。ハタラクティブは若年層に特化した就活支援サービスです。就活アドバイザーが、採用担当者に伝わりやすい書類の作成をお手伝いします。また、あなたのスキルや経験を考慮しながら最適な求人を提案。失敗しない企業選びで、企業とのミスマッチを防ぎます。面接日の調整などの代行や就活に関するお悩み相談、性格から分かる適職診断なども実施しているので、まずはお気軽にお問い合わせください。
「履歴書在中」の手書きに関するQ&A
ここでは、「履歴書在中」の手書きに関する疑問をQ&A方式でお答えします。履歴書の送付についてお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。
封筒は何を使ったら良い？
一般的な履歴書に付属している小さな封筒は使わないことをおすすめします。履歴書を折らずに入れられるA4サイズの封筒を用意しましょう。
使用するペンは何でも良い？
どのようなペンでも良いということはありません。水性や鉛筆では消えてしまうこともあるので、避けた方が良いでしょう。また、太すぎるマジックも避けた方が無難です。あまり太くないサインペンか、ボールペンなら太字の使用が望ましいでしょう。
封筒の書き方は横書きでも良い？
横書きよりも縦書きが一般的といわれています。宛名を書くときは、会社のビル名や「株式会社」などは省略せず、番地の書き方にも注意しましょう。
宛名に「御中」や「◯◯様」をつけるときは？
「株式会社◯◯人事部 採用ご担当者様」や「株式会社◯◯人事部 部長 △△様」が正しい記載例です。ビジネスマナーの一つなので、しっかり確認しておきましょう。一人で応募書類を準備することが不安な方は、「ハタラクティブ」までお気軽にご相談ください。
- 経歴に不安はあるものの、希望条件も妥協したくない方
- 自分に合った仕事がわからず、どんな会社を選べばいいか迷っている方
- 自分で応募しても、書類選考や面接がうまくいかない方
ハタラクティブは、主にフリーター、大学中退、既卒、そして第二新卒の方を対象にした就職・転職サービスです。
2012年の設立以来、18万人以上(※)の就職・転職をご支援してまいりました。経歴や学歴が重視されがちな仕事探しのなかで、ハタラクティブは未経験者向けの仕事探しを専門にサポートしています。
経歴不問・未経験歓迎の求人を豊富に取り揃え、企業ごとに面接対策を実施しているため、選考過程も安心です。
※2023年12月～2024年1月時点のカウンセリング実施数
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
この記事に関連する求人
完全週休2日制☆マーケティングアシスタントとして活躍しませんか？
マーケティングアシスタント
東京都
年収 315万円~360万円
正社員登用実績あり◎人材紹介会社でライター・取材担当を募集！
ライター・取材担当
東京都
年収 315万円~360万円
未経験者が多数活躍★人材紹介会社で営業職として活躍しませんか？
営業
東京都
年収 328万円~374万円
未経験OK◎開業するクリニックの広告全般を担当する企画営業職の募集
企画営業職
大阪府
年収 252万円~403万円
未経験から始められる研修体制◎通信環境の点検などを行うルート営業☆
ルート営業
滋賀県/京都府/大阪府/兵庫県…
年収 228万円~365万円
この記事に関連するタグ
- 「ハタラクティブ」トップ
- 記事トップ
- 「選考対策」についての記事一覧
- 「書類対策」についての記事一覧
- 「履歴書」についての記事一覧
- 「履歴書在中」は手書きでも良いの？書き方やポイントを解説