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履歴書を入れる封筒のサイズは？選び方や書き方の注意点を解説！
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この記事のまとめ
- 履歴書を入れる封筒のサイズや色のおすすめは、「A4サイズ・白無地」
- 履歴書を入れる封筒に応募先企業名を記入する際は、正式名称で書く
- 郵送の際は、切手の料金不足に注意が必要
- 履歴書を手渡しする場合も、郵送と同様に封筒に入れるのが一般的
- 履歴書を入れる封筒の選び方や書き方のマナーを知って、就職活動を成功させよう
履歴書を入れる封筒のサイズや色に迷う方も多いのではないでしょうか。履歴書を入れる封筒は、書類を小さく折らずに入れることができて、ほかの書類に紛れにくい「A4サイズ・白無地」がおすすめです。このコラムでは、履歴書を入れる封筒のサイズや色の選び方はもちろん、書き方の注意点を紹介しています。正しいマナーを知って、応募に備えましょう。
履歴書を入れる封筒のサイズや色の選び方
履歴書を入れる封筒は「A4サイズ・白無地」がおすすめです。その理由について、下記で詳しく説明します。
サイズ
市販の履歴書には、長封筒が同封されていることがあります。しかし、正社員を目指す就職や転職活動では、履歴書を二つ折りした状態で入れることができるＡ4サイズを用意したほうが好印象。履歴書と一緒に職務経歴書などの提出を求められた場合は、すべての応募書類を小さく折らずに入れることができるサイズの封筒を選びましょう。
色
茶色の封筒は、応募先でほかの書類に紛れてしまうリスクがあります。また、昔はマナー違反とする考えもあったようです。そのため、履歴書が入っていることが分かりやすい白無地の封筒が適しているといえます。茶色の封筒より強度があり、清潔感もある白無地の封筒。しかし、透けやすいというデメリットもあります。履歴書には個人情報を記載するので、透けないものを選びましょう。
履歴書を入れる封筒の選び方については、「履歴書はどんな封筒に入れればいい？適切な色やサイズを紹介！」でも紹介しています。あわせてご覧ください。
履歴書を入れる封筒の書き方の注意点
履歴書を入れる封筒の書き方には、「宛先の住所や宛名の企業名を省略しない」「敬称を使い分ける」といった注意点があります。以下で、表面・裏面それぞれについて紹介します。
表面
・住所は縦書きで都道府県から記入し、建物名を省略しない
・応募先の企業名や法人名は略さず、「株式会社」や「有限会社」など正式名称を記入
・会社、部署、担当者で「御中」と「様」を使い分ける
・左下に赤ペンで「履歴書在中」と書き、定規できれいに四角で囲う（市販のスタンプでも可）
封筒の表面には、黒のペンで応募先企業の住所や宛名を書きます。企業名は正式名称で記入しましょう。（株）や（有）など略した書き方はマナー違反にあたります。また、事前に担当部署や担当者を確認しておきましょう。担当者の氏名が分からないときは「○○株式会社 採用担当者様」といった書き方をします。個人ではなく、部署宛てで郵送する場合は「採用担当係御中」「人事部御中」のように書きます。敬称の使い分けについては「「採用担当者様」とメールや封筒の宛名に書いても良い？返信する際のマナーとは」のコラムで解説しているので、参考にしてみてください。
そのほか、履歴書を封筒に入れて郵送する場合、切手の料金不足に注意が必要です。料金ミスが発生しないように、郵便局の窓口で出すと良いでしょう。
裏面
・自分の住所は企業の住所同様に縦書きで都道府県から記入し、建物名を省略しない
・住所の上に投函した日付を書く
・応募書類を入れたら糊でとじ、〆印か割印を押す
封筒の裏面の左下に、自分の住所と氏名を記入します。その際に、投函日も書きましょう。トラブルが起きて、採用担当者へ履歴書が渡っていないときに、提出した証拠になります。封筒の書き方について詳しく知りたい方は、「応募書類を入れる封筒は何を選べばいい？書き方や郵送時のマナーも紹介」をご一読ください。
履歴書を手渡しする場合は？
履歴書を手渡しする場合も郵送と同様で、封筒に入れるのが一般的です。その際は、表面に宛名を書く必要はありません。左下に赤ペンで「履歴書在中」と記載し、文字の周りを四角で囲みましょう。裏面には、自分の住所や氏名、提出日を記載します。履歴書を手渡しする際のポイントは「履歴書を手渡しするときは封筒なしでも良い？持参する際のマナーも解説！」のコラムで詳しく紹介しています。ぜひチェックしてみてください。履歴書を入れる封筒の選び方や書き方のマナーを守ることが大切
履歴書や職務経歴書など応募書類を入れる封筒には企業名や採用担当者の名前を明記するため、マナーを守れていないと失礼にあたることも。せっかく履歴書が上手く書けていても、封筒の選び方や書き方でマナー違反をしてしまうとマイナスな印象を与えてしまいかねません。応募書類だけでなく封筒にも気を配り、就職・転職活動を成功させましょう。
履歴書や職務経歴書といった応募書類の作成、封筒の書き方に不安のある方は、就職・転職エージェントの活用がおすすめ。フリーターや既卒、第二新卒の方を対象に正社員求人をご紹介しているハタラクティブでは、応募書類の添削、面接対策などの就職サポートサービスが充実しています。サービスは無料で利用できるので、興味がある方は是非お気軽にご相談ください。
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一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
