「退職したいときの言い方を間違えたらどうなる？」「円満退職したい」と考えている方もいるでしょう。退職の伝え方を間違えると「円満退職ができなくなる」「悪い評判を流される」といった恐れがあります。退職の申し出をする際は、円満退職を意識しつつも「意思の固さ」をしっかりと伝えることが大切です。

このコラムでは、退職の言い方のコツを例文と合わせてご紹介します。ぜび参考にしてみてください。

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【理由別】円満退職できる退職の伝え方＆例文

円満に退職するには「いつ誰に伝えるか」だけでなく、「退職理由をどのように伝えるか」を押さえておくのもポイントです。ここでは、退職理由の言い方の例文を5つご紹介します。円満退職を目指している方は、ぜひ参考にしてみてください。

残業の多さや休みの少なさが理由の場合

ネガティブな理由によって退職を考えている場合は、そのまま本音を伝えると角が立ちトラブルにつながる恐れもあるため、なるべくポジティブな理由に変換して伝えましょう。会社に時間の余裕がないことを逆手に取り、「今の環境ではできないこと」を理由として退職意思を伝えるのがおすすめです。このように伝えれば、「うちではそのキャリアは積ませてあげられない」と会社側に納得してもらいやすくなります。

人間関係や社風が合わないことが理由の場合

「周りが悪い」ではなく「自分自身の適性の問題」として話を進めるのが、スムーズに退職を叶えるコツです。以下の例文のように、「人間関係や社風が合わない」という理由を、「今と逆の性質をもつ仕事に適性があると気づいた」とすり替えることで、会社や上司を否定せずに退職を進められるでしょう。

入社したばかりで辞めたい場合

入社半年〜1年未満での退職（早期離職）の場合、「入社したら3年は頑張るべきだ」というように叱られやすい傾向があります。上司からの説教を回避するためにも、「少しでも若い今のうちに挑戦してスキルを身につけたい」という熱意を前面に出すことが重要です。また、「今すぐ動かないと手遅れになる」という切迫感を出すことで、「もう少し頑張ってみないか」という引き留めの回避にもつながります。

独立が理由の場合

会社への不満ではなく、前向きな夢や目標を理由として伝え、会社側に応援してもらえるような状況を作るのがコツです。「この会社で学んだおかげで決心がついた」と感謝を伝えると、角が立たず円満に退職を進められるでしょう。

体調不良が理由の場合

「医師や家族と相談した」というように、自分だけの判断ではなく客観的に退職すべき状況であることを伝えましょう。「これ以上迷惑をかけられない」と申し訳なさを滲ませると、無理な引き留め（休職の提案など）を回避しやすくなります。

以下のコラムでも、退職の伝え方の例を紹介しているので、こちらもぜひ参考にしてみてください。

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退職はいつ誰に伝えればいい？

退職の意向は、課長や店長など、自身の評価を行う「直属の上司」へ最初に伝えましょう。部長や人事へいきなり伝えたり、同僚に相談したりすると、話がこじれる原因になるためNGです。

民法第627条によると、退職を伝える時期は2週間前でも可能ですが、基本的には引き継ぎ期間を含む「1〜2ヶ月前」に退職意思を伝えるのがマナーとされています。就業規則に退職を申し出る期間について記載されていることも多いので、事前に確認しておくのがおすすめです。

上司に退職したい旨を伝える際は、以下のステップで進めてみてください。

退職の旨を伝える際は、いきなり本題に入るのではなく、「ご相談したいことがあるので、少しお時間をいただけませんか？」と上司に声をかけましょう。上司が忙しそうにしていたり、なかなか顔を合わせる機会がない場合は、メールやチャットでアポイントを取ってもOKです。

上司に時間をつくってもらったら、いきなり「辞めます！」と退職届を叩きつけるのではなく、「退職をさせていただきたいと考えております」と相談ベースで伝えるのがポイント。こうすることで、角が立つのを避けられ、円満退職に一歩近づけます。退職の合意が取れて退職日が決まったら、退職願・退職届を提出しましょう。

なお、契約社員などの有期雇用は原則、契約期間満了時となります。期間途中の退職を希望する際は、その理由をしっかりと伝えられるように準備したうえで、上司に相談してみてください。

参照元：e-gov 法令検索「民法（明治二十九年法律第八十九号）」

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退職時の言い方の3つのポイント

退職を切り出す際は、以下の3つのポイントをおさえておくことが大切です。トラブルを避け、円満に退職できるようにチェックしておきましょう。

1.「お詫び＋退職の意思表明」という言い方にする

上司に物事を伝える礼儀として、「突然のご報告で恐縮ですが」などお詫びの言葉を添えてから退職意思を伝えましょう。ただ退職の意思を伝えるだけだと、「唐突」「不躾」など相手にマイナスな印象を抱かれる可能性があります。

「もう辞めるところだから関係ない」と思っても、これまでお世話になった感謝の気持ちを込めて接することが大切です。

2.退職理由の内容は「個人的な理由」と伝える

本当の退職理由が職場への不満であっても、上司に伝える内容は個人的なものにしましょう。「不満点を改善する」といった提案をされ、引き止められてしまう可能性があるためです。

もし「個人的な理由」が思いつかない場合は、「転職する際に何を軸にしたか」で考えるのがおすすめです。たとえば、業務内容に不満があったのなら「今後は△△の分野に挑戦してみたく、退職を決断しました」と伝えると納得してもらいやすいでしょう。

もちろん、もともと前向きな転職（退職）であった場合や、結婚や引っ越しといった家庭の事情などの場合はありのままを話して構いません。

3.退職意思が固いことをアピールする

上司へ退職を切り出すときは、「退職したく、この度はお時間をいただきました」とすでに意志が固いことを示しましょう。「退職しようと思っているのですが…」「退職についてご相談したいのですが…」といった曖昧な言い方をしてしまうと、相手に「まだ留まってもらうための交渉の余地がある」と思わせてしまう可能性があります。退職交渉が無駄に長引いたり、相手に流されて退職の結論が先延ばしになったりする恐れもあるので、注意が必要です。

なお、退職は労働者の権利ですが、「△月中には退職します」など、一方的な要望を押し付けるのはトラブルの原因になり得るので避けましょう。「退職時期は△月頃を考えています」という風に伝え、具体的な退職日は会社側と相談して決めると安心です。

退職の伝え方を間違えたときのリスク

退職の伝え方を一歩間違えると、今の職場だけでなく、自身の将来のキャリアにまで悪影響を及ぼす可能性があります。ここでは、退職の伝え方を間違えたときの具体的なリスクを紹介するので、誠実な対応で円満退職できるようにしっかりと確認しておきましょう。

有給休暇が消化できなくなる

突然の退職宣告や一方的な態度は、「引き継ぎが終わっていない」「急に言われても困る」といった反発を招きやすくなります。その結果、本来労働者の権利であるはずの有給休暇を拒否されたり、消化を言い出せない雰囲気に追い込まれたりする可能性もあるでしょう。数万円から数十万円分の給与に相当する休暇を捨てて損をするリスクを避けるためにも、退職を申し出る際は計画的かつ誠実な対応を心掛けることが大切です。

もし不当な扱いを受けた場合は、社内のコンプライアンス部署や労働基準監督署へ相談することをおすすめします。

「リファレンスチェック」で不利になる

近年、中途採用の選考過程で、候補者の前職での勤務態度や実績を第三者に確認する「リファレンスチェック」を導入する企業が増えているようです。そのため、もし円満退職できていないと、前職の上司や人事から「辞め方に問題があった」「責任感が低い」といったネガティブな情報が伝わり、スキルが十分でも選考に落ちる恐れがあります。こうしたリスクを避け、自身のキャリアを守るためにも、退職する際は円満退職を心がけましょう。

出戻りの選択肢がなくなる

キャリアを積む中で「やはり前の会社に戻りたい」と考える出戻り転職や、ビジネスパートナーとして業務提携をする機会が訪れるかもしれません。しかし、社内の人と揉めたり無断欠勤したりといった不誠実な辞め方をしてしまった場合、再びその会社で働くことは難しいといえるでしょう。将来の可能性を自ら狭めないためにも、「どうせ辞めるから」と失礼な態度をとるのは避け、感謝の気持ちを示せるような行動を心がけることが大切です。

業界内で悪い評判を流される

退職後に同業他社へ転職する場合、退職時のトラブルが業界内で噂される恐れがあるので注意しましょう。業界内のネットワークは想像以上に狭く、「あの人は辞め方が酷かったらしい」といった悪い噂は広まりやすいです。悪い評判が転職先に伝わってしまうと、入社前から信用を損なったり、最悪の場合は内定取り消しに発展したりするケースもゼロではありません。自分の身を守るためにも、退職時のマナーはしっかりと守りましょう。

【まとめ】円満退職を意識しつつ「意思の固さ」を伝えることが大切

退職したいことを上司に伝える際は、円満退職を意識しつつも「辞める」という揺るぎない意志を示すバランスが重要です。円満に退職するためには、お世話になった方への感謝の気持ちや引き継ぎをしっかり行う姿勢を示してください。また、曖昧な態度をとると引き留められ、結果として退職時期が長引く原因になります。強い引き留めにあった場合は感情的にならず、将来の目標や前向きな理由を毅然とした態度で伝えましょう。

なお、退職のタイミングや切り出し方が不安なら、就職・転職エージェントに相談し、プロの視点でアドバイスしてもらうのも一つの手です。就職・転職エージェントとは、求職者の転職活動を支援する民間のサービスのこと。求職者と人材を募集する企業との間に立ち、マッチングを行っています。担当のアドバイザーが求人紹介をはじめ、転職に関わるさまざまな相談に乗ってくれるので、退職したい旨の伝え方が不安な方も安心です。

就職・転職エージェントのハタラクティブでは、既卒や第二新卒、フリーターなどの若年層に向けた転職支援サービスを行っています。転職経験がない場合も、経験豊富なアドバイザーが手厚くフォロー。仕事に就いている場合も利用できるので、退職の伝え方のご相談にも親身に対応いたします。

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退職の言い方に関するFAQ

ここでは、退職時によくある疑問やトラブルについてQ&A形式で回答します。いざという時に冷静に対応するための知識としてぜひお役立てください。

会社がなかなか退職を認めてくれない

民法第627条により、期間の定めのない雇用契約は、退職の申し入れから2週間経過すれば解約となります。退職については法律で定められていることについて触れ、もう一度会社に退職の申し入れをしてみましょう。それでも話が進まない場合は、内容証明郵便で退職届を送る手段も検討してみてください。

参照元：e-gov 法令検索「民法（明治二十九年法律第八十九号）」

勝手に退職日を決められてしまった

退職日は労働者と会社の合意によって決定されるもので、会社が一方的に指定する権限はありません。納得できない日付を提示された場合は拒否し、就業規則や希望日をベースに再度話し合いを行いましょう。もし話し合い自体を拒否され、自分ではどうしようもない場合は、労働基準監督署などの専門機関への相談を検討してみてください。

退職金や有給などを不当に扱われている

有給休暇は労働者の権利であり、退職を理由に取得を拒否することは違法です。就業規則に退職金規定がある場合も同様に支払い義務があります。解決しない場合は、労働基準監督署や弁護士などの外部の専門機関へ相談しましょう。

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