面接を無断欠席してしまった場合や、辞退したいときの対応方法が分からない方もいるでしょう。無断欠席は企業に大きく迷惑をかける行為です。さらに、自分の信用を失い今後の就職活動へのリスクになる可能性もあるため、避けましょう。このコラムでは、無断欠席した場合のリスクや対処法を紹介します。自分の努力やチャンスを無駄にしないためにも、就活のマナーを身につけましょう。

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面接の無断欠席はしてはいけない

面接の無断欠席は、マナー違反にあたるためしてはいけない行為です。企業の採用担当者は、面接に備えて日時の調整をしたり質問を考えたりと準備をしているため、無断欠席すると大きな迷惑をかけることになります。

また、面接を無断欠席することで、採用のチャンスがなくなります。これまでの努力やチャンスを無駄にしてしまうことになるでしょう。

どうしても面接に苦手意識があるなら、「面接が怖い！行きたくないのはなぜ？ニートやフリーターにおすすめの練習法」のコラムをチェック。対処法をまとめています。

無断欠席してしまった…面接に行かなかった理由

面接を無断欠席する理由には、ネガティブな感情を抱いた結果によるものが多いようです。しかし、どんな理由があっても謝罪メールや電話を入れずに面接を無断欠席することは、マナー違反や迷惑行為にあたることを理解しておきましょう。

他社で内定をもらった

面接に行かなかった理由として「他社から内定をもらった」というものが挙げられます。就職や転職活動では、同時進行で他の企業を受けることは珍しくありません。他社で採用され就職が決まったため、連絡せずに面接に行かなかったというケースも多いようです。

面倒になった

応募時は働く意欲や前向きな気持ちがあっても、面接が近づくにつれネガティブな気持ちになったり、面接に行くことが面倒になったりすることも。このような場合、応募した企業の志望度が高くなかった可能性も考えられます。

応募書類の作成が間に合わなかった

書類を当日に持参するケースでは、面接の日時までに、履歴書や職務経歴書の作成が間に合わずに行かなかった場合もあげられます。事前に準備をしていなかったり書類作成の書き方が分からなかったりして、面接を諦める方もいるようです。

体調を崩してしまった

面接当日に体調が悪くなったため、面接に行かなかったという理由もあります。面接当日に体調を崩してしまうことは、誰でも起こりうることです。やむを得ない理由で面接に行けない場合でも、連絡をしておかないとバックレなどのマイナスイメージを持たれてしまいます。

体調を崩したときの連絡が分からない方は「面接日に体調不良に！連絡は電話？メール？辞退や日程変更の例文も解説」のコラムを参考にしてください。

面接の無断欠席で考えられるリスク

転職や就職活動で面接を無断欠席した場合、今後の就活にも影響が出たり、連絡が取れない時点で不採用が確定になったりする可能性があるでしょう。ここでは、無断欠席をするリスクについて解説します。

評価や信用を失う

面接の無断欠席は、自分の評価や信用を一気に下げてしまうため、その企業に再度挑戦したいと思っても選考してくれる可能性は低いでしょう。また、別の企業に就職・転職した際に、無断欠席をした企業と接点があることで業務に支障が出る可能性も考えられます。

学校に対する評価も下がる

就活生の場合、面接を無断欠席することで所属する学校の信用を落とすことに。学校全体の信用や信頼にかかわるため、後輩の就活まで影響を及ぼす可能性もあります。

転職エージェントからの紹介が来なくなる

転職エージェントを通して面接を受け無断欠席した場合、次から求人の紹介をしてもらえない可能性もあります。「無断欠席をするような人」という良くない印象がつくことで、企業に紹介しにくくなるためです。

エージェント側としても、企業に紹介した人物が無断欠席をするような人材では、企業からの信頼や評価を失うことに。ビジネスへの影響も考えられるため、積極的な支援は望めなくなるでしょう。

面接は無断欠席せず連絡を入れるのがマナー

面接を欠席や辞退するのであれば、事前に電話やメールで連絡を入れるのがマナーです。前述したように、無断欠席は、企業に大きな迷惑をかけるだけでなく、信用や評価を下げることにもつながります。

前日より前に面接の欠席が決まっている場合

「ほかに受けていた企業から内定をもらって入社を決めた」「怪我をして面接に行けなくなった」など、面接の前日より前に欠席が決まっている場合はメールで連絡して問題ありません。

ただし、メールはいつ相手が見るか分からないため、欠席が分かった時点で出来るだけ早く送信しましょう。守るべきマナーは「面接辞退をメールで送るのは失礼？マナーを押さえた連絡方法と伝え方を紹介」のコラムで紹介しています。

事前にメールで連絡する場合の例文

件名：面接辞退のお願い_氏名
本文：
株式会社△△
採用担当　△△様

お世話になっております。
△月△日△時から面接のお約束をいただいている氏名です。
面接の件ですが、（理由】のため辞退させていただきたくご連絡差し上げました。
ご多忙の中面接のお時間をいただいたにもかかわらず、身勝手なお願いをしてしまい大変申し訳ありません 辞退となってしまったこと、お詫び申し上げます。

末筆ながら貴社のご発展と社員皆様のご多幸をお祈りいたします。
署名

メールのときは、件名に「辞退」と入れて採用担当者がすぐ分かるようにします。件名が「辞退」となっていることで、メールの見落としを防いだり探しやすかったりするためです。また、メールの最後には署名を入れ忘れないようにしましょう。

面接前日・当日に欠席をする場合

体調不良など、面接の前日または当日に欠席をする場合は、必ず電話で連絡を入れます。メールでは相手に伝わったか確認ができず、連絡しているにも関わらず無断欠席と思われてしまう可能性も。

また、前日には面接の準備を整えている企業が多いため、電話で確実に欠席を伝えることでほかの応募者との調整などがスムーズに行えます。詳しくは「面接当日の辞退は可能？メールでも良い？正しい連絡方法と伝え方を解説」のコラムをご覧ください。

当日欠席する場合の電話の例

「お忙しいところ申し訳ございません。本日○時から面接のお約束をいただいている、氏名と申します。採用担当の△△様はいらっしゃいますでしょうか？」

（取次後）

「お世話になっております。本日△時から面接のお約束を頂いていた氏名です。
本日の面接なのですが、（理由】のためお伺いすることができなくなりました。大変申し訳ございませんが、辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。
お忙しい中、お手数をおかけして申し訳ございませんでした。失礼致します。」

電話で欠席の連絡をする際は、辞退することに対しての謝罪と理由を丁寧に説明しましょう。家庭の事情や体調不良、他社で内定が出たことを正直に伝える人もいます。

連絡せずに面接を無断欠席してしまうと、なにか事故があったのではないかと企業側は心配し、電話がかかってくる可能性も。面接を辞退する人は少なくないため、誠意を持って対応すれば問題ありません。

面接の調整が一人で難しいなら転職エージェントの利用がおすすめ

面接を無断欠席してしまった人の中には、時間や日付を勘違いし第一志望を逃してしまった方もいるでしょう。これは、就活中のスケジュール管理が不足していることに原因があります。
色々な企業にチャレンジしようと意気込んでいても、スケジュール管理にミスがあってはせっかくのチャンスを逃してしまうことに。

また、応募時は意欲があっても面接が近づくにつれて不安になり、無断欠席してしまった…という人もいるはずです。これは、面接対策が十分でなかったことが理由として考えられます。

「スケジュール管理が一人では不安」「面接の練習をしたい」という方は、就職・転職エージェントのハタラクティブをご利用ください。ハタラクティブでは、専任担当者が内定までずっとサポートをするので、企業ごとの選考スケジュールも調整可能。無理のない日程で安心して選考に臨めるのがポイントです。

また、模擬面接や面接マナーといった対策もしっかり行えるので、面接が不安な方こそ活用する価値があります。よくある質問や好印象を与える回答のコツもしっかり確認できます。面接が不安な方は、ぜひハタラクティブをご利用ください。