新型コロナウィルス対策について

新型コロナウイルス感染防止のため、一時的に
全支店のカウンセリングを一律「オンライン面談」にて実施いたします。また一部企業との面接もオンラインにて可能です。

© 2013-2021 Leverages Co., Ltd.

 
  1. フリーター就職支援「ハタラクティブ」TOP
  2. >
  3. フリーター役立ちコラムTOP
  4. >
  5. 面接の当日に体調不良に!キャンセルや日程変更はどうすれば良い?

面接の当日に体調不良に!キャンセルや日程変更はどうすれば良い?

公開日:

最終更新日:

面接の当日に体調不良に!キャンセルや日程変更はどうすれば良い?の画像

【このページのまとめ】

  • ・体調不良で面接をキャンセルする場合は、メールではなく電話でするのがマナー
  • ・面接のキャンセル連絡をする際には、体調不良であることを簡潔に伝える
  • ・面接の日程変更ができたときは、お礼のメールを送るのがおすすめ
  • ・体調不良で面接をキャンセルすることのないように、日々の体調管理が大切

監修者:吉田早江

キャリアコンサルタント

キャリアコンサルタントとして数々の就職のお悩み相談をしてきました。言葉にならないモヤモヤやお悩みを何でもご相談下さい!

面接に備えていたにも関わらず、直前になって体調不良になることもあるでしょう。せっかくのチャンスを逃したくない気持ちもわかりますが、無理に面接に臨んでも思うような結果は得られません。また、面接担当者だけではなく、周りの就活生に迷惑をかけることも。体調不良で面接に行けなくなったときには、一刻も早く電話連絡をして誠実に対応しましょう。このコラムでは、面接をキャンセルする方法やポイントをご紹介します。

ハタラクティブは20代
フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

ハタラクティブは
20代フリーター・既卒・第二新卒
特化した就職支援サービスです。

オンライン面談実施中!【無料】就職相談はこちら

体調不良で面接を辞退する際はメール連絡でも良い?

体調不良で面接を辞退する場合は、メールより電話連絡のほうが適しています。しかし、担当者が不在であったり、風邪で声が出なかったりするなど、電話で伝えられない状況であればメールでの連絡も可能です。なお、どのような場合でも、面接を無断欠席するのはマナー違反といえます。

キャンセル連絡は電話がマナー

面接当日や前日など直前のキャンセル連絡は、電話で伝えましょう。面接日直前の辞退は、やむを得ずキャンセルしなければならない状況であることを真摯に伝えるのが大切です。そのため、メールより電話のほうが良いとされています。特に、面接の日時を変更してほしいときは、電話で交渉するようにしましょう。

日程変更ができたときはメールでお礼を伝える

電話連絡をして日程の変更ができたときは、その後採用担当者宛にお礼のメールを送るのがおすすめです。口頭だけでは日時を聞き間違う場合もあるので、文章に残して確認するようにしましょう。また、謝罪や感謝の気持ちを再度伝えることで、印象も良くなります。

面接を体調不良で延期したら不採用になる?

体調不良を理由に面接を延期したからといって、不採用になることはほぼないと考えられます。ただし、面接の日程変更ができずキャンセル扱いになってしまう可能性は十分にあるでしょう。キャンセルになっても仕方がないことを念頭において、日程変更を申し出るようにします。
なるべく良い印象を持ってもらうためにも、電話をかける際に静かな場所を選んだり、日程変更に関するお礼のメールを送ったりと、丁寧な対応を心がけることも大切です。

体調不良で面接をキャンセルする際のポイント

体調不良を理由に面接をキャンセル場合は、連絡する時間帯や現状の伝え方に気をつけましょう。以下のポイントを押さえて連絡するのがおすすめです。

連絡する時間帯に気をつける

企業にキャンセル連絡をする場合は、電話をかける時間帯に気をつけます。前日までに連絡ができるときは、業務が集中しやすい就業直後の時間帯や、担当者が退勤しそうな夕方以降の連絡は避けるのが無難です。キャンセルの意思を確実に伝えるためにも、できれば伝言は避けて採用担当者と直接話しましょう。
当日の朝、急に高熱が出てしまったような場合は、一刻も早く電話をします。ギリギリまでどうするか悩んでしまうかもしれませんが、直前の連絡では面接準備を整えている企業に多大な迷惑をかけてしまうことも。なるべく早く決断をして連絡するようにしましょう。なお、社会人の基本として、無断でのキャンセルはしないように心掛けましょう。

事実と理由を簡潔に述べる

企業にキャンセル連絡をする際には、現状を簡潔に述べるようにします。申し訳ない気持ちが先走って長い言い訳をすると、かえって印象が悪くなることも。まずは、どのような理由でキャンセルしたいのかをハッキリ伝えることが大事です。

謝罪の気持ちを伝える

体調不良である理由を簡潔に伝えたら、謝罪の気持ちを述べるようにしましょう。キャンセルの連絡は誠意をもって対応するのがポイントです。

日程変更したい旨をはっきり伝える

日程変更を希望する場合は、自分から申し出るようにしましょう。遠慮して、相手から提案されるのを待っていると、そのまま辞退扱いになる場合があるので注意が必要です。

面接をキャンセルする場合は、誠実さが伝わるかどうかで印象が変わります。ポイントを押さえて失礼のない対応を心掛けましょう。電話連絡の仕方については次の項目で解説していますので、参考にしてみてください。

体調不良で面接担当者へ連絡する際の4つの例文

ここでは、実際に体調不良で面接をキャンセルする場合の伝え方を4つの例文でご紹介します。

1.電話で面接の日程変更をお願いする場合

企業に電話をかけた際に、採用担当者が出るとは限りません。まず、名前や面接日、電話の内容を簡潔に伝えてから採用担当者に引き継いでもらいます。もし、採用担当者が不在の場合は、何時ごろ戻られるかを尋ね、再度こちらから連絡する旨を伝えると良いでしょう。なお、採用担当者の事情によっては、電話の相手が伝言を承ったうえで折り返しの電話になることも考えられます。その場合は、企業からの電話にいつでも出られるようにしておきましょう。

「大変お世話になっております。■■大学の✕✕✕✕✕と申します。
◯月✕日の■時~、御社の面接に伺うことになっておりましたが、体調不良により欠席させていただきたく、ご連絡いたしました。採用担当の◯◯様はいらっしゃいますでしょうか?

お忙しいところ申し訳ございません。■■大学の✕✕✕✕✕です。
◯月✕日の■時~、御社の面接を予定しておりましたが、◯日前から体調を崩してしまい、△度の発熱が続いているため、伺うことができなくなってしまいました。直前のご連絡となってしまい大変申し訳ありません。もし可能であれば、改めて面接の機会を頂けませんでしょうか。

ありがとうございます。
この度はお忙しい中、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。引き続きよろしくお願いいたします。」

2.電話で面接を辞退する場合

辞退する場合は、自分の状況を詳細に説明する必要はありません。体調不良で辞退したいことと、謝罪の気持ちを簡潔に伝えましょう。

「大変お世話になっております。■■大学の✕✕✕✕✕と申します。
◯月✕日の■時~、御社の面接に伺うことになっておりましたが、体調不良により欠席させて頂きたく、ご連絡いたしました。採用担当の◯◯様はいらっしゃいますでしょうか?

お忙しいところ申し訳ございません。■■大学の✕✕✕✕✕です。
◯月✕日の■時~、御社の面接を予定しておりましたが、体調不良のため今回の面接を辞退させて頂きたくご連絡いたしました。
貴重なお時間を頂戴していたにも関わらず、ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。」

3.担当者が不在の場合のメール連絡

面接を辞退する電話をした際に、採用担当者が不在で伝言になる場合があるでしょう。その際は、伝言をお願いしたあと、再度メールで辞退の旨を採用担当者宛に送ると確実です。一方で、日程変更を申し出る場合は、採用担当者と直接電話で話す必要があるため、メールでのお願いは控えるようにします。

件名:【面接辞退のお願い】■■大学✕✕✕✕✕

本文:△△株式会社 ◯◯様

お世話になっております。
◯月✕日■時より面接のお時間を頂いておりました、■■大学●●学部の✕✕✕✕✕です。

大変申し訳ありませんが、体調不良により今回の面接を辞退させて頂きたく、ご連絡いたしました。お忙しい中貴重なお時間を頂戴していたにも関わらず、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

大変恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い致します。

■■大学●●学部
✕✕✕✕✕

4.日程変更後のお礼メール

件名:【面接日程変更の御礼】■■大学✕✕✕✕✕

本文:△△株式会社 ◯◯様

お世話になっております。
■■大学●●学部の✕✕✕✕✕です。
先ほどは、突然のお電話失礼いたしました。
この度は、私の体調不良により、貴社の面接を欠席することになり大変申し訳ございません。

また、ご多忙の中、面接の日程を調整して頂き誠にありがとうございます。
◯月✕日■時に改めて御社にお伺いいたします。

この度はお手数をおかけしてしまい大変恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

■■大学●●学部
✕✕✕✕✕

面接日に体調不良にならないためにできること

面接日に体調不良にならないためには、質の良い食事や睡眠、感染予防の対策を取ることが大切です。大事な面接日に向けて、体調管理に配慮しましょう。

食事と睡眠を十分に取る

質の良い食事と睡眠は、免疫力を高める効果があります。体調管理の第一歩として生活習慣を見直しましょう。面接では顔色や雰囲気なども評価の一つです。体調不良で普段と同じように声が出ないということになってしまうと、実力を発揮できません。健康で明るい印象を与えるためにも、規則正しい生活を心がけて、万全の体調で面接にのぞみましょう。

感染予防の対策をしっかり行う

感染予防の対策として有効な手洗い・うがいの習慣を身につけ、マスク着用を心掛けます。面接当日も体調不良でなくても、予防のためにマスク着用をするのがおすすめです。感染予防をしっかり行い、体調管理ができる社会人を目指しましょう。

面接日前は人混みを避ける

インフルエンザなどの感染症が流行しやすいシーズンは、不要不急の外出を避けるのも体調管理の一環です。特に、大事な面接を控えているのであれば、面接日の1~2週間前からレジャー施設や商業施設などの人混みを避けたほうが良いでしょう。体調不良にならないためには、不特定多数の人との接触はおすすめしません。どうしても混雑する場所に出かけなくてはならないときは、マスク着用やアルコール消毒などの対策を徹底します。

若年層の就職活動を支援するハタラクティブでは、プロのアドバイザーが自己分析や履歴書の書き方、面接対策などをしっかりサポート。企業とのやり取りで心配なことがあれば、いつでもご相談に応じます。就職や転職に関するあらゆる事柄に対応し、提供するサービスは無料で利用が可能です。
この機会にお気軽にご相談ください。

面接の日程調整に関するQ&A

面接の日程調整は選考に不利になるのか、どうやって伝えれば良いのか…そんな不安を解消するQ&Aをまとめました。

面接キャンセルはメールと電話どっちで伝える?

前日や当日にキャンセルや時間変更を依頼するときは、電話で直接連絡を取りましょう。メールは担当者がいつ見るか分からず、確実ではありません。前日より前であれば、メールで連絡してもOKです。ただ、返信が遅い場合は、担当者の見落としが考えられるので改めて電話をしましょう。 「面接を断る理由はどう伝える?スムーズな辞退の方法を解説」では、アドバイザーが面接を辞退するときの手順を解説しています。

体調不良以外の理由で面接日程を変更できる?

仕事をしながら転職活動をしている人は、現職で外せない予定が入って面接日程を変えざるを得ない場合があるでしょう。企業もその点は理解しているので、事前に連絡して事情を説明すれば、日程変更を受け付けてもらえます。ただし、日程変更は1回までにするのが賢明です。2回以上変更を希望すると、「スケジュール管理能力がない」「志望度が低い」と判断される恐れがあります。

面接日程の変更は選考に不利になる?

企業にもよりますが、1回の日程変更で選考が不利になることは少ないでしょう。日程を変更したい場合は、変更の必要が生じた時点ですぐに連絡をし、お詫びを伝えたうえで日程変更を依頼してください。変更する日にちは自分で指定するのではなく、何日か候補日を挙げるのがマナーです。「面接の日程調整をメールでお願いする場合の書き方と例文」では、面接日程を変更するときのメール例文をまとめているので参考にしてください。

日程変更の理由はどう伝える?

現職の都合や家庭の事情など、基本的には正直に理由を伝えるのが良いでしょう。ただし、「他の企業の選考が入った」と言うと、志望度が低いと判断されて選考が不利になる可能性があります。
面接の日程調整を効率的に行いたい方は、転職エージェントのハタラクティブをご利用ください。ハタラクティブでは、日程調整をはじめとする企業とのやり取りを代行し、スムーズな就職・転職活動をサポートしています。              

関連キーワード

では

プロの就活アドバイザーがあなたを
マンツーマンでサポートします

フリーター専門エージェント認知度No.1

カウンセリング実績11万人以上

内定率80.4%

経歴に自信がなくても大丈夫!

マンツーマンの面談を通してあなたにぴったりな仕事を見つけましょう!

これまでに就職したことはありますか? ※派遣・アルバイトは除く

  • はい

  • いいえ

おすすめ記事

RECOMMEND

関連キーワード

本日面談できます!登録はこちら

これまでに就職したことはありますか?

本日面談できます!登録はこちら

これまでに就職したことはありますか?

ページトップへ