履歴書の入学・卒業年度を早見表で確認しよう！

履歴書作成時に、「入学・卒業年を早見表で確認したい」と思う方もいるでしょう。早見表を見ることで、自分の入学・卒業年を一目で確認できます。
このコラムでは、平成6年度から平成19年度生まれの場合の早見表を掲載。また、履歴書を書く際の注意点や学歴の書き方、郵送する前の確認事項などをまとめています。履歴書に記載する入学・卒業年の書き方に悩む方は、ぜひ参考にしてみてください。

自分に向いている仕事を
簡単に診断してみましょう

性格でわかる
私の適職診断

さっそく診断START

履歴書の入学・卒業年度は早見表を活用しよう

履歴書を書く際に便利なものとして、「年齢早見表」というものがあります。自分が生まれた年を基準に入学・卒業した年を調べられるため、学歴欄を記入する際に役立つでしょう。
ここでは、1994年度（平成6年度）から2007年度（平成16年度）に生まれた場合の、各学校の入学・卒業年度をまとめました。

上記の表を見る際に注意するべきポイントは、生まれた年が年度で表記されていることです。表の見方は以下の例を参考にしてみてください。

Aさんの場合、生まれた年を基準にして、早見表で確認すれば簡単です。ただし、Bさんのように1月〜3月生まれの場合は、生まれた年から1年差し引いて「年度」として表を見てください。

また、年齢早見表は、あくまでもスムーズに進級した場合に限ります。留年や休学した期間がある場合は表を参考にしつつ自分の経歴に合わせて計算しましょう。

履歴書を書く方法は手書きとパソコン

履歴書の作成方法には「手書き」と「パソコン作成」の2種類があります。企業が指定するフォーマットがある場合はそれに従うのが基本ですが、指定がない場合は自分が作成しやすいほうを選びましょう。以下では手書きとパソコンそれぞれで作成するポイントについて解説します。

履歴書を手書きする場合のポイント

履歴書を手書きで作成する際は、まず鉛筆で下書きするのがポイントです。鉛筆であれば消しゴムで消して書き直せるため、書き間違えて履歴書を無駄にすることが減るほか、書きながら文字の大きさやバランスを調整できます。

鉛筆で下書きしたら、黒のボールペンで清書しましょう。なお、消せるタイプのボールペンは使用不可です。熱でインクが透明になる仕組みなので、季節や環境によっては記載したものが消えてしまう恐れがあります。また、書き間違えた場合は修正液や修正テープを使用せず、すべて書き直すのがマナーです。

履歴書をパソコンで作成する場合のポイント

パソコンで履歴書を作成する場合は、フォーマットの選び方やファイル名の設定が大切です。企業の指定がない場合、Wordで作成してからPDFに変換して提出するのが一般的。企業や職種によってはExcel形式の指定があるケースもあるため、応募要項を事前に確認しましょう。

また、ファイル名は企業から指定がない限り、「履歴書_（氏名）」のように採用担当者が一目で分かる名前に設定しておくことが大切です。
履歴書をパソコンで作成する予定の方は、「履歴書はパソコンと手書きどちらで作成する？印象の違いや作り方のポイント」のコラムを参考にしてみましょう。

また、作成した履歴書を郵送ではなくメールで送るケースも増えてきているようです。メールで履歴書を送る際の注意点やマナーは、「履歴書をメールで送付する際のパスワードは複雑にする？マナーや例文も紹介」で詳しく解説しているので、ご確認ください。

履歴書の学歴欄の書き方について

学歴欄を書くときはまず、一番上の行の中央に「学歴」と記載します。その次の行には、卒業した中学校名を書きましょう。職歴が多いなどの理由で学歴の記入欄が少なくなってしまう場合は、高校卒業から記入します。

学校名は正確に書く

卒業校を書く際は、省略せずに記入します。具体的な書き方は以下のとおりです。

学校法人名は、書いても書かなくても構いません。スペースに余裕があれば記入するのが望ましいでしょう。

学部や学科、コースも記入する

高校や大学で専攻していたコースや学部学科は、きちんと記載しましょう。学生時代に何を専門に勉強してきたのかをアピールできるほか、面接官と専攻や研究内容について話が弾む可能性もあります。また、学部学科についての深掘りで、卒論として取り組んだ内容を深掘りされる可能性があるため、改めて確認しておくのもおすすめです。学歴の書き方については、「学歴と職歴の書き方とは？履歴書作成のポイントと記載例を解説」でも解説しているので、あわせてチェックしてみてください。

履歴書が完成したら最終チェックをしよう

履歴書が完成したら、記載漏れがないか提出する前に再度確認しましょう。履歴書を郵送で提出する場合は、雨で濡れることを想定し、必要書類を透明のクリアファイルにまとめて封筒に入れます。また、封筒の宛名書きも雨で消えるのを防ぐため、油性ペンで書くのが望ましいでしょう。
なお、油性ペンは裏写りする可能性があるため、封筒の中に不要な用紙を入れて宛名を書くときれいに仕上がります。
宛名が書けたら、封筒の表面に赤色で「履歴書在中」と書きましょう。履歴書送付に使用する封筒や郵送時に気をつけるポイントなどは、「履歴書の郵送にはどんな封筒を使う？知っておきたいマナーもご紹介！」のコラムをご覧ください。

履歴書は、求職者の第一印象を左右する大切な応募書類です。可能であれば、第三者にチェックしてもらう方が望ましいでしょう。
就職・転職エージェントのハタラクティブでは、20代を中心とした若年層に特化した就職支援を行っています。専任のキャリアアドバイザーがヒアリングを行い、一人ひとりの適性や希望に合った求人情報をご紹介。また、正しくより良い内容の履歴書に仕上がるよう丁寧にサポートを行います。応募書類の添削以外にも、適性に合った求人の紹介や面接対策など、若年層の就職・転職活動を全面的にバックアップ。すべてのサービスは無料で利用できるので、ぜひ、お気軽にご相談ください。

のサービスについて

こんな人におすすめ

• 経歴に不安はあるものの、希望条件も妥協したくない方
• 自分に合った仕事がわからず、どんな会社を選べばいいか迷っている方
• 自分で応募しても、書類選考や面接がうまくいかない方

ハタラクティブは、主にフリーター、大学中退、既卒、そして第二新卒の方を対象にした就職・転職サービスです。
2012年の設立以来、18万人以上(※)の就職・転職をご支援してまいりました。経歴や学歴が重視されがちな仕事探しのなかで、ハタラクティブは未経験者向けの仕事探しを専門にサポートしています。
経歴不問・未経験歓迎の求人を豊富に取り揃え、企業ごとに面接対策を実施しているため、選考過程も安心です。

※2023年12月～2024年1月時点のカウンセリング実施数

サポート登録フォーム

ハタラクティブサービスTOP

監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

資格

• 国家資格キャリアコンサルタント
• 国家資格中小企業診断士

メディア掲載実績

• 働きたいだれもが就職できる社会を目指す「ハタラクティブ」
• 「働く」をmustではなくwantに。建設業界の担い手を育て、未来を共創するパートナー対談
• 定時制高校で就活講演 高卒者の職場定着率向上へ
• 厚労省認定「サポステ」で若者の就労支援厚労省認定「サポステ」で若者の就労支援

SNS

• LinkedIn®
• YouTube

詳しいプロフィールはこちら