歓迎会の挨拶で新入社員が好印象を与える方法とは？

「新入社員歓迎会の挨拶で、何を話したらいいのか分からない…」と考える人も多いでしょう。歓迎会の挨拶は、感謝の気持ちや自己紹介、入社後の抱負などを盛り込みます。長くなり過ぎず手短にまとめることが大切です。このコラムでは歓迎会を控えた方に向けて、当日の流れや挨拶で話す内容を例文とあわせて解説します。印象の良くなる挨拶の仕方を身につけて、幸先の良いスタートを切りましょう。

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新入社員歓迎会の大まかな流れ

新入社員として就職すると、歓迎会に招かれる機会があります。歓迎会の規模や雰囲気は企業によって異なりますが、初めてのことに「緊張する」という人もいるでしょう。せっかくの歓迎会を楽しむためにも、事前にできるだけ緊張をほぐしておくことが大切です。よくある歓迎会の流れを知り、余裕をもって当日を迎えましょう。

開会宣言

歓迎会の最初には、「ただいまより、○○部の新入社員歓迎会を開催いたします」といった開会宣言があり、迎える側による挨拶が行われます。挨拶は部署での歓迎会であれば、一番上の立場の上司がするのが普通。挨拶が終わったら乾杯となりますが、乾杯の音頭は挨拶をした人がそのまますることが多いようです。

歓談・飲食

乾杯のあとは飲食や歓談に入ります。ここでは新入社員の紹介があったり、スピーチが求められたりすることも。また、その場の雰囲気を和ませるために、ミニゲームなどの余興が行われることもあるようです。飲み会でのマナーに自信がない方は「「気の利く新人」と評価あり！飲み会マナーを取得しよう」でも詳しく解説しているので、あわせて参考にしてみてください。

閉会

ひととおり歓談の時間が過ぎたら、最後に社員から挨拶があり、歓迎会は閉会となります。歓迎会の最後には手締めを行う会社もあるので、その場の流れに合わせましょう。

歓迎会の挨拶で好印象を与えるコツ

歓迎会では人前に出ても恥ずかしくないよう、いつも以上に身だしなみに気をつけてください。歓迎会での振る舞いはその人の印象を決めるものです。スピーチは緊張しますが、名前を呼ばれたら「はい」とはっきり返事をし、その後も俯き加減にならないようにはきはきと喋りましょう。席を離れるときはお辞儀をしながら立ち上がり、人前を歩く時は中腰になると謙虚で丁寧な印象を与えられます。挨拶の前にはまず一礼し、背筋を伸ばして立ちましょう。話しているときは、その場にいる全員を順々に見わたすように目線を配ります。挨拶は短過ぎてもいけませんが、長くなり過ぎるのも要注意。特に新入社員の人数が多い場合、1人3分話すと30人で1時間半かかってしまうことになります。言いたいことが沢山ある場合でも、挨拶は要点を絞って手短にまとめるように意識してください。スピーチは自己PRの機会にもなりますが、ほどほどを心がけることが大切です。

歓迎会の挨拶の内容

歓送迎会の挨拶では、どんな内容を話せば良いのでしょうか。以下では、話す内容や順序を具体的に解説します。

挨拶の冒頭では感謝の気持ちと自己紹介を

歓迎会の挨拶の冒頭では、歓迎会を開いてもらったことへの感謝の気持ちを述べましょう。その後は自己紹介をしますが、盛り込む内容は、出身地や大学での活動、趣味の話などがおすすめです。

自己紹介の例文

「大学では野球サークルにはいっており、○○大会で準優勝まで進むことができました」
「趣味はマラソンで、去年はホノルルマラソンを完走しました」

上記のようにちょっとしたエピソードを盛り込むと、名前と顔を覚えてもらいやすくなるでしょう。

挨拶の終盤で仕事の意欲を伝える

その後はこれからの抱負を話して、仕事への意欲を示します。

挨拶の例文

「皆さまにご指導いただくことも多いかと思いますが、精一杯頑張りますのでよろしくお願いいたします」

例文のように、未熟であることを認めつつ、指導をお願いする言葉でまとめると謙虚さが伝わり良い印象となるでしょう。

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