歓迎会の挨拶で新人の社員が好印象を与える方法とは？歓迎会の挨拶で新人の社員が好印象を与える方法とは？
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新人歓迎会では、自己紹介や簡単なスピーチなどの挨拶を求められることがある
「新人社員の歓迎会の挨拶で、何を話したら良いのか分からない…」と考える人もいるでしょう。歓迎会の挨拶は、感謝の気持ちや自己紹介、入社後の抱負などを盛り込むのが好印象を与えるコツといえます。また、長くなり過ぎず手短にまとめるのもポイントでです。
このコラムでは歓迎会を控えた方に向けて、当日の流れや挨拶で話す内容の例文を解説します。印象の良くなる挨拶の仕方を身につけて、幸先の良いスタートを切りましょう。
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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント
一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！
京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。
新人歓迎会の挨拶で好印象を与えるコツ
新人歓迎会での挨拶は、誰しも緊張するものです。ここで紹介する、新人歓迎会で好印象を与えるコツを意識し、職場の人に好感を持ってもらえるよう心掛けましょう。
身だしなみに気を配る
歓迎会では人前に出ても恥ずかしくないよう、いつも以上に身だしなみに気をつけましょう。歓迎会での身だしなみはその人の印象を決めるものです。以下のコラムで紹介している内容を参考に、身だしなみをチェックしてみてください。
挨拶は要点を絞ってはきはきと行う
スピーチは緊張しますが、名前を呼ばれたら「はい」とはっきり返事をし、その後も俯き加減にならないようにはきはきと喋りましょう。
挨拶は短過ぎてもいけませんが、長くなり過ぎるのも要注意。特に、入社した新入社員の人数が多い場合、1人3分話すと30人いれば1時間半かかってしまうことになります。言いたいことがいくつかある場合でも、挨拶は要点を絞って手短にまとめるように意識しましょう。スピーチは自己PRの機会にもなりますが、ほどほどを心掛けることが大切です。
立ち居振る舞いを丁寧に心掛ける
席を離れるときはお辞儀をしながら立ち上がり、人前を歩くときは中腰になると謙虚で丁寧な印象を与えられます。挨拶の前にはまず一礼し、背筋を伸ばして立ちましょう。話しているときは、その場にいる全員を順々に見わたすように目線を配るのがおすすめです。
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新人歓迎会の挨拶の基本構成
歓送迎会の挨拶では、どのような内容を話せば良いか迷うものです。以下では、話す内容や順序、例文を具体的に解説します。
挨拶の冒頭：感謝の気持ちと自己紹介をする
歓迎会の挨拶の冒頭では、歓迎会を開いてもらったことへの感謝の気持ちを述べましょう。その後は自己紹介をしますが、盛り込む内容は、出身地や大学での活動、趣味の話などがおすすめです。
【自己分析の例文】
・大学では野球サークルにはいっており、○○大会で準優勝まで進むことができました。
・趣味はマラソンで、去年はホノルルマラソンを完走しました。
上記のようにちょっとしたエピソードを盛り込むと、名前と顔を覚えてもらいやすくなるでしょう。
中途採用の場合は前職の内容に触れるのもあり
異動や転職で新しい職場にきた場合は、これまで所属していた職場や部署で担当していた業務について簡単に紹介するのがおすすめです。自身のスキルや経験を伝えることで、周囲に「どのような仕事ができるのか」をアピールできるだけでなく、業務の分担や協力関係の構築にも役立ちます。これまで取り組んできた業務や経験してきたことを具体的に伝えることで、スムーズに職場に馴染むきっかけにもなるでしょう。
挨拶の終盤：仕事の意欲を伝える
その後はこれからの抱負を話して、仕事への意欲を示しましょう。
【挨拶の例文】
・皆さまにご指導いただくことも多いかと思いますが、精一杯頑張りますのでよろしくお願いいたします。
・入社したてで未熟者ですが、皆さま何卒、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
例文のように、未熟であることを認めつつ、指導をお願いする言葉でまとめると謙虚さが伝わり好印象となるでしょう。
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【状況別】そのまま使える新人歓迎会の挨拶・スピーチ例文
歓迎会の主役である新入社員にとって、挨拶は自分をアピールし、顔と名前を覚えてもらう絶好のチャンスです。とはいえ、いざ人前に立つと頭が真っ白になってしまうことも少なくありません。ここでは、新卒社員と中途採用・異動者それぞれに向けた、そのまま使える挨拶のテンプレートをご紹介します。ご自身の状況に合わせてアレンジしてみてください。
新卒社員向けの例文
新卒社員の挨拶では、フレッシュさと熱意を伝えることが重要です。学生時代の経験や趣味を交えつつ、前向きな姿勢をアピールしましょう。
本日は私たち新入社員のために、このような素晴らしい歓迎会を開いていただき、誠にありがとうございます。〇〇大学から参りました、〇〇と申します。大学時代は〇〇部に所属しており、体力と根性には自信があります。一日も早く仕事を覚え、皆さまのお役に立てるよう精一杯頑張ります。まだまだ未熟者でご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
中途採用・異動者向けの例文
中途採用や異動の場合は、これまでの経験を簡潔に伝え、「新しい環境でも貢献したい」という意欲を示すと即戦力として好印象を与えられます。
本日は歓迎会を開いていただき、ありがとうございます。〇月より〇〇部に配属となりました、〇〇と申します。前職では〇〇業界で〇年ほど営業を担当しておりました。これまでの経験を活かし、一日も早く業務の流れを掴んで、部署の目標達成に貢献したいと考えております。新しい環境で至らない点もあるかと思いますが、皆さまから多くのことを学び成長していきたいです。これからどうぞよろしくお願いいたします。
歓迎会中の基本的なマナーや立ち回り
歓迎会では、挨拶の内容だけでなく、会合中の立ち回りも周囲から見られています。「主役だから」とただ座っているだけでなく、周囲への気配りを見せることで「しっかりした新人だ」という評価につながります。ここでは、歓迎会中に意識しておきたい基本的なマナーや、好印象を与える立ち回りのコツを解説します。
座る位置（下座）に注意する
飲み会の席には「上座（かみざ）」と「下座（しもざ）」というビジネスマナーが存在します。出入り口から一番遠い奥の席が「上座」、出入り口に最も近い席が「下座」です。基本的に新人は「下座」に座るのがマナーなので覚えておきましょう。
ただし、歓迎会の場合は「今日は主役だから奥に座って」と上司や幹事から指定されることもよくあります。その場合は、一度「私は新人ですので」と遠慮する姿勢を見せつつも、頑なに断らず「お気遣いありがとうございます」とお礼を伝えて指定された席に座るのがスマートな対応です。
お酌やグラスの空き具合に気を配る
歓談中は、周囲の人のグラスの空き具合に気を配ることも大切です。上司や先輩のグラスが残り少なくなったら、「次のお飲み物は何になさいますか？」とメニューを差し出したり、瓶ビールの場合はラベルを上に向けて両手でお酌をしたりしてみましょう。自分からお酌に回ることで、個別の自己紹介をするきっかけにもなり、自然なコミュニケーションが生まれます。
お酒が飲めない場合でも、ウーロン茶などのソフトドリンクで乾杯のグラスを合わせ、笑顔で会話に参加すると好印象をもたれやすいでしょう
歓迎会の翌日は上司や幹事に「お礼」を伝える
歓迎会は、当日の挨拶や立ち回りだけでなく、翌日の「お礼」までがセットだと考えましょう。翌朝出社したら、業務が始まる前に、直属の上司や部署の先輩、歓迎会を企画してくれた幹事に対して直接お礼を伝えるのがポイントです。「昨日は私のために素晴らしい歓迎会を開いていただき、本当にありがとうございました」と感謝を伝えると、礼儀正しさがしっかりと伝わり好印象をもたれやすいでしょう。
上司が外出していたりリモートワークで会えなかったりする場合は、始業時間に合わせてお礼のメールや社内チャットを送るのも手です。ご馳走になったことへの感謝とともに、「今日からより一層業務に励みます」という前向きな一言を添えると、さらに好印象を与えられます。
新人社員歓迎会の大まかな流れ
新入社員として就職すると、歓迎会に招かれる機会があります。歓迎会の規模や雰囲気は企業によって異なりますが、初めてのことに「緊張する」という人もいるでしょう。せっかくの歓迎会を楽しむためにも、事前にできるだけ緊張をほぐしておくことが大切です。よくある歓迎会の流れを知り、余裕を持って当日を迎えましょう。
開会宣言
歓迎会の最初には、司会から「ただいまより、○○部の新入社員歓迎会を開催いたします」といった開会宣言があり、迎える側による挨拶が行われます。挨拶は部署での歓迎会であれば、一番上の立場の上司がするのが普通。挨拶が終わったら乾杯となりますが、乾杯の音頭は挨拶をした本人がそのまますることが多いようです。
乾杯後に歓談・飲食
乾杯のあとは飲食や歓談に入ります。ここでは新人社員の紹介があったり、スピーチが求められたりすることも。スピーチをお願いされたら、恥ずかしいからといって断らないようにしましょう。
また、その場の雰囲気を和ませるために、ミニゲームなどの余興が行われることもあるようです。飲み会でのマナーに自信がない方は、以下のコラムでも詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。
閉会
ひととおり歓談の時間が過ぎたら、最後に社員から挨拶があり、歓迎会は閉会となります。歓迎会の最後には手締めを行う会社もあるので、その場の流れに合わせましょう。
新人歓迎会で挨拶する際の注意点
歓迎会の挨拶では、話す内容はもちろん、話し方や表情が全体の印象を決定します。人前で話すのが苦手な人は、棒読みになったり無表情になったりしないよう、鏡の前で練習しておくのがおすすめです。歓迎会で顔を覚えてもらえると、仕事でのコミュニケーションが円滑になり、幸先の良いスタートを切れるでしょう。
人とのコミュニケーションに苦手意識を感じる方は、以下のコラムでコミュニケーション能力を鍛えるための具体的な方法を解説しているので、ぜひチェックしてみてください。
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歓迎会における新人の挨拶に関するQ&A
新人歓迎会では、初めての職場での自己紹介や挨拶をする場面があります。しかし、「どのタイミングで話せば良いのか？」「ユーモアを交えたほうが良いのか？」など、事前に準備しておきたいポイントが多く、不安を感じる方もいるでしょう。ここでは、歓迎会での新人の挨拶に関する疑問にお答えします。初めての場でも自信を持って話せるよう、ぜひ参考にしてみてください。
新人の歓迎会で挨拶はどのタイミングで行われますか？
新人の挨拶は、食事や歓談が進む中で行われるのが一般的です。
アルコールが提供される場合もあるため、挨拶の前に飲み過ぎないよう気をつけましょう。お酒を勧められたときの断る理由を知りたい方は、以下のコラムで紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください。
新入社員歓迎会ではユーモアのある挨拶をした方が良いですか？
歓迎会で必ずしも面白い挨拶をする必要はありません。
無理に笑いを取ろうとすると、かえって場の空気がしらけてしまうこともあります。大切なのは、自分らしく素直な気持ちを伝えることです。誠実な態度で感謝や意気込みを表現すれば、自然と良い印象を与えられます。ユーモアにこだわるよりも、率直な言葉で新しい職場での意気込みを伝えることを心掛けましょう。
以下のコラムでは、職場で好印象な人の特徴を紹介しているため、良い人間関係を構築したいと考えている人は、ぜひチェックしてみてください。
新人の歓迎会でする挨拶は前もって考えておいたほうが良い？
あらかじめ話す内容を整理しておくのがおすすめです。そうすることで、当日緊張していてもスムーズに挨拶しやすくなるでしょう。
特に、新人の数が多い場合は、簡潔で分かりやすい挨拶が好まれます。長々と話してしまうと進行の妨げになることもあるため、歓迎会では要点を押さえた短い挨拶を意識しましょう。
ハタラクティブでは内定後のフォローアップも行っているため、歓迎会の挨拶で何を話せばいいか悩んだら、担当のキャリアアドバイザーまでお気軽にご相談ください。
