履歴書に記入する日付はいつが正しい？注意点とあわせて紹介！

「履歴書の日付は、いつを記載すれば良い？」と悩む方は多いでしょう。履歴書に記載する日付は、自分が書類を提出する日を書くのが基本です。そのため、提出方法によって、記載する日付は異なります。このコラムでは、履歴書に書く日付について、郵送・メール・持参などの提出方法ごとに解説。また、履歴書に日付を書く上での注意点についてもまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

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履歴書に書く日付はいつが正解？

履歴書の日付は、自分が提出する日を記入しましょう。提出方法は、郵送・メール・面接会場に持参という3つの方法が一般的ですが、いずれの場合も自分が応募する日を記入します。以下で、提出方法にあわせて記載する日付をまとめました。

履歴書を郵送する場合は「投函日」

履歴書を郵送する場合、日付はポストに投函する日を記載します。履歴書の日付は、いつの時点での情報かを企業側が知るのに必要な情報です。もちろん、何らかの事情で履歴書を送付したあとに情報が変わることもあるでしょう。そのため、少なくともポストに投函した日、もしくは郵便局に履歴書を持ち込んだ日までは記載されている情報が最新の情報であることを採用担当者に示さなければなりません。郵送の場合、相手に届く日付を書きたくなるかもしれませんが、必ず履歴書をポストに投函する日を記載するようにしましょう。

履歴書をメールで送付する場合は「送信する日付」

企業によっては、履歴書をメールに添付するよう求めるところもあります。その場合は、メールを送信する日付を記載しましょう。メールに履歴書を添付するケースでも郵送の場合と同様、記載した内容が最新の情報であることを示さなければなりません。自分が履歴書を提出する日付はメールを送る日なので、その時点で最新の情報であることを日付によって示しましょう。

面接会場に持参する場合は「面接当日の日付」

履歴書を面接会場に持参する場合は、面接当日の日付を記入しましょう。企業によっては、面接当日に提出を求めるところもあります。このケースでも同様に、履歴書の情報が最新であることを示すため、面接当日の日付を記入しなければなりません。面接予定日が決まっていない場合や、面接日が変動する可能性がある場合には、日付を未記入の状態にしておき、日程が決まり次第、すぐに書き込むようにしましょう。

履歴書に日付を書く際の3つの注意点

履歴書の日付を書く際には、いくつかの注意点があります。以下で、履歴書に日付を書く際の注意点を3つまとめました。

1.西暦か和暦かをそろえる

履歴書に日付を書く際は、西暦と和暦、どちらを用いてもかまいません。ただし、必ずどちらかに統一するようにしましょう。もし、学歴や職歴のところを和暦にしているのであれば、履歴書の日付も和暦にします。どちらかに統一されていないと、「読み手への配慮が足りない」という印象を与えかねません。履歴書とともに職務経歴書を送る場合にも、書類の中で西暦と和暦が混同しないよう注意してください。また、同封する送付状や封筒に日付を記載する場合も、日付が統一されているかどうかをチェックしましょう。

2.日付は提出直前に書くのが良い

履歴書の日付は、提出する直前に書くのがおすすめです。日付を前もって書き込んでしまうと、あとで修正することができなくなってしまいます。古い日付の履歴書を送ると、「使いまわしているのではないか」といった印象を与えかねません。提出する直前に日付を記入すれば、あらかじめ作成しておいた履歴書であっても最新の情報が記載されていることを伝えられます。また、日付を空欄にして書き進めている場合は、最後に書き忘れてしまうことがないように注意しましょう。

3.数字はアラビア数字を使う

履歴書の書面は横書きが基本です。そのため、数字は漢数字ではなく、アラビア数字を使うのが一般的とされています。ただし、履歴書では学校や会社の正式名称を記載しなければならないため、「○○市立第三中学校」のように、学校などの正式名称に漢数字が入っている場合はそのまま記載して問題ありません。「三重県」や「四日市市」のように地名に漢数字が入っている場合も同様です。
履歴書に日付を書く際のマナーについてさらに詳しく知りたい方は、「履歴書作成の基本！学歴や志望動機の書き方と封筒を使うときのマナー」のコラムでも紹介しているので、参考にしてみてください。

履歴書の日付を間違えたら書きなおす

もし、履歴書の日付を間違えてしまった場合や、提出日から数日以上ずれてしまう場合は、最初から書き直すのが得策です。間違えたのが日付だけだからといって、修正ペンや修正テープで直すのは避けましょう。履歴書はまだ会ったことのない応募者を面接まで進めるかどうかを判断するための書類です。そのため、採用担当者は履歴書を見て、「応募者がミスなく書類を作成できるか」「ビジネスマナーに従って書類を書けるか」といった点をチェックしている場合もあります。日付の修正がマイナスポイントにならないよう、軽微な間違いであっても、新しい履歴書を作成するようにしましょう。履歴書の日付などを書き間違えてしまった場合の対処法についてさらに知りたい方は、「履歴書を書き間違えた！このまま提出すべき？正しい修正方法とは」のコラムでも紹介しているので、参考にしてみてください。

履歴書では日付に限らず正確な情報を記載しよう

履歴書は日付に限らず、提出前に学歴や職歴の日付、学校名や会社名、資格の名称や取得日など、正確な情報が記載されているかを隅々まで確認しましょう。日付が間違えているだけなら選考に大きな影響はないかもしれませんが、採用担当者の中には細かい点までしっかりチェックしている人もいます。履歴書を提出するまでは、誤字脱字も含めて間違いがないかをチェックしましょう。

「履歴書の書き方が分からない」「自分1人でチェックするのは不安」といった場合は、プロのアドバイスを受けてみるのもおすすめです。
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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

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