退職理由の例文を紹介！前向きな印象を与える伝え方

退職理由を考えている方に向けて、このコラムではパターン別に例文をまとめました。退職理由は、ポジティブに変換することが大切です。「退職理由をどう答えたら良いか分からない」と不安に思う場合は、事前に回答を準備しておきましょう。退職理由が必要になる場面や伝える際の注意点なども紹介しているので、あわせて参考にしてみてください。

退職理由が必要になる場面とは

退職理由は、大きく分けて2つの場面で必要になります。では、どのようなときに必要になるのか、以下で紹介していきます。

現在の会社を辞めるとき

退職理由が必要になる場面として、まずは現職の会社を辞めるときが挙げられます。会社を辞める際には、必ずといって良いほど退職理由を求められるものです。退職理由があいまいだと、上司に不信感を与えてしまうことはもちろん、引き止められる口実を作ってしまう可能性もあります。

応募先企業の面接に行くとき

転職の際、応募企業に送る履歴書や面接でも退職理由が必要になります。退職理由が曖昧だと、「同じ理由で辞めてしまうのではないか」「仕事の定着性が低い」「なんらかのトラブルを前職で起こしたのでは」などと疑われる懸念があります。採用担当者が納得できる退職理由を回答できるかどうかが、転職活動を成功させるためのポイントです。

パターン別の退職理由の例文

では、退職理由は、どのように伝えるべきなのでしょうか。以下で退職理由のパターン別に例文を紹介します。

スキルアップしたい

「現在は内勤事務全般で日々仕事をしていますが、個人的な気持ちとして、よりいっそう強いやりがいを求めています。営業実績が多い御社でスキルアップに励みたいと考えています。」

ほかにやりたい仕事がある

「現職よりもやりたいことがあり、残業が多い中、独学で勉強し資格を取得しました。今後はこの技術を向上させたいと思い転職を決意いたしました。」

より良い人間関係を求めている

「チームワーク重視で、目標に向かって一丸となれるような職場環境を求めて退職を決心しました。」

体調不良

「責任ある仕事を1人でこなしていたため、休憩、休日がとれず、過度の残業も災いして体調を崩してしまいました。職場に迷惑をかけないために退職しましたが、今はもう体調が全快しており、働きたい意欲は強く持っています。」

退職理由はポジティブさを前面に出した内容にするのが基本です。上記の例文を参考に、自分なりに考えてみてください。退職理由については、「面接の退職理由はどう伝える？思いつかないときの対処法と例文」のコラムでも紹介しているので、参考にしてみてください。

退職理由を面接で伝えるときに守るべき注意点とは

前述したように、退職理由はポジティブに伝えるのが基本です。以下のポイントを押さえて退職理由を考えましょう。

前職を批判する内容は控える

面接で退職理由を伝えるときは、前職の批判は可能な限り控えるようにしましょう。「残業が多くて忙しかった」「上司と合わなかった」「給料が安かった」など、いろいろと不満はあったかもしれませんが、これらの理由は新しい就職先でも発生する可能性があることです。採用側に、「嫌なことがあったらまた辞めてしまうのでは？」と懸念される恐れがあります。退職理由は前向きな印象を持たれるよう、ネガティブな退職理由もポジティブな理由に変換するよう工夫しましょう。「前向きな退職理由で好印象を与えよう！転職時の面接のコツや例文を紹介」では、退職理由を前向きに伝える方法や例文を紹介しているので、あわせて参考にしてみてください。

退職理由と志望動機は一貫性を持たせる

退職理由は志望動機と一貫性があることも大事です。たとえば、転勤が頻繁だったことを退職理由とした場合、志望動機で「新しいことにチャレンジしたい」と述べるのは少し矛盾しています。新しいことにチャレンジしたいのであれば、「働く地域にこだわりがあるのは足かせになるのでは」などと思われかねません。また、新しい会社でも「転勤があったら辞めてしまうのでは」と懸念される恐れもあります。退職理由と志望動機がつながっていれば、説得力のある退職理由になるでしょう。志望動機の作り方については、「志望動機の作り方を解説！好印象な回答をするポイントとは」のコラムでも紹介しているので、あわせてチェックしてみてください。

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