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履歴書を書くときはどんなボールペンを使ったら良い？選ぶポイントや注意点

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2024.03.13

この記事のまとめ

履歴書におすすめのボールペンは、油性もしくはゲルインク
履歴書で使うボールペンのインクの色は黒が一般的
芯の太さは、0.5mmから0.7mmのものが履歴書の項目欄に収まりやすいサイズ
履歴書で使うボールペンを選ぶ前には、試し書きをしよう
履歴書を書く際に、消せるボールペンは絶対に使わない
ボールペンでの書き間違えを直すために、修正液や修正テープを使うのはNG

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「履歴書を書くときはどんなボールペンを使ったら良いのだろう？」と迷っている方も、多いのではないでしょうか。このコラムでは、選ぶ際のポイントや履歴書をボールペンで書くときの注意点などについてご紹介します。これから履歴書を準備する方や、どんなボールペンを購入すれば良いか悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。

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履歴書で使うボールペンは何が良い？
履歴書に使うボールペンはまず試し書きする
履歴書をボールペンで書くときの注意点
選び抜いたボールペンで最高の履歴書を書こう

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履歴書で使うボールペンは何が良い？

履歴書を書くときに使うボールペンは、油性もしくはゲルインクがおすすめです。水性の場合、書き心地が良くなめらかですが、乾きが遅くにじみやすいデメリットがあります。一方、油性の場合は、にじみにくく耐水性に優れているため、乾きやすいのが特徴。ダマになりやすく書き味が重いというデメリットもありますが、手書きで履歴書を作成する際は速乾性を重視すると良いでしょう。かすれやにじみのリスクを減らすことで、書き直し防止につながります。また、ゲルインクであればインクの減りが早いというデメリットはありますが、ダマになりにくく、さらさらとした書き心地のため、油性のデメリットもカバーしてくれるでしょう。

インクの色は黒が無難

履歴書は黒のボールペンで書くのが一般的です。履歴書に限らず、ビジネスシーンで書類を作成する場合、通常は黒のインクを使用します。ほかの色のインクはほとんど用いられません。青のインクで記入するのもマナー違反ではありませんが、特にこだわりがない場合は黒のインクを選ぶほうが無難でしょう。もし、青のインクを使う際は鮮やかな水色は避け、濃紺に近い暗めの色がおすすめです。

ボールペンの太さは0.5mmから0.7mm

ボールペンの芯の太さにはさまざまな種類がありますが、履歴書で使うものは0.5mmから0.7mmのものを選ぶのが良いでしょう。履歴書では「第三者にとって見やすい書面になっているか」という面も重要です。文字が太すぎても見づらいし、小さすぎても読みにくいもの。その点、0.5mmから0.7mmの太さであれば、履歴書の項目欄に収まりやすいサイズといえます。

ボールペン選びで考慮すべきポイントについては「読みやすい履歴書はボールペン選びから」でも紹介しています。併せてご覧ください。

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履歴書に使うボールペンはまず試し書きする

履歴書で使うボールペンを選んだら、実際に書き出す前に別の用紙に試し書きをしましょう。文具店で購入する際に試し書きできるようであれば、その時点で確認しておくことをおすすめします。書き心地だけでなく、用紙への裏写りやにじみ、かすれ、乾き具合などにも着目してください。

試しに1枚書いてみる

書き心地を試したら、そのまま1枚テストとして履歴書を書いてみるのがおすすめです。実際に履歴書のサイズで書き出してみると「にじみが気になる」「もう少し細い・太いほうが書きやすい」といった気づきがある場合も。本番と同じ道具を揃えると安心です。

下書きをする場合はやわらかい鉛筆を使おう

本番の用紙に鉛筆で下書きをするのであれば、2Bや3Bなどやわらかい鉛筆を使って軽く書くようにしましょう。下書きの時点で力を入れて書いてしまうと、紙に跡がついてしまい、その後ボールペンで書くのが難しくなることがあります。紙にインクがのりにくくなるので、下書きを消そうとした際にインクがかすれてしまうこともあるので注意してください。
履歴書の下書きについて詳しく知りたい方は、「履歴書を下書きするのはだめ？メリットと注意点を紹介」も、ぜひチェックしてみてください。

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履歴書をボールペンで書くときの注意点

ここでは履歴書をボールペンで書く際の注意点について解説します。

消せるボールペンは絶対に使わない

履歴書を書く際、消せるボールペンを使うのは絶対にやめましょう。消せるボールペンは、専用のゴムで間違えた部分をこすることで、温度変化によるインクの透明化を引き起こすものです。間違えてしまっても消して書き直せるので便利ですが、履歴書を書く場合にはふさわしくありません。

ボールペンで履歴書を書くのは、他者による改ざんや重要な情報が何らかの理由で消えてしまうことを防ぐためでもあります。しかし、消せるボールペンを使ってしまうと、情報が改ざんされてしまったり、温度変化によって大切な情報が消えてしまったりするかもしれません。思わぬトラブルが発生して応募先の企業に迷惑をかけてしまわないように、消せるボールペンではなく、必ず普通のボールペンを使うようにしましょう。たとえ、文字が消えなかったとしても、消せるボールペンは普通のボールペンよりもインクが薄いことが多いので、すぐに見抜かれてしまいます。採用担当者から悪い印象を持たれないためにも、消せるボールペンを履歴書で使うのはやめましょう。

修正液や修正テープを使わない

ボールペンで書き間違えてしまった場合でも、修正液や修正テープを使うのはNGです。履歴書は公的書類に該当するため、修正には訂正印を使うのがマナー。ビジネスシーンでも、書類を修正液や修正テープで直したり、二重線を使ったりするのはマナー違反に該当します。履歴書で修正液や修正テープを使うと、それだけで非常識な人と判断されてしまう可能性もあるでしょう。ただ、訂正印の場合はどうしても修正箇所が目立ってしまうため、書き間違えたときは最初から書き直すようにしましょう。

「書き直す時間がない」「また間違えてしまうかも」といった懸念から、訂正印の手順を知っておきたい方は、「履歴書を修正する最後の手段！訂正印の使い方」をご一読ください。

色付きペンで装飾をしない

自己PRや保有資格など、アピールしたい項目に蛍光ペンで線を引くのはやめましょう。採用担当者によって、一部でも色ペンを使った書類には「不適切」の判断がされる可能性も。ほかの応募者と差をつけたいという目的があったとしても、履歴書は公的な書類なので色ペンでの装飾はおすすめできません。基本的に1色で作成するようにしましょう。

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選び抜いたボールペンで最高の履歴書を書こう

履歴書を書くときに使うボールペンによって、採用担当者に与える印象は大きく異なります。自分に合ったボールペンは人それぞれなので、いくつものボールペンを試し書きして選ぶと良いでしょう。選び抜いたボールペンを使うことで自分のモチベーションも上がり、最高の履歴書が書けるはずです。

しかし、ボールペンの選びはあくまでも最低限のマナーの話。履歴書で大切なのは内容です。「書類の書き方に自信がない」「第三者にチェックして欲しい」という方は、就職・転職エージェントに相談してみてはいかがでしょうか。ハタラクティブでは、経験豊富なアドバイザーが書類や面接対策の指導を行い、採用までの過程をサポートします。当サービスは20代の若年層を対象としているため、正社員経験がない方やフリーター歴が長い方の利用が多く、就活が初めての方も安心です。サービスはすべて無料なので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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