「自己PR書って何？」と疑問をお持ちの方もいるでしょう。自己PR書とは、就職活動で提出を求められる書類の一種です。このコラムでは、自己PRを考えるための準備や作成する流れ、注意点についてまとめています。説得力のある自己PRの書き方について学び、就職・転職活動の成功を目指しましょう。

あなたの強みをかんたんに
発見してみましょう！

あなたの隠れた
強み診断

さっそく診断START

自己PR書とは？作成するための準備

自己PR書とは、就職活動で企業側から提出を求められることのある書類の一種で、転職活動で作成する「職務経歴書」と似たような役割を果たしています。これまでの経験や人柄、能力などをアピールする内容を盛り込んだ自由形式のエントリーシートのようなイメージで、内容はそのまま履歴書の自己PR欄にも応用可能です。

志望する企業によっては自己PR書の提出を求められることもあるので、スムーズに作成できるよう、以下の内容について事前にまとめておくと安心でしょう。

キャリアの棚卸し

どのような経験が応募先企業で活かされるかを見極めるには、これまでのキャリアをすべて振り返ってみる必要があります。どのような職に就き、どのくらいの期間、何をしてきたのかを徹底的に洗い出してみましょう。具体的な実績についても細かく書き出すことが重要です。

応募先企業が求める人物像を把握する

応募先企業を研究し、求めている職種やスキル、人物像などをつかみましょう。どのようなことを実現できる人を必要としているのかを知ることが大切です。キャリアの棚卸しで見えてきた自分の経験や実績が、企業が求めている人物像と重なる所がないかなども探してみましょう。

自分の強みを言語化する

資質がいくら優れていても、言葉で説明できなければ無意味なものになってしまいます。自分の強みをしっかりと把握し言語化することが大切です。「プレッシャーがあっても自滅しないストレス耐性がある」や「わかりやすく物事を伝えられる能力に長けている」など、自分自身の強みは何かを書き出しましょう。「自分の強みが分からない…」という場合は、以下のコラムをチェックしてみてください。

「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。

実際に行動を起こすことは、自分に合った働き方へ近づくための大切な一歩です。しかし、何から始めればよいのか分からなかったり、一人ですべて進めることに不安を感じたりする方も多いのではないでしょうか。

そんなときこそ、プロと一緒に、自分にぴったりの企業や職種を見つけてみませんか？

自己PR書を作成する流れ

準備が整ったら、以下の点に沿って自己PRを作成していきましょう。

結論から書く

採用担当者がすぐに内容を理解できるよう、冒頭部分には一番伝えたいアピールポイントを記載しましょう。続けて、これまでの経験や実績について記入します。

根拠となる具体的なエピソードを紹介する

成功したことだけを取り上げるのではなく、失敗から学んだことも記載しましょう。入社後には困難な問題と向き合うこともあるため、応募者が難しい局面を乗り越えられる人物かどうかを、企業側が見極める必要があるからです。抽象的な表現はなるべく避け、具体的な数値などを取り入れながら説得力のあるエピソードを盛りこむように意識しましょう。

抱負についてまとめる

最後に、自分のスキルや資質、経験などを将来どのように仕事に活かせるか、今後の抱負についてまとめます。具体的にどのように会社に貢献できるのかをアピールでき、好印象を残すのに効果的といえるでしょう。

「ハタラクティブ」は、20代に特化した就職支援サービスです。専任のキャリアアドバイザーが、あなたの希望や適性を踏まえた求人提案や選考対策を行い、自己分析だけでなく就活準備までを丁寧にサポートします。

自分に合った仕事ってなんだろうと不安になりますよね。強みや適性に合わない 仕事を選ぶと早期退職のリスクもあります。そこで活用したいのが、「隠れたあなたの強み診断」です。

まずは所要時間30秒でできる診断に取り組んでみませんか？強みを客観的に把握できれば、進む道も自然と見えてきます。

自己PRを書く際の注意点とは

ここでは、自己PRを書く際の注意点をご紹介します。自己PRで好印象を与えるためにも、以下のポイントに気をつけて自己PR書を作成しましょう。

読みやすいレイアウトになっているか

自己PR書と履歴書の自己PR欄では記入する大きさが異なりますが、どちらであったとしても読みやすいレイアウトになっているかが重要なポイントです。「アピールしたいスキルや強みの部分を太字にする」「アンダーラインを引いて強調する」などの工夫してみましょう。

文章量は適当か

文章量が少ないと、採用側に対して「やる気のなさ」や「消極的」などのマイナスイメージを与えかねません。そのため、自己PR書を作成する際は、8割以上を埋めることを心掛けましょう。

ただし、小さい欄に細かい文字でぎっしりと埋め尽くすのは、見にくくなるためおすすめできません。採用担当者の読む気持ちを削いでしまうのを防ぐためにも、文字は見やすい大きさで書くよう意識しましょう。

丁寧に書けているか

必ずしも達筆である必要はありませんが、乱雑な文字か、手書きが苦手でも丁寧に書こうとした文字なのかは、採用担当者に伝わるものです。また、誤字・脱字などがある場合も、採用側からは「志望度が低い」「丁寧さに欠ける」と見なされてしまう恐れがあります。そのため、書く文字には細心の注意を払うようにしましょう。

まとめ

自己PR書が必要かどうかは企業によって異なります。自己PR書の提出を求められた場合は、文字の大きさや誤字脱字などに気を付け、丁寧に作成することが大切です。また、自分の強みがしっかりと伝わるよう、「結論から書く」「具体的なエピソードで説得力を持たせる」「入社後の展望につなげる」といった点も意識して内容を記載するよう心掛けましょう。

「自分の強みが何かわからない」「アピール方法に不安がある」という方は、就職・転職のプロであるエージェントに相談してみるのも一つの手です。
若年層向け就職・転職エージェントのハタラクティブでは、プロのキャリアアドバイザーが適正や希望に合わせて就職・転職活動をサポートしています。丁寧なカウンセリングや1分程度でできる適職診断の結果をもとに、一人ひとりに合う求人をご紹介。また、応募先企業に合わせて応募書類の作成や面接練習を実施するので、自己PRに不安がある方も安心して就職・転職活動を進められます。
すべてのサービスは無料でご利用いただけますので、まずはお気軽にご相談ください。

この記事に関連するタグ

• 自己PR
• 書類対策
• 就職活動
• 就職・転職ノウハウ