履歴書にある連絡先の正しい書き方をご紹介

履歴書には必ず、基本情報を記入する欄があります。応募者の連絡先や住所などは、合否を連絡する手段としても非常に大切な情報です。応募企業に正しい情報を伝えるために、知っておくべき基本情報の書き方をご紹介します。

基本情報とは

基本情報欄は、住所や電話番などの個人情報が記載されるフォーマットとなっています。大切な情報を正しく伝えるための書き方や、疑問を持ちやすい個所をピックアップしてみました。

基本情報の項目

・日付
・氏名
・生年月日
・性別
・住所
・連絡先（現住所以外）
・電話番号
・メールアドレス

日付欄の書き方

いざ日付を記入するとなった際に西暦、和暦で迷う人は多いでしょう。
日付は一般的に、履歴書内で表記統一ができていればどちらでも問題ないようです。しかし、履歴書のフォーマットによっては和暦表記になっているものがあるため、記入する際には必ずチェックすることをおすすめします。
また、日付欄は提出日を記入しましょう。

印鑑について

履歴書には押印欄が設けられているもの、ないものがあります。この理由としてあるのが平成9年に作られた｢押印見直しガイドライン｣。押印の必要性が見られないものとして、履歴書の押印欄が廃止されました。しかし、古いフォーマットの履歴書には押印欄が設けられています。
｢結局押印は必要なの？｣と疑問に思う方もいるようですが、履歴書に押印欄がある場合には押印しましょう。押印欄がない場合には押印しなくて問題ありません。

連絡先を書く時のポイント

連絡先は、自分の住んでいる住所以外に連絡を希望する場合に記入します。連絡先と現住所が同じ場合には｢同上｣と書くのが一般的です。

連絡先が複数ある場合は？

連絡先が複数ある場合は、確実に連絡が取れる住所を記入するようにしましょう。連絡がつかないことで、スケジュール調整や合否の通知が受け取れないという問題が起こり兼ねません。

電話番号欄が1つしかない場合

履歴書には「TEL」「携帯電話」の2つある場合が多いのですが、1つしかない履歴書もあります。その時は、日中連絡がつきやすい番号を記入するようにしましょう。
固定電話がない場合は｢なし｣と記入します。

本人希望欄を活用しよう

本人希望欄は、勤務地や入社可能日などを記入するほか、連絡先が複数ある場合など情報を詳しく伝えなければいけない事を記入する欄として利用することができます。

基本情報の詳細は本人希望欄に

連絡先が複数ある時や連絡先に期限がある場合などは、本人希望欄に詳細を記入しましょう。
本人希望欄は、基本情報のフォーマットに入らなかった部分を記入することもできるのです。スムーズに連絡が取れないと、採用担当者の手間になるため、履歴書作成時に配慮しておくことが大切です。

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