履歴書の「その他特記事項」は何を書く？記入例も紹介

履歴書の「その他特記事項欄」に何を書いたら良いか悩む方も多いのではないでしょうか。「その他特記事項欄」は、企業側に伝えたいけれど、ほかの項目で記載できなかった内容を書く欄です。希望する配属先や勤務地などがあれば記入しましょう。このコラムでは、履歴書の「その他特記事項」欄に書くべき内容や記入例をご紹介。書かない方が良いことも解説しています。履歴書を作成する際は、ぜひ参考にしてみてください。

履歴書の「その他特記事項」とは？

履歴書にある「その他特記事項」とは、ほかの項目で記載できなかったものの、企業側に伝えたい内容があるときに書く欄です。履歴書の種類によっては「本人希望欄」「通信欄」などの名称で欄が設けられていることがあります。記入する欄が小さかったり、書く内容が分からなかったりして、そのまま見過ごしてしまうこともあるようです。

履歴書の「その他特記事項」は簡潔に仕上げる

「その他特記事項」を記載する際は、書く内容を絞って簡潔に仕上げることが重要です。ある程度自由な内容が書けるとはいえ、だらだらと長い文章になってしまうと履歴書をチェックする採用担当者にも負担が掛かります。冗長的にならないよう、書きたい内容を事前にしっかりとまとめてから記入するようにしましょう。

履歴書の「その他特記事項」には何を書いたら良い？

履歴書の「その他特記事項」には、別の欄に書けなかった配属先の希望や持病などを書くのが一般的です。ここでは、具体的にどのような内容を書くべきかを解説します。

配属先や勤務地の希望

希望する配属先や勤務地がある場合は、履歴書の「その他特記事項」に記入しましょう。記入例は、以下のとおりです。

記入例

・配属先
「事務職を希望いたします。」
・勤務地
「大阪本社または京都支社への配属を希望いたします。」

なお、的を絞りすぎた希望の記載は、「書いてあるもの以外はやりたくないのかな」と思われてしまう恐れがあるため、避けると良いでしょう。

入社可能日

入社できる日に指定がある場合は、具体的な日にちを「その他特記事項」に記入します。記載する入社可能日は、一般的に内定から約1～2ヶ月以内が目安です。

記入例

「入社可能日は△年×月□日です。」

入社するまでの期間が大幅に空いていると、「入社意思が低い」と思われてしまう可能性があるので気をつけましょう。また、欠員補充に応募した際は、入社時期が採用に影響することもあります。そのため、具体的な入社可能日を忘れずに記入することが大切です。

資格取得の勉強

資格取得に向けて勉強している場合は、「その他特記事項」に記入するとアピールにつながります。現時点で未取得の場合は、「取得中」と記載しておきましょう。

記入例

「○○の資格取得に向けて勉強しています。」

転職の場合、空白期間が長いと「その間は何をしていたのか」を採用担当者から高確率で質問されます。聞かれた際は、「その他特記事項」に記載した資格について、取得しようと思ったきっかけや具体的な取り組みの内容などを説明しましょう。うまく伝えられれば、好印象につながります。

引っ越しの可能性

都道府県をまたぐ引っ越しの可能性がある場合は、その旨を「その他特記事項」に記入しましょう。隣の市区町村へ引っ越すような近場への転居であれば、記載する必要はありません。また、会社から転居を伴う異動を求められた際に応じることができるかも記載しておくと良いでしょう。記入例は以下のとおりです。

記入例

・転居予定
「△△年□□月に東京都府中市から千葉県船橋市に転居予定です。」
・転居を伴う異動
「配属先に応じた転居が可能です。」

転居を伴う異動に応じられるということは、「会社側の都合に合わせて臨機応変な対応が可能」というアピールにもつながります。勤務地から遠方に住んでいても、転居可能であれば採用される可能性が高くなるでしょう。志望先が支店を複数持つ企業であれば、採用時にプラスに働くことも考えられます。

持病

事前に会社側に知っておいてもらいたい持病があれば、「その他特記事項」に記入します。定期的な通院が必要な場合も、記載しておくのがおすすめです。

記入例

「持病でぜんそくがあるため、月に1度ほど通院しています。業務中に薬を服用するかもしれませんが、業務に支障はありません。」

なお、持病について記載をする際は、業務に支障がないこともあわせて伝えましょう。

連絡のつかない時間帯

採用担当者と電話でやり取りすることもあるため、連絡がつかない時間帯があれば「その他特記事項」に記入しておくとスムーズです。記入例は以下をご覧ください。

記入例

「恐れ入りますが、現在就業中のため、電話にてご連絡をいただく際には平日の9:00～12:00、13:00～18:00以外でお願い致します。」

ただし、これはあくまで自己都合です。志望先企業の営業時間と電話をかけてほしくない時間が被っている場合は、記載するのは控えましょう。

履歴書の「その他特記事項」に書かない方が良いこと

履歴書にある「その他特記事項」に書かない方が良いことは、待遇面や給与面での希望、自己PRなどです。なぜ書くべきではないのかは、以下で詳しく紹介します。

待遇面や給与面での希望

「○○時以降の残業はできない」「転勤はできない」など、一方的に自分の要求を履歴書の「その他特記事項」に書くのはおすすめできません。志望先の採用担当者に自分本位だと思われてしまう恐れがあります。希望年収について書くのも控えた方が無難です。もし何か事情がある場合は、面接の場で説明すると良いでしょう。

自己PRや志望動機

自己PRや志望動機も「その他特記事項」に書くのは避けましょう。自己PRや志望動機は、別途記載する欄が設けられています。「その他特記事項」はほかの欄で書けなかった内容を記載するためのものです。履歴書における各項目の意味をしっかり理解して、適切な内容を記載するよう心掛けましょう。

履歴書の「その他特記事項」には必ず何かを書くべき？

「その他特記事項」に書くものがない場合も、空欄での提出は避けたほうが良いとされています。ここでは、「その他特記事項」を空欄にするデメリットや、書くことが思いつかない場合の対処法についてまとめました。

「その他特記事項」を空欄にするデメリット

履歴書の「その他特記事項」を空欄にするデメリットには、以下のようなものが挙げられます。

記入漏れと誤解される

「その他特記事項」をはじめ、履歴書に空欄があると、採用担当者に「記入漏れ」と誤解されてしまう可能性があります。「見直しを怠ったのではないか」「適当に作成したのではないか」と捉えられ、マイナスのイメージにつながることもあるようです。どの項目でも、空欄を作らないようにするのが賢明だといえるでしょう。

働く意欲が低いと思われる

履歴書に空欄があると、就職・転職に対する意欲が低いと思われる恐れもあります。空欄の分だけ履歴書の内容が薄いと判断されて評価が低くなってしまうこともあるため、「その他特記事項」は記載するようにしましょう。どこかに空欄ができてしまう場合は、「その他特記事項」の記載内容を厚くしたり、履歴書のレイアウトを工夫したりするのもおすすめです。

「その他特記事項」に書くことが思いつかない場合の対処法

「その他特記事項」に記載する内容が思いつかない場合は、以下の例を参考にして記入しましょう。

記入例

「貴社の規定に従います。」
「持病や転居の予定は特にありません。」

なかには「特になし」と書く方もいるようですが、イメージアップを図るなら「貴社の規定に従います。」などと記載するのがおすすめです。「その他特記事項」の印象の良い書き方については、「履歴書に「特になし」と書くのはNG？印象の良い書き方を解説」のコラムでも解説しているので、こちらも参考にしてみてください。

履歴書の書き方にはいくつか注意点もあり、「上手く作成できる自信がない…」と悩む方もいるのではないでしょうか。プロに書き方のアドバイスをもらいたい場合は、ぜひハタラクティブまでご相談ください。

若年層に特化した就職・転職エージェントのハタラクティブでは、履歴書や職務経歴書などの応募書類の添削をマンツーマンで行っています。「その他特記事項」の書き方をはじめ、自己分析や企業研究の仕方についても指導。そのほか適性に合った求人紹介や面接対策、企業とのやり取りの代行も実施しており、求職者の活動を全面的にサポートしています。サービスはすべて無料で利用できるので、まずは相談だけしたいという場合も、お気軽にお問合せください。

履歴書の「その他特記事項」に関するFAQ

ここでは、履歴書の「その他特記事項欄」に関する疑問にQ＆A形式で回答していきます。

「その他特記事項」は何のためにあるの？

「その他特記事項」は、企業に伝えておきたい内容を記載するための欄です。履歴書のどの項目にも書けない配属先や勤務地の希望、持病などを記載しましょう。「その他特記事項欄」に書くべき内容については、「履歴書の備考欄には何を書くの？書き方や記載例をご紹介」もご覧ください。

「その他特記事項」に書かない方が良い内容はありますか？

別途記載する欄がある自己PRや、「土日は絶対休みたい」といった待遇面の希望を記載するのは避けましょう。「その他特記事項」では、裏目に出ない内容を心掛けることが大切です。「その他特記事項」に書かない方は良いことについては、このコラムの「履歴書の「その他特記事項」に書かない方が良いこと」も参考にしてみてください。

ブランクがある場合は「その他特記事項」に何を書いたら良いですか？

働いていなかった期間に勉強やキャリアアップのために取り組んできたことを記載すると、アピールに繋がります。「その他特記事項」を上手く使い、好印象を与える履歴書の作成を目指しましょう。ブランクがある場合の履歴書の記入方法については、「履歴書でブランクを前向きに伝える書き方！空白期間が長い場合はどうする？」のコラムも参考にしてみてください。

職務経歴書の「その他特記事項」には何を書けば良いですか？

職務経歴書の場合も履歴書と同じように、実務に影響のあるブランクや転居予定など、企業に伝えておきたいことを記載しましょう。特に伝えることがない場合は、「貴社の規定に従います。」と一言書き、空欄は避けるのが無難です。職務経歴書の「その他特記事項」に書くべき内容については、「職務経歴書の特記事項欄には何を書く？「特になし」はOK？書き方や例文を紹介」のコラムでも詳しく紹介しています。職務経歴書を含め、応募書類の書き方に悩む場合は、ぜひ「ハタラクティブ」までご相談ください。