企業に伝わる略歴の書き方とは?

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【このページのまとめ】

  • ・略歴は、学歴や職歴など、これまでの経歴を企業に説明するものを指す
    ・転職や部署異動が多い、ブランクがあるなどのケースは、略歴が必要
    ・転職が初めての方や1つの企業に長く勤めていた方は、略歴の表記は不要
    ・時系列順に書く、300文字以内に収めるなどのポイントを踏まえて略歴を書こう

転職活動をしていると、略歴を求められることがあります。
略歴を記載する際は、自分のキャリアの実績を簡潔かつ的確に伝えることが大切です。
当コラムでは、略歴の意味や書き方について解説しています。

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略歴とは?

転職活動をしていると、企業側から「略歴を教えてください」と要求されることがありませんか?
略歴とは、今までの経歴を簡潔に説明することをいいます。
最終学歴やこれまで勤務していた会社の名前、勤務年数、担当していた業務などを表記しましょう。
ただし、履歴書など別に学歴欄がある書類に略歴を記載する場合、最終学歴は不要です。
単に事実を並べ立てるだけでなく、培ってきた経験や残してきた成果など、これまでの実績をアピールとして取り入れると良いでしょう。

略歴が必要になる人

先述したように、略歴はこれまでの経歴を紹介するためのものです。
そのため、転職が初めての方や、同じ会社で働き続けてきた方は基本的に表記する必要はありません。
略歴が必要になる方は、以下のとおりです。

転職が多い

転職を何度か繰り返している方は、略歴の表記が必要です。
また、転職が多いと面接で聞かれる可能性が高いので、簡潔に理由を沿えておくと良いかもしれません。

社内での部署異動が頻繁

同じ会社で長く働いていても、異動が多かった場合は表記しておきます。
そこでどのような実績を積んだかも簡潔に書いておくと効果的です。

何らかの理由でブランクがある方

結婚、出産、介護などのライフステージの変化や、起業などの理由によるブランクがある方は、その旨を明記しておきましょう。

複数の派遣先で働いていた人

派遣会社に登録しており、複数の派遣先で働いた経験がある場合は、略歴として書いておきます。

略歴の書き方

略歴を書くときは、下記の点を踏まえておきましょう。

時系列順に書く

担当者がキャリアの流れを理解しやすいよう、略歴は時系列順に書きます。
職歴をコンパクトにまとめる形にするとわかりやすいです。

西暦、和暦は統一する

日付を書くときは、西暦・和暦どちらでも問題はありません。
ただし、表記は統一しましょう。

会社の名前は正式名称で

会社名は正式名称で表記しましょう。
「株式会社」や「有限会社」などは、略称を使用せずそのまま書きます。

目安としては300字以内

略歴は、300字程度で簡潔にまとめましょう。
あまり長すぎると内容を読み取りにくくなってしまい、「まとめる力がない」と判断される可能性があります。

キャリアに一貫性がある転職は理由を添える

転職が多くてもキャリアに一貫性がある場合は、過去の転職理由を簡潔に書き加えると良いでしょう。
仕事をする上で自分の中にあるぶれない軸を示すことが大切です。

業務内容やスキルも書く

ただ会社名や職種名を並べるだけでなく、簡単に業務内容やそこで身につけたスキルを添えておきましょう。
また、志望先の企業に合わせてアピールするポイントをピックアップすると効果的です。


略歴について解説しましたが、応募書類には他にも書き方を理解しておくべき項目があります。
応募書類の書き方がわからない、書類選考になかなか通らないという場合は、エージェントを活用するのも有効な手段です。
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