就活アドバイザーが教える!秘書・受付のお仕事

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秘書・受付

秘書・受付

秘書・受付のお仕事とは?

企業の顔とも言える、秘書と受付の仕事。どちらも企業の印象を左右する役割の職種ですが、業務内容はそれぞれ異なります。
秘書の仕事は、社長や役員の業務が円滑に進むようにサポートすること。スケジュール管理、電話、メール対応、資料作成などが主な業務内容です。社外での会議や交渉、イベント、出張などに同行することも多く、会場や宿泊施設の手配、交通手段の確保、手土産の選定など、細やかな気配りが求められます。
受付の仕事は、来訪者への対応と社内への取次、会議室の予約がメイン。洗練されたビジネスマナーに加えて、社内の組織構成や担当業務を常に把握しておくことも求められます。最近では、複合オフィスビルやアミューズメント施設のインフォメーションなど、活躍の場が広がっているようです。

こんな人におすすめのお仕事です!

  • 裏方として人をサポートするのが好きな人
  • 常に明るく笑顔で対応が出来る人
  • 人と接することが好きでホスピタリティの高い方

就活アドバイザーが経験者にインタビュー

秘書・受付

秘書・受付の「経験者の声」

秘書・受付として働いている方に、就活アドバイザーが「仕事のやりがい」「身につくスキル」について聞いてきました。

  • この仕事のやりがいは?

    秘書は間接的に会社の方針を決定づける場面に関わることが多いため、会社の成長を肌で感じられる点は、秘書ならではのやりがいと言えます。受付は社内外問わず多くの人から感謝される場面が多いのが魅力でしょう!

  • どんなスキルが身につく?

    美しい言葉使いや所作が、自然と身に付く環境です。どちらの職種も社内外問わずさまざまな人と関わるため、コミュニケーション能力もレベルアップしていけるでしょう!

  • おすすめポイント

    業務の特性上、事務処理能力やマナー、コミュニケーション能力のレベルが上がることを実感できる点は、この仕事ならでは。汎用性の高いスキルが身につくため、キャリア形成にも良い影響を与えやすい点も魅力です!

秘書・受付の求人情報

ここでは、秘書・受付求人の一部を紹介します。
ハタラクティブでは、常時1,000件以上の非公開求人をご用意しています。サイトには載っていない、細かな仕事内容、福利厚生、職場雰囲気なども知りたい方はカウンセリングにて、しっかりお伝えいたします。

  • 東京都社長室・秘書業務

    IT・ソフトウェア・情報処理

    給与例
    月給25万円~
    福利厚生
    通勤手当 / 時間外手当 / 残業手当
    休日・休暇
    有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、GW休暇
  • 神奈川県社長アシスタント

    メーカー

    給与例
    年俸336万円~
    福利厚生
    残業手当 / 時間外手当 / 通勤手当
    休日・休暇
    ※ごくまれに土日出勤の可能性あり(振替休日取得可)
  • 東京都秘書

    金融

    給与例
    月給25万円~
    福利厚生
    資格手当 / 住宅手当 / 通勤手当
    休日・休暇
    週休2日制度(土日)、祝日、有給、夏季、年末年始、特別、育児、介護、看護

データで見る秘書・受付の仕事

平均年齢は?年間休日はどのくらい?

秘書・受付は平均年齢31歳で、男女比は7:3と意外にも男性が多い傾向にあります。秘書・受付が多く活躍しているのは、30人~300人規模の会社で、年間休日日数は平均119日です。

  • 従業員数 … 100人以下

    従業員数

  • 男女比 … 男性7:女性3

    男女比

  • 平均年齢

    31歳

  • 平均年間休日

    119日

  • いかがでしたか?
    秘書・受付の求人に関する話をもっと聞いていたい方は、就活アドバイザーにご相談ください!

求人情報一覧

その他、ハタラクティブではカウンセリング時にしか公開することができない
未掲載求人が多数ございます。
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