「貿易事務に資格は必要？」「難易度はどの程度？」と気になっている方もいるでしょう。貿易事務の仕事に、必須の資格はありません。しかし、資格を取得していると、就職・転職活動の際に有利に働く可能性があります。

このコラムでは、貿易事務の仕事に役立つ資格や難易度を紹介。貿易事務に求められる能力などとあわせて解説しています。貿易事務の仕事に挑戦したいとお考えの方は、参考にしてみてください。

貿易事務とは

貿易事務とは、通関手続きや関税の納付など、輸出入に関するさまざまな事務手続きを行う仕事を指します。貿易事務の業務は企業の業態によって幅がありますが、共通していえる特徴は以下の4つです。

• ・国内外とのやりとりがメイン
• ・同時にいくつものタスクを抱える
• ・納期という形で業務の締切が存在する
• ・専門的且つ重要な書類やデータを扱う

貿易事務について詳しく知りたい方は、「貿易事務の仕事とは？やりがいや必要なスキル、将来性について解説」のコラムでも、仕事内容や年収、将来性、やりがいなどを解説しているので、チェックしてみてください。

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貿易事務に求められる能力や経験

貿易事務として働くには、どのような能力や経験が必要なのでしょうか。以下では、貿易事務に求められる能力を解説していきます。

語学力

貿易事務に必要な能力として、まず挙げられるのが語学力です。業務上メインで使用するのは英語が多いでしょう。一般的に、TOEICスコア600～700以上がビジネス英語を問題なく読み書きできる目安とされています。また、近年ではアジア諸国との取引も増えているため、中国語やベトナム語など多言語スキルを持っている人は評価されやすいと考えられます。

コミュニケーション力

国内外の関係者に対して交渉や提案をしていく場面も多いため、相手に合ったコミュニケーションを取れる力も求められるでしょう。また、業務上、突発的な変更や軌道修正が出ることもあるため、臨機応変に対応できる力も必要です。

仕事でコミュニケーション力を活用できる場面については「コミュニケーション能力を活かす仕事10選！活用シーンやスキルアップ法も紹介」のコラムでも解説しているので、参考にしてみてください。

スケジュール管理力

マルチタスクでありながら、締切を意識した仕事の進め方が求められる点も貿易事務ならでは。自分の処理能力に応じて、業務の進捗管理やスケジュール管理をする能力が求められます。そして、業務上重要な書類や申請手続きを行うことがあるため、ちょっとしたミスが重大な事故を招きかねないという点も貿易事務の仕事の特徴です。決められた納期に向かって正確な対処ができる能力が貿易事務には大切だと考えられます。

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貿易事務に役立つ資格とは