人事に応募する際の志望動機のポイントとは？求められる素養とあわせて解説

人事の仕事に応募する際、志望動機の書き方について悩む方も多いのではないでしょうか。人事は人とメインに関わる仕事。繊細で丁寧な対応力や専門知識が求められるため、今までの経験や自身の性格などをアピールすることが大切です。このコラムでは、人事職に応募する際の志望動機を未経験者と経験者に分けて紹介。人事職に求められる素養もあわせて解説しています。志望動機の書き方でお悩みの方は、参考にしてください。

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人事職に求められる素養とは？

採用や教育、労務、評価など多岐に渡り多種多様な業務を担当する人事スタッフ。経営とも深く関わりながらあらゆる業務をこなすためには、さまざまな素養が必要です。主に、以下に挙げた3つに当てはまる方であれば、人事としての素質があるといえるでしょう。

コミュニケーション能力

人事職は、企業の経営資源である”人”とメインに関わり合うお仕事です。そのため、ハイレベルなコミュニケーションスキルが求められます。採用の合否の通知や人事評価、人事異動の伝達など、さまざまな業務で繊細かつ丁寧でデリケートな対応が必要です。人事部の対応が社員のパフォーマンスを左右することも大いにあるため、事務的な対応ではなく、心がこもった対応を行える人が向いているといえるでしょう。また、応募する求職者にとっては、人事の対応＝企業イメージに直結します。会社のイメージアップに繋がるような、明るい対応ができる人も人事スタッフに適しているといえるでしょう。

専門知識

人事の仕事では、健康保険や年金、雇用保険、給料計算、健康診断の実施、福利厚生業務など、専門知識を必要とする業務が発生します。人事の経験や専門知識をお持ちの方はもちろん、社会保険労務士のスキルをお持ちの方は歓迎されるでしょう。専門知識を活かしたい方は、資格取得を目指すのも一つの手です。「人事の仕事に役立つ資格とは」では、社会保険労務士をはじめ、人事の仕事に役立つさまざまな資格を紹介しているので、チェックしてみてください。

口が堅い人

人事の仕事は、機密事項がたくさんあります。たとえば、社員の住所や健康状態、職歴といった個人情報。多くの社員のプライベート情報を把握できる部署になるため、口外は厳禁です。また、昇進や昇格の決定があったとしても、発表までは非公開にしないといけません。秘密を抱え込まなくてはならないため、口が堅い人が適しているといえます。

人事未経験者向けの志望動機のコツ

人事未経験の方が志望動機を書く場合、「なぜ人事職なのか」にポイントを絞り作成していくといいでしょう。人事に魅力を感じた部分や、今までの経験または自身の性格上、人事に適しているということをアピールできるとさらに好印象です。人事経験がなくても、学生のときサークルの部長を務めた経験がある、バイトでリーダーを務めたことがあるなどのリーダー経験をお持ちであれば、経験をもとに「人と関わることが好きで、人を支えながら成長に貢献したいと思うようになった」と結びつけると、具体的で説得力が増すでしょう。

人事経験者向けの志望動機のコツ

人事の経験をお持ちであれば「前職を退職してまでなぜ応募先企業でなくてはならなかったのか」、というところにポイントを絞ると良いでしょう。また、今までの経験を活かしてできる点などのアピールポイントがあると、好印象に繋がる場合があります。

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監修者：後藤祐介キャリアコンサルタント

一人ひとりの経験、スキル、能力などの違いを理解した上でサポートすることを心がけています！

京都大学工学部建築学科を2010年の3月に卒業し、株式会社大林組に技術者として新卒で入社。
その後2012年よりレバレジーズ株式会社に入社。ハタラクティブのキャリアアドバイザー・リクルーティングアドバイザーを経て2019年より事業責任者を務める。

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