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封をする前に再確認！履歴書の送り方

封をする前に再確認！履歴書の送り方

更新日2024/03/13

この記事のまとめ

履歴書に不備がないか確認したらコピーをとっておく
履歴書には添え状を同封する
封筒は、履歴書や書類を折らなくても入る白い封筒を用意し、赤いペンで「履歴書在中」と記入する
折れや汚れを防ぐためにクリアファイルに入れてから封筒に入れる
封筒に入れたら〆マークを必ず書く
郵便局の窓口で出すと料金不足を防げる

履歴書を郵送するとき、送り方に悩んでしまう人もいるかもしれません。
そんなときには、以下を参考にしてみてください。

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◆履歴書を送る前のチェックポイント
◆添え状を準備する
◆履歴書を入れる封筒の準備
◆履歴書の送り方
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◆履歴書を送る前のチェックポイント

履歴書を送る準備の前に、まずは履歴書に不備がないか確かめましょう。

＜チェックポイント＞

・誤字、脱字はないか
・写真は貼ってあるか
・押印はしてあるか
・空欄はないか

履歴書に不備がないことを確認したら、履歴書のコピーを取るのを忘れないようにしましょう。
実際に面接を受けるときには、履歴書を元に質問されることが多いようです。
何を書いたか忘れてしまった、ということが起こらないよう、コピーを取って事前に確認できるようにしておくと良いでしょう。

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◆添え状を準備する

添え状は、カバーレター、送付状などとも呼ばれるもの。
面接で履歴書を手渡すとき、無言で渡す人はいないように、郵送するときには添え状を送るのがマナーです。
企業名や宛先、自分の住所、名前、どのような書類が入っているのかと、簡単な挨拶を記載しておきましょう。

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◆履歴書を入れる封筒の準備

履歴書を送るときに、重要なのが封筒の種類です。
アルバイトの場合は、市販の履歴書を購入したときについてくる白い長封筒を使ってもかまいません。
しかし、正社員の場合は、履歴書以外にも添え状や職務経歴書などの書類をいくつか一緒に郵送することがあります。
正社員が履歴書を郵送する場合には、二つ折りのA4サイズの履歴書やB5のサイズの履歴書を、折らずに入れられる白色の封筒で送るのが最適です。
このとき、ほかに送る書類がある場合には、その書類も折らずに入るサイズにしましょう。
封筒の表面左下には、赤いペンで「履歴書在中」と記載します。
これは、企業側はたくさんの手紙を受け取る可能性があり、応募書類がその中に紛れてしまうことを防ぐためです。
また、応募企業名や住所は、黒いペンで略さずに正式名称で記載。
封筒が大きいため、見やすい太めのボールペンを使うのがおすすめです。
油性ペンでは裏面に色移りしてしまうことがあるので気をつけましょう。

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◆履歴書の送り方

履歴書を送るときに注意したいのが、せっかく書いた履歴書が汚れてしまったり、折れてしまったりしないようにすることです。
まず履歴書をクリアファイルに挟んでから、封筒の中に入れると汚れなどを防ぐことができます。
封筒に入れて、のり付けして封を閉じたあとには、〆マークを書き入れるのを忘れないようにしましょう。

ほかにも気をつけたいのが、郵便切手の料金不足です。
履歴書のサイズに合わせた封筒を選ぶと、封筒のサイズが大きくなって、定形外郵便という扱いに。
定形外郵便は、50gまでが120円、100gまでが140円と重さによって値段が変わります。
封筒の大きさ、中身の書類、クリアファイルの重みも考えると、50gまでに収まるかは微妙なラインのようです。
料金不足で届かなかったということがないよう、郵便局の窓口で出すのが良いでしょう。

また、確実に届くかが心配で、簡易書留で送ろうとする人もいるかもしれません。
簡易書留は、郵便受けに投函することができず、受け取る際には受取の印鑑やサインが必要になります。
受け取る人は受け取るために仕事を中断したり、退席中のために受取が遅くなったりなど、担当者の方の迷惑になるので避けた方が良いでしょう。
きちんと届くか心配な方には、「特定記録郵便」がおすすめ。
郵便物は郵便受けに投函されますが、インターネットで配達状況を確認できるほか、手紙を出したという記録を残すことができます。

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