「履歴書に送付状は必要？」「どう書けば良いか分からない」と悩む方もいるでしょう。送付状は、求職活動だけでなく、ビジネスシーンでよく使われる書類の1つ。送付状の有無が合否に影響するかどうかは企業によって異なりますが、添付していた方がより丁寧な印象を与えられることもあるようです。

このコラムでは、履歴書につける送付状の基本的な書き方やポイントを、例文を交えて紹介しています。

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履歴書につける送付状とは？

送付状とは、履歴書や職務経歴書などの応募書類を郵送するときに、一緒に送る文書のことを指します。「カバーレター」や「添え状」とも呼ばれており、送付状の内容を見れば誰が何の目的で送った郵便物なのかをひと目で分かる内容にするのが基本です。送付状に決まった形式はありませんが、一般的には以下のような項目が入ります。

• ・日付
• ・宛先
• ・自分の名前、住所、連絡先
• ・挨拶文
• ・添付書類について

など

送付状の有無が合否に影響するかどうかは企業によって異なりますが、添付していた方がより丁寧な印象を与えられる可能性があります。また、送付状は就職活動だけでなくビジネスシーンでよく使われる書類の1つです。ビジネスマナーとして覚えておくと良いでしょう。